Трудовой кодекс рк оплата отпускных

Секреты бухгалтерии: Когда выгоднее брать отпуск

Трудовой кодекс рк оплата отпускных

Расчёт отпускных ведётся по специальному алгоритму, исходя из заработка сотрудника за последний год. То есть отпускные рассчитываются не пропорционально окладу, как думают многие сотрудники. Именно поэтому их сумма никогда не совпадает с текущей зарплатой.

По закону все дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка.

Рассчитывается он так: начисленная за год зарплата делится на 12, результат делится на количество отработанных часов (или дней) за те же 12 месяцев. Получаем средний заработок за один день. Теперь умножаем его на количество дней отпуска и перед нами сумма отпускных.

Когда отдыхать и приятно, и выгодно, точно знают бухгалтеры. Они поделились секретами: как выбирать время для отпуска именно с финансовой точки зрения.

Секрет первый: Изучите календарь праздников

Лучший друг при планировании отпуска — производственный календарь: именно он точно скажет, когда и сколько мы работаем.

В Казахстане календарь праздников на 2017 год выглядит так:

Обратите внимание на месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней. Если ваш оплачиваемый отдых выпадет именно на эти месяцы, то в итоге вы получите значительно меньше.

Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше.

Всё дело в том, что если в месяце много праздников, то возрастает так называемая стоимость рабочего дня. Согласно Трудовому кодексу, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, зато увеличивают продолжительность отдыха.

При окладной системе оплаты труда заработок за месяц не зависит от того, сколько в нём рабочих дней – 18 или 22. Но если всё рабочее время данного месяца работник отдыхал, то кроме отпускных начислять ему больше нечего. Если же в месяце есть ещё и отработанные дни, то общая сумма за этот месяц возрастает.

С этой точки зрения, наименее выгодны для законного отпуска март и декабрь. Поскольку в них меньше всего рабочих дней. В этом году – 19 рабочих в марте и 18 в декабре.

А вот в июне, августе, октябре и ноябре рабочих дней заметно больше, а значит, и отдыхать не только приятно, но и полезно для личного бюджета.

Секрет второй: Включайте в отпуск выходные

Основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется согласно ст. 88 Трудового кодекса минимум на 24 календарных дня.

Одной из новаций Трудового кодекса: отпуск можно брать по частям, но одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней.

Любители отдохнуть подольше делают обычно так. Оформляют отпуск с понедельника по пятницу, на пять рабочих дней, а фактически отдыхают всю неделю и экономят тем самым себе два дня отпуска. Если начальство не возражает, можно повторить это ещё раз, снова сэкономить два дня отдыха. Таким образом, может отдыхать почти на неделю больше.

Но этот трюк чреват потерей финансов. Дело в том, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются.

Секрет третий: Учитывайте пользу премии

Сумма отпускных зависит от ещё одного очень значимого фактора – дохода работника.

Отпускные будут выше, если в расчётном периоде сотрудник получал не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии). Главное, чтобы они были на постоянной основе, а не разовые.

А вот больничный работника, наоборот, снижает его доход, а значит, и отпускные.

Помните, что при расчёте среднего заработка учитываются только рабочие дни. Если в течение последних 12 месяцев вы ходили в отпуск или были на больничном, то все так называемые отпускные и больничные деньги не войдут в расчёт средней зарплаты за год. И результат в таком случае поделят в бухгалтерии на то среднее количество дней, которые останутся без больничного и отпуска.

Иными словами, если в расчётный период вы получали только оклад (без стимулирующих выплат), то и средний заработок будет меньше.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

И уходить в отпуск накануне ожидаемой выплаты премии явно невыгодно: уж лучше повременить и порадовать свой кошелёк большей суммой отпускных.

Отпускные могут быть и выше оклада

Есть как минимум три причины, по которой это возможно:

  1. Сотруднику не повысили, а понизили оклад. В таком случае уже неважно, в целом по фирме произошло снижение или пострадал только данный работник.
  2. В течение расчётного периода сотрудник получил большую премию.
  3. Eсли работник попросит отпуск не с понедельника, а с четверга по четверг. То есть включив в него два «лишних» выходных. Но тогда он уменьшит количество дней будущего отдыха.

Кстати, если произошло понижение зарплаты, то использовать отпуск выгоднее как можно скорее. Ведь тогда в расчёт отпускных попадет больше месяцев, за которые начислялся больший оклад. Точно так же лучше поступить и в случае, когда сотрудник перешёл на неполный рабочий день.

Обратная ситуация – с повышением зарплаты, которое коснулось не всех сотрудников. Тут, напротив, выгоднее отсрочить уход в отпуск.

Но, конечно, все эти манипуляции возможны только в том случае, если в компании нет жёсткого графика отпусков.

В помощь казахстанцам, которые хотели бы поточнее высчитать размер своих отпускных, разработали специальный калькулятор.

Читайте Informburo.kz там, где удобно:

в тексте, выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter

Источник: https://informburo.kz/stati/sekrety-buhgalterii-kogda-vygodnee-brat-otpusk.html

Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при отзыве работника. Оставлять отпускные или удерживать из заработной платы?

Трудовой кодекс рк оплата отпускных

Рубрика: Оплата труда | 30.07.2018 Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при отзыве работника.

Оставлять отпускные или удерживать из заработной платы? В Группе кадровиков в Ватсап меня попросили прокомментировать спор на тему компенсаций при отзыве работника из оплачиваемого трудового отпуска. В этом вопросе пересекаются две противоположные точки зрения – экономическая и юридическая.

Бухгалтеры все, как один, утверждают, что при отзыве нужно забрать ранее выплаченную часть отпускных и выплатить компенсацию. Кадровики (адепты Гилевой Н.В.

– высококвалифицированного юриста, одного из авторов ТК РК-2007) утверждают, что отпускные нужно оставить, при этом дополнительно выплатить компенсацию за неиспользованную часть трудового отпуска. 

Давайте разбираться. Я хоть и юрист по образованию, но в бизнесе экономическая сущность всегда превалирует над юридической нормой. Итак,

 За 12 месяцев работы у работодателя перед работником образуется «долг» в размере 24 календарных дней оплачиваемого отпуска. То есть, работодатель должен предоставить 24 календарных дня отпуска и выплатить за эти дни «отпускные». Оплате подлежат только рабочие дни, приходящиеся на это количество календарных дней отпуска, но это вы и без меня знаете. 

Теперь представим ситуацию: вы работника отправили в отпуск на 24 календарных дня и выплатили «отпускные» в размере 100 000 тенге. В этом случае работодатель работнику ничего не должен.

Если работодатель предоставлял отпуск за 14 дней и выплатил отпускные только за 14 дней, то останется должен как дни — 10 дней отпуска, так и деньги – «отпускные» за эти 10 календарных дней.

Через 14 дней вы (работодатель) прерываете отпуск, и работник выходит на работу. Про возврат денег речь пока не идет. Отпускные работник получил за 24 дня, но отгулял всего 14 дней. Значит, работодатель должен работнику только дни: 10 календарных дней отпуска, которые он не догулял. Деньги уже выплачены в 100% объеме.

Статья Гилевой, при всем уважении, – это частное мнение юриста (пусть даже в прошлом и разработчика ТК РК) и не подтверждена ни специалистами Минтруда (скорее, опровергнутая даже – ссылка в самом конце), ни судебными органами. Ниже привожу публикацию Н.В. Гилевой, которую я взяла из открытого источника на сайте zakon.kz. Статья перепечатана с сокращениями, чтобы вы, читатели, могли понимать, о чем идет речь:
 

Отзыв из трудового отпуска производится только с письменного согласия работника.

Принимая решение, работнику одновременно с согласием об отзыве следует решить вопрос о порядке предоставления неиспользованной в связи с отзывом части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, выбрав один из следующих вариантов: — неиспользованная часть трудового отпуска будет предоставлена в течение текущего рабочего года; — неиспользованная часть трудового отпуска будет предоставлена в следующем рабочем году в любое время; — неиспользованная часть трудового отпуска будет присоединена к трудовому отпуску за следующий рабочий год. 

При этом в любом из указанных случаев работник должен быть уведомлен о предстоящем удержании из заработной платы суммы «отпускных» за неиспользованные в связи с отзывом дни трудового отпуска. На основании подпункта 4) пункта 2 статьи 115 Трудового кодекса удержание из заработной платы производится для погашения задолженности работника перед работодателем, без его согласия, т.е. без оформления письменного заявления работника удержание осуществляется на основании приказа об отзыве с указанием суммы удержания из заработной платы. Данное условие работодателю необходимо выполнить, потому что в последующем при предоставлении неиспользованной части трудового отпуска работодатель обязан произвести отплату предоставляемых дней оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в размере средней заработной платы.

 То есть, получив оплату трудового отпуска за три рабочих дня до его начала, а в дальнейшем согласившись на отзыв из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска с предоставлением неиспользованных дней трудового отпуска в другое время, работник должен знать о предстоящем удержании. При отзыве из отпуска день прерывания, оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, определяется соглашением между работником и работодателем. 

Рассмотрим вариант, когда работник вместо предоставления неиспользованной части трудового отпуска в другое время договорился с работодателем о компенсационной выплате за дни неиспользованной части ежегодного трудового отпуска (пункт 3 статьи 95 Трудового кодекса).

 Отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска оформляется приказом, в котором указывается количество дней неиспользованного трудового отпуска с выплатой компенсации. 

По смыслу пункта 3 статьи 95 Трудового кодекса работник, который при отзыве согласился на выплату компенсации за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, после издания приказа об отзыве обязан получить компенсационную выплату за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска без удержания выплаченных «отпускных», поскольку у работодателя нет оснований для удержания из заработной платы работника, так как нет задолженности работника перед работодателем.

 

Поскольку для выплаты компенсации был использован пункт 3 статьи 95 Трудового кодекса, то по смыслу подпункта 4) пункта 2 статьи 115 Трудового кодекса удержания из заработной платы не производятся.

 Таким образом, можно сделать вывод, что компенсация в случае отзыва из трудового отпуска должна быть выплачена работодателем после издания приказа об отзыве из отпуска в размере средней заработной платы работника, помимо выплаченных за три рабочих дня отпускных сумм. Еще одним доводом в пользу выплаты компенсации при отзыве из трудового отпуска фактически в размере средней заработной платы после издания приказа об отзыве из трудового отпуска является Приложение к Единым правилам исчисления средней заработной платы, в котором среди выплат, не носящих постоянный характер и не учитываемых при исчислении средней заработной платы, указана компенсация за неиспользованную часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. 

Суммируя вышеизложенное, следует отметить, что по смыслу пункта 3 статьи 95 Трудового кодекса работник, который при отзыве выбрал выплату компенсации за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, после издания приказа об отзыве обязан получить компенсационную выплату за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска без удержания выплаченных (за три дня до начала отпуска) «отпускных», поскольку у работодателя нет оснований для удержания из заработной платы работника.

 

Следовательно, работник имеет право на оплату отпуска за три дня до его начала; в дальнейшем в случае письменного согласия на отзыв из трудового отпуска — на выплату компенсации за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в размере средней заработной платы; а также на получение заработной платы в связи с досрочным выходом на работу за фактически отработанные им дни.

 

 
Мнение занятное, но простите, а где судебная практика? Нет ни одного известного случая, когда бы работник отсудил у работодателя при отзыве и отпускные в полном объеме и компенсацию за неиспользованные отпуск.

Из норм ТК, которые упоминаются в ее публикации, можно рассмотреть ст. 115 ТК РК. В ней указываются виды задолженности работника перед организацией и порядок действий работодателя при удержания этой задолженности из зарплаты работника.

Желтым цветом я выделила спорный пункт.
 

Статья 115. Удержания из заработной платы 

1. Удержания из заработной платы работника производятся по решению суда, а также в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан и настоящей статьей Кодекса.

 

2.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с письменным уведомлением работника:

 1) для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой; 2) в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора; 3) для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; 

4) в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением пункта 3 статьи 95 настоящего Кодекса;

 5) в иных случаях при наличии письменного согласия работника. 

3. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным листам, а также в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан и настоящей статьей Кодекса, размер ежемесячного удержания не может превышать пятьдесят процентов причитающейся работнику заработной платы.

 Почему можно удержать ранее полученные деньги за отпуск из зарплаты в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска? Это наш любимый пп.4) п. 2. ст. 115 ТК РК, прямо до запятой с исключением.

 

Да потому что, после того, как отпуск перенесли на другую дату или отозвали без предоставления дней отпуска в другое время, т.е. с момента выхода на работу, работник уже не является отпускником. И если работодатель не забирает ранее выплаченные отпускные, то остается должен только дни отпуска.

Но тогда, вроде, и работник становится должен работодателю: деньги взял за 24 дня, а отгулял всего 14. Непорядок с финансовой точки зрения.

Если работодатель забирает ранее выплаченные деньги за вот эту непредоставленную часть отпуска, и будет предоставлять часть отпуска в другое время, то равновесие восстанавливается, потому что и дни предоставит позже и выплату за эти дни тоже произведет позже. Это логика (о пока ничем не опровергнутая) всех бухгалтеров и экономистов.
 

Что делать вот с этим исключением: «4) в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением пункта 3 статьи 95 ТК РК»? Это тоже мои домыслы, как и Гилевой, потому что лично я здесь не вижу четкого указания.

 Но все же: если работник и работодатель договорились, что оставшиеся из-за отзыва дни отпуска переносится никуда не будут и предоставляться тоже не будут, то работодатель может, не удерживая отпускные, пересчитать эту сумму и оставить ее у работника уже в виде компенсации за неиспользованную часть отпуска. Тем более, что после изменения пенсионного законодательства, оно то на то и выходит. Только оформит бухгалтерия уже 2 разные выплаты: отпускные за 14 дней и компенсацию за 10 дней. 

Еще хочу обратить ваше внимание на формулировки ТК РК:

 

2.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с письменным уведомлением работника:
«4) в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением пункта 3 статьи 95 ТК РК».

 
Удержания могут производится, а могут и НЕ производится. В данном случае — это прерогатива работодателя, его право, а не обязанность. Ну и представляю вам ответы компетентного органа.

Ибо ответы Гилевой, как и мои, к сожалению, вы в суде или при проверке применить не сможете. А вот официальные ответы специалистов Минтруда – вполне. 

https://hr.kazinvoice.

kz/yderganiya-iz-otpyskov/ — этот материал про удержания.

 

http://hr.kazinvoice.kz/kompens-otzuv/ — компенсация при отзыве.

 

http://hr.kazinvoice.kz/koo-2007/ — из этой же оперы, только в редакции кодекса 2007 года.

 

Еще момент: в позиции Гилевой мне не нравится то, что при расторжении ТД работнику выплачивается только компенсация.

А вот тем, кого отозвали и отпуск больше не предоставят, положено оставить отпускные в полном объеме и выплатить компенсацию за неиспользованные дни.

Где логика? Тогда первым тоже нужно начислить отпускные и сверху выплатить компенсацию. Нет? Вот именно поэтому ее позицию опровергают в Минтруда.

  Перепечатка

Я, Екатерина Лебедь Эксперт в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства РК в МСБ. Бизнес-спикер для специалистов, ведущих кадровый учет. 

Сотовый / WhatsApp: +7 777 428 97 11 Email: 781120kz@mail.ru

 

Источник: https://hr.kazinvoice.kz/compensaciya/

Как производится расчет отпускных согласно закону: основные правила

Трудовой кодекс рк оплата отпускных

Ежегодный трудовой отпуск предоставляется на 24 календарных дня (без учета праздничных дней). Если же на отпуск выпадают праздничные дни, то они прибавляются к числу дней отпуска, но при этом не подлежат оплате. По договоренности отпуск может быть предоставлен по частям, но при этом одна часть должна быть не менее двух недель.

На дополнительные трудовые отпуска не менее 6 календарных дней могут рассчитывать работники, занятые на тяжелых работах, с вредными или опасными условиями труда, а также инвалиды I и II групп. 

При расчете отпускных количество дней основного отпуска суммируется с количеством дней дополнительного отпуска.

При предоставлении отпуска учитывается фактически проработанное время, а рабочий год составляет 12 календарных месяцев. 

Отпускные рассчитываются путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев, предшествующих событию, на количество фактически отработанных дней.

Если сотрудник проработал меньше года, то для расчета среднего дневного заработка берется фактически отработанное время.

Пример расчёта отпускных

Сотрудник принят на работу 1 июля 2017 года на зарплату в размере 150 000 тенге. График работы – 40-часовая рабочая неделя (пятидневка). С 1 января 2018 года работнику повысили зарплату до 180 000 тенге.

Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня предоставляется с 1 июля 2018 года. Работником отработан полный рабочий год, предшествующий отпуску.

Так как повышение заработной платы произошло до наступления отпуска, то средняя заработная плата будет исчисляться с учетом коэффициента индексации.

Коэффициент индексации рассчитывается следующим образом: 180 000/150 000 = 1,2

Теперь определим среднедневной заработок:

180 000*6 = 1 080 000 (начисленная зарплата с января по июнь 2018 года)

1 080 000 + 1 080 000 = 2 160 000 (начисленная зарплата за 12 месяцев с учетом коэффициента индексации)

 Количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе за полгода 2017 года составило 124 дня, за 2018 год – 121 дня. Общее число рабочих дней составляет 245.

2 160 000/245 = 8 816 (средний дневной заработок)

Теперь рассчитаем размер отпускных. Из 24 календарных дней 17 дней приходятся на рабочие дни.

8 816*17 = 149 872 тенге

Важно: из этой суммы удерживаются налоги и производятся обязательные отчисления, как с зарплаты.

Сотруднику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Компенсация рассчитывается аналогичным образом: средний дневной заработок умножается на количество дней неиспользованного отпуска.

Отзыв работника из отпуска, выплата компенсации

Теперь рассмотрим ситуации отзыва работника из ежегодного трудового отпуска.

Ситуация 1: Ежегодный трудовой отпуск предоставлен согласно графику отпусков.

Согласно трудовому законодательству, ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника.

Так, работник согласился прервать свой трудовой отпуск, который был предоставлен с 1 по 24 августа, и вышел на работу с 6 августа, использовав при этом лишь 3 отпускных дня и получив оплату отпускных за три дня до начала отпуска.

Соответственно, из 24 дней полагающегося ему отпуска 21 день является неиспользованной частью отпуска, которая по соглашению сторон может быть предоставлена в этом году или в следующем (в том числе присоединена к ежегодному трудовому отпуску), либо работодатель выплачивает работнику компенсацию за дни неиспользованной части трудового отпуска.

В случае, когда оплата отпускных была произведена работнику за три дня до начала отпуска, а впоследствии его отпуск был прерван, работодателю надлежит произвести перерасчет отпускных. В частности, за 21 день неиспользованного отпуска и начислить их в качестве компенсации. 

Ситуация 2: Ежегодный трудовой отпуск предоставлен вне графика отпусков.

Работник вышел в отпуск с 1 по 24 августа без предварительной оплаты отпускных. А с 6 августа выходит на работу в связи с производственной необходимостью, отказавшись при этом от использования оставшейся части трудового отпуска в другое время.

В данном случае работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за дни неиспользованной части отпуска.

При этом из 24 дней данного трудового отпуска следует произвести начисление: 3 дня – оплата за использованный отпуск, 21 день – компенсация за неиспользованный отпуск.

Следует иметь в виду, что в эти 24 календарных дня отпуска входит 6 дней выходных, которые в расчет оплаты не включаются. Следовательно, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск в период с 6 по 24 августа надлежит учесть только 15 рабочих дней (21 календарный день минус 6 выходных).

В случае прерывания ежегодного трудового оплачиваемого отпуска работодателю надлежит также произвести начисление и выплату заработной платы работнику за фактически отработанное им время из расчета его среднедневного заработка в календарном месяце.

Налогообложение отпускных и компенсационных выплат

В соответствии с Налоговым кодексом РК, законами РК «О пенсионном обеспечении», «Об обязательном социальном страховании», «Об обязательном социальном медицинском страховании», суммы начисленных отпускных облагаются индивидуальным подоходным налогом(ИПН), социальным налогом(СН), с них уплачиваются обязательные пенсионные взносы(ОПВ), социальные отчисления(СО) и отчисления в фонд медстрахования(ОСМС).

С компенсационных выплат за неиспользованный трудовой отпуск работодатель также перечисляет ОПВ, СО, ОСМС иуплачивает ИПН и СН.

Источник: https://mybuh.kz/useful/kak-proizvoditsya-raschet-otpusknykh-soglasno-zakonu-osnovnye-pravila.html

Расчет отпускных с 2019 года + онлайн-калькулятор

Трудовой кодекс рк оплата отпускных

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2018 года. Утверждается график приказом руководителя.  

Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков. И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант. Например, это может быть специальный журнал. Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом.

Основные правила для расчета отпускных

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. До этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон.

Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

2. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, что приняты по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах. Так, в ст.

291 ТК РФ уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска). 

3. Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время.   

Согласно ст. 123 ТК РФ, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Однако есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так, например, согласно ч. 3 ст.

123 ТК РФ, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, при этом роли не играет время его непрерывной работы у работодателя.

Право взять отпуск в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справки о беременности или больничного листа);
  • женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  • женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении);
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка);
  • одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;
  • работники-совместители (на основании справки с основного места работы об очередности ежегодного основного оплачиваемого отпуска).  

В прошлом году был принят Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ, который дополнил Трудовой кодекс новой ст. 262.2. Она предоставляет преимущество по отпускам работникам с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет. Таким работникам ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Однако это не значит, что право уйти в отпуск в любое время распространяется и на те случаи, когда многодетный родитель отработал менее шести месяцев. По этому вопросу Минтруд выпустил Письмо от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211. Ведомство указало на то, что помимо недавно принятого Федерального закона от 11.10.

2018 № 360-ФЗ продолжает действовать ст. 122 ТК РФ, согласно которой право на использование отпуска за первый год работы возникает только по истечении шести месяцев непрерывной работы в компании. С этой точки зрения многодетные родители не имеют каких-либо «льгот» для получения отпуска. Это возможно лишь по соглашению сторон (ч.

 2 ст. 122 ТК РФ).

4. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска есть также удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.94 № 949 у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней.

В ст. 334 ТК РФ закреплено право педагогических работников на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

В отличие от удлиненного отпуска дополнительный отпуск идет в дополнение к основному. На него могут рассчитывать категории работников, указанные в ст. 116 ТК РФ:

  • занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
  • имеющие особый характер работы;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков устанавливаются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

5. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Нередко праздничные дни переносят, потому что они выпадают на выходные. Как рассчитывать отпуск в этом случае? Нужно исходить из того, что в период отпуска не входят только официальные праздничные дни, перечисленные в ст. 112 ТК. Это всегда одни и те же дни.

6. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В ст. 121 ТК РФ есть уточнение относительно работников, связанных с вредными и опасными условиями труда: в стаж их работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

7. Отпуска не сгорают. 

Если в компании на протяжении нескольких лет работникам по каким-то причинам не представлялись отпуска, значит, работодатель хронически нарушал трудовое законодательство. При увольнении этих работников он обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). 

О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6: «Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем».

О несгораемости отпусков говорится и в Постановлении Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 N 38-П. Суд пришел к заключению, что при увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднику все отпуска, которыми он не воспользовался за время работы.

Некоторые суды опираются на Конвенцию МОТ № 132, где говорится о том, что остаток отпуска нужно использовать не позднее 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск предоставляется.

Однако КС не считает этот срок ограничителем и не относит лимит в 18 месяцев к уволенным работникам.

Поэтому даже если прошло 5 лет с момента, когда последний раз был использован отпуск, то за весь период неиспользования работодателю придется платить, когда работник уведомит его об увольнении

Как рассчитать отпускные в 2019 году

Прежде всего мы исходим из того, что за расчетный период для исчисления среднего заработка берутся 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ).

 При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

 Коллективный договор или другой локальный нормативный акт может предусматривать иной период расчета, но при условии, что расчет за этот период не ухудшает положение работников по сравнению с расчетом за период 12 месяцев.

Сумма выплат работнику зависит от его заработка и количества отработанных дней. Формула, по которой производится расчет отпускных: 

Отпускные = средний дневной заработок * кол-во календарных дней отпуска

Более детально расчет расписан в Постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем и предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами — все надбавки, доплаты и премии.

В Постановлении № 922 описываются редкие случаи расчета отпускных.

Например, что делать, если в 12 предыдущих месяцах нет заработка? Можно взять еще более ранний период, предшествующий 12 месяцам, равный такому же по продолжительности периоду.

Так, если сотрудница вышла из декретного отпуска и хочет уйти в очередной основной отпуск, то для расчета можно взять 12 месяцев, которые были до декретного отпуска.

Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3. Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью. Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается отдельно по формуле:

Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок.

Узнать больше

Итак, мы берем для расчета 12 месяцев. Нужно из этого расчетного периода исключить периоды и начисленные за эти периоды суммы. Они указаны в п. 5 Постановления № 922:

  • за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Формула для расчета среднего дневного заработка:

Средний дневной заработок = Доходы за расчетный период / Среднее количество календарных дней

При выплате отпускных необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Выплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Ведомство выступило за то, чтобы снять с работодателя ответственность за неоплату отпуска вовремя при одном условии — когда работник уходит в отпуск неожиданно, то есть с завтрашнего дня. Проблема заключается в том, что, когда сотрудник берет отпуск спонтанно, работодатель не успевает уложиться в установленные законодательством три дня с оплатой отпускных. 

Минтруд предлагает внести поправку, обязывающую оплатить отпуск не позднее, чем за три дня до его начала, но в ситуации подачи работником заявления на отпуск вне графика отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, производить оплату в срок, прописанный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех дней с даты подачи заявления.

Нестандартные ситуации, связанные с оформлением отпуска в 2019 году

  • Отпуск новичку, которого нет в графике отпусков

Новичок может претендовать на отпуск через шесть месяцев работы.

Как уже говорилось в начале статьи, отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков. Но новички в такие графики часто не попадают. Из этой ситуации можно выйти следующим образом.

Например, утвердить новую редакцию графика отпусков, когда новый сотрудник решил брать отпуск.   

В соответствии со ст. 125 ТК РФ отпуск можно делить на части, но при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть можно дробить на части любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск вполне возможен. Он может предоставляться как по графику отпусков, так и по соглашению сторон, если даты отпуска переносятся.   

К такому отпуску предъявляются стандартные требования: оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Если сотрудник заболел и не планирует переносить отпуск, то отпуск продлевается на те дни больничного, которые придутся на время отпуска (ст. 124 ТК РФ). Если же он переносит отпуск, то по соглашению сторон устанавливается новая дата отпуска, соответствующие изменения вносятся в график отпусков.

Отпуск автоматически продлится на время больничного, если сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или он получил отпускные.

Калькулятор отпускных — 2019

Для расчета отпускных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Просто внесите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.

Расчет отпускных производится по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев.

Если в этот период в компании было массовое повышение зарплаты, нужно это указать — тогда заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется и расчет будет произведен по текущему заработку.  

Укажите в калькуляторе отпускных — 2019 фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Обращайте внимание на подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, которые будут появляться в процессе заполнения формы. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Источник: https://kontur.ru/articles/5168

Как рассчитать отпускные в РК

Трудовой кодекс рк оплата отпускных

Расчет отпускных для человека, планирующего отпуск, вопрос серьезный. А для специалиста по кадрам – ответственный. А каков механизм расчета отпускных? Расскажем подробно.

Механизм расчёта отпускных в Казахстане и определения единого порядка исчисления средней заработной платы прописаны в следующих нормативно-правовых актах:

1) Единых правилах исчисления заработной платы (приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 908);
2) Методических рекомендациях по применению Единых правил исчисления средней заработной платы (приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 908).

Так, в соответствии с пп. 2) п.

2 Единых правил исчисления заработной платы, срок выплаты отпускных в РК или расчетным периодом признается период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата), либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.

Механизм расчёта отпускных с алгоритмом определения средней заработной платы работника прописан в Методических рекомендациях. Он един для всех видов отпусков, рассчитываемых в календарных днях.

В частности, для ежегодных отпусков, дополнительных отпусков, связанных с обучением, творческих отпусков, дополнительных отпусков работников, имеющих детей, или компенсации за неиспользованные отпуска.

Как рассчитать дни отпуска в Казахстане

Расчет отпускных в РК проводится по общей схеме. Поскольку в соответствии с пп. 5) п. 2 Единых правил исчисления заработной платы, равно как и с п. 2.

5 Методических рекомендаций, средней заработной платой является сумма денежных средств, исчисляемая работодателем и выплачиваемая работнику за период, в течение которого работнику гарантируется сохранение его заработка, то данная норма права определяется согласно следующей формуле:

Средняя заработная плата = Средний дневной (часовой) заработок × Количество рабочих дней (часов), приходящихся на период события

При суммированном учёте рабочего времени для исчисления средней заработной платы используется средний дневной (часовой) заработок.

При этом, согласно пп. 4) п. 2 Единых правил исчисления заработной платы и п. 2.4 Методических рекомендаций, средним дневным (часовым) заработком является средняя заработная плата за единицу времени (день, час).

Инструкция по расчету отпускных в Казахстане

Как производится расчет отпускных в 2019 году? Во всех случаях средний дневной (часовой) заработок определяется путём деления суммы начисленной заработной платы в расчётном периоде на количество рабочих дней (часов) в данном периоде и выражается в формуле:

Средний дневной (часовой) заработок = Сумма начисленной заработной платы в расчётном периоде/Количество рабочих дней (часов), приходящихся на данное отработанное время.

В соответствии со ст. 114 ТК РК, а также пп. 1) п. 2.

6 Методических рекомендаций, исчисление средней заработной платы производится за фактически отработанное время, из расчёта среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учётом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда, в том числе с учётом доплаты за совмещение должностей (за расширение зоны обслуживания), оплаты сверхурочной работы, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни.

Данные примеры расчета отпускных в Казахстане применяются как при пяти-, так и при шестидневной рабочих неделях. При этом количество рабочих дней (часов) определяется ежегодно исходя из баланса рабочего времени, утверждаемого Министерством труда и социальной защиты населения Республики Казахстан.

Учитывая специфику сменного графика работы, при расчёте средней заработной платы работника целесообразно исходить из баланса рабочего времени при пятидневной 40-часовой рабочей неделе (на работах с вредными условиями труда –36-часовой рабочей неделе).

Общий порядок расчета отпускных при сменном режиме работы можно представить следующим образом:

1. Общая сумма начисленной заработной платы за 12 месяцев, предшествующих трудовому отпуску, составляет 1 500 000 тенге.

2. Согласно данным баланса рабочего времени, среднегодовое количество рабочих часов при пятидневной 40-часовой рабочей неделе составляет 1 968.

3. Средний часовой заработок исчисляем по формуле № 2. Соответственно, получаем следующее частное: 1 500 000 тенге/1 968 часов = 762,19 тенге.

4. Согласно данным баланса рабочего времени, количество рабочих часов в среднемесячном балансе календарных дней определено в следующих размерах: календарные дни – 29,25; рабочие часы – 164,00.

5. В соответствии со ст. 88 ТК РК, для отражения в расчёте условно определим отпуск продолжительностью 24 календарных дня.

6. Определяем среднедневной баланс рабочих часов, приходящихся на период трудового отпуска, по следующей формуле:

Среднедневной баланс рабочих часов (отпуск) = Календарные дни отпуска х Количество рабочих часов в среднемесячном балансе календарных дней/Среднемесячный баланс календарных дней или 134 рабочих часа = 24 календарных дня отпуска х 164,00/29,25.

7. По первой формуле определяем среднюю заработную плату, сохраняемую работнику на период оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, которая составит 102 133,46 тенге = 762,19 тенге х 134 рабочих часа.

Расчёт сделан при условии полного отработанного периода в количестве 12 месяцев, предшествующего ежегодному трудовому оплачиваемому отпуску.

Источник: https://kadry.mcfr.kz/article/1543-kak-rasschitat-otpusknye

Закон 24/7
Добавить комментарий