Трудовой кодекс расчёт при увольнении

Как выплачиваются расчетные при увольнении по собственному. Расчет при увольнении

Трудовой кодекс расчёт при увольнении

» Финансы » Как выплачиваются расчетные при увольнении по собственному. Расчет при увольнении

При прекращении трудовых отношений работодатель обязан произвести с сотрудником расчет согласно трудовому законодательству. В статье рассмотрим порядок оформления увольнения и производства расчета.

Что должен выплатить сотруднику работодатель после оформления увольнения

Предприятие обязано осуществить все выплаты увольняющемуся сотруднику, которые предусмотрены трудовым законодательством. Перечень выглядит следующим образом:

  • Заработная плата за отработанный период. Она выплачивается всегда, независимо от причины расторжения трудового договора.
  • Премии и поощрения согласно коллективного и трудового договора.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.
  • Выходное пособие.

Расчет выплат для каждого сотрудника делается индивидуально и зависит от причины увольнения.

Выплата выходного пособия

Выходное пособие выплачивается сотрудникам, с которыми расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя. Его минимальный размер зависит от причины увольнения и регламентируется ст. 178 ТК РФ.

Размер выходного пособия следующий:

Двухнедельный заработок, если договор был расторгнут по причине:

  • отказа работника от перевода на другую должность, если текущая работа не соответствует медицинским показаниям;
  • призыва работника на военную или альтернативную службу;
  • восстановления на должности сотрудника, который занимал ее ранее;
  • отказа работника от продолжения трудовой деятельности в связи с переездом организации в другой населенный пункт;
  • признания полной нетрудоспособности сотрудника (обязательно должно быть заключение МСЭК);
  • отказа работника от продолжения трудового договора связи с его изменением.

Одномесячный заработок, если причиной увольнения является сокращение персонала или полная ликвидация организации. Кроме того, таким лицам положена дополнительная выплата в размере до двух средних зарплат до момента заключения нового трудового соглашения.

Трехкратный заработок, если прекращаются досрочно трудовые отношения с руководителем организации или главным бухгалтером по причине смены собственника.

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск

Если на момент расторжения трудового договора сотрудник не использовал весь отпуск, в том числе и дополнительный, работодатель должен его компенсировать в денежном эквиваленте. Размер компенсации зависит от количества неиспользованных дней отдыха и средней зарплаты сотрудника. Алгоритм расчета выглядит следующим образом:

Любопытная информация

Прерывание трудового договора оформляется приказом руководителя. В этом приказе сотрудник должен поставить подпись. Заверенная копия указанного приказа должна быть выдана работнику по его требованию. Если приказ о прерывании трудового договора нельзя довести до сведения работника или сотрудник отказывается ставить в нем свою подпись, на приказе оставляется соответствующая запись.

  • Определяется количество дней, за которые необходимо выплатить компенсацию. Сделать это можно двумя способами. Первый из них предусматривает умножение количества дней отпуска, положенных сотруднику за год, на количество месяцев, которые прошли после последнего отгулянного отпуска. Результат делят на двенадцать. Второй способ предусматривает определение количества дней отдыха за каждый отработанный месяц. Например, за год положено 30 дней отдыха, то есть за месяц – 2,5 дня.
  • На следующем этапе определяют среднюю заработную плату сотрудника за один день. В расчет берутся все выплаты, кроме больничных и социальной помощи, которые сотрудник получил на предприятии за последние двенадцать месяцев. Сумму всего дохода делят на количество рабочих дней в расчетном году. Необходимо учитывать, что, если у работника имеется неиспользованный отпуск за предыдущие года, то средняя заработная плата для расчета компенсации все равно берется за последние двенадцать месяцев.
  • Компенсация определяется путем умножения количества неиспользованных дней и среднего заработка.

Когда при увольнении должны выдать расчет

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, расчет с увольняющимся сотрудником должен быть осуществлен в его последний рабочий день. Если в этот день по каким-либо причинам работник не находится на рабочем месте, выплата должна быть произведена не позже следующего дня, когда он за ней обратился.

Ответственность работодателя за нарушение сроков выплат расчетных

За несвоевременный расчет с сотрудником при увольнении работодатель может быть оштрафован. Штраф накладывает трудовая инспекция. Его размер следующий:

  • для организаций – от 30000 до 50000 рублей;
  • для должностных лиц – от 10000 до 20000 рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 1000 до 5000 рублей.

Также работодатель в случае задержки расчета обязан выплатить бывшему сотруднику штраф, согласно ст. 236 ТК РФ. Его размер не может быть меньше, чем 1/150 учетной ставки Центрального банка за каждый день просрочки.

ТК РФ определяет лишь минимальный размер возмещения за задержку зарплаты, при этом начальник имеет право повысить размер возмещения, обозначив его в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Вопросы налогообложения

Компенсация и выходное пособие, которые работодатель выплачивает сотруднику при увольнении, не попадают под налогообложение НДФЛ, согласно ст. 217 НК РФ. В базу для оплаты пенсионных и страховых взносов включаются все выплаты сотруднику.

Источник: https://delovoymagazin.ru/finansy/kak-vyplachivayutsya-raschetnye-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-raschet-pri/

Какие выплаты положены при увольнении

Трудовой кодекс расчёт при увольнении

Разрывая трудовые отношения с сотрудником, работодатель обязан рассчитать и выплатить ему компенсацию за оставшиеся неиспользованными дни отпуска, а также сделать окончательный расчет при увольнении, то есть выплатить заработную плату за тот период месяца, который сотрудник отработал. Данные расчеты должны производиться с соблюдением определенного порядка. К тому же в некоторых случаях при расторжении трудового договора сотруднику назначаются дополнительные выплаты. О том, как сделать расчет при увольнении, и пойдет речь в нашей статье.

Расчет при увольнении в зависимости от основания расторжения трудового договора

Выше упомянутые компенсация за неиспользованный отпуск и расчет заработной платы при увольнении по итогам отработанной части месяца – это стандартные выплаты, полагающиеся сотруднику вне зависимости от оснований расторжения трудового соглашения.

Напомним, что в большинстве ситуаций за каждый отработанный месяц сотруднику начисляются 2,33 дня отпуска. Всего за год получается 28 дней для отдыха.

В некоторых отраслях исходя из специфики деятельности, либо же на основании положений коллективного договора в конкретной организации количество дней отпуска увеличивается. Заменять отпускные дни денежной компенсацией пока сотрудник работает нельзя.

Но если он по каким-то причинам не отгулял отпуск и при этом увольняется, то все оставшиеся неизрасходованными дни работодатель обязан ему оплатить.

Если увольнение происходит по инициативе работника на основании пункта 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса, то при увольнении работник должен получить расчет за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Это конечные выплаты сотруднику.

Правда коллективным договором или иными локальными нормативными актами в организации опять же могут быть предусмотрены дополнительные компенсации для различных типов увольнений. Конечно, это может быть не частный и не самый распространенный случай, однако если такие расчетные при увольнении предусмотрены, работодатель обязан их произвести в пользу работника.

Например, это может разовая материальная помощь при увольнении по собственному желанию при выходе на пенсию.

Еще один повод для расторжения трудовых отношений – соглашение сторон. Подобный вариант предусмотрен пунктом 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

В этом случае, помимо стандартных выплат работнику при увольнении, ему полагается дополнительная сумма, определенная совместным с работодателем решением. Также на размер такой дополнительной выплаты могут влиять локальные акты, принятые в организации.

Выплаты при увольнении: выходное пособие

Расчет сотрудника при увольнении может включать еще один элемент выплаты – выходное пособие. Его размер в зависимости от ситуации может соответствовать среднему месячному заработку увольняемого сотрудника либо среднему двухнедельному заработку.

Так, выплаты при увольнении по инициативе работодателя включают в себя среднемесячное пособие работнику, с которым разрываются трудовые отношения в связи с ликвидацией или сокращением штата.

Расчетные деньги при увольнении в этом случае включают также сохраненный за работником на период до двух месяцев (а в некоторых ситуациях, и до трех месяцев) средний месячный заработок на период трудоустройства.

Правда при этом он уменьшается на размер выплаченного выходного пособия.

Выходное пособие в размере двухнедельного заработка выплачивают тем сотрудникам, которые отказались от перевода на работу в другую местность в связи с переездом работодателя (п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), либо от перевода на другую работу по состоянию здоровья (п. 8 ч. 1 ст.

77 ТК РФ), либо были признаны неспособными к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Аналогичный порядок расчета при увольнении с выплатой выходного пособия того же размера действует в отношении сотрудников, призванных на военную службу или направленных на альтернативную гражданскую службу, работников, которые отвергли предложение работы из-за изменений условия трудового соглашения, связанных с новыми организационными или технологическими условиями труда (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а также в ряде других ситуаций.

Сроки полного расчета при увольнении

Статья 140 Трудового кодекса содержит правило о том, что выплаты в рамках расчета при увольнении должны быть осуществлены до последнего рабочего дня сотрудника включительно.

Если по каким-то причинам работник не присутствовал на рабочем месте в последний день, и физически не мог получить причитающиеся ему при увольнении суммы, то выдать их работодатель обязан по первому требованию уволившегося сотрудника.

Задержка с расчетом зп при увольнении, а также прочими суммами, полагающимися работнику, приводит к необходимости начислить сотруднику дополнительную компенсацию на сумму задолженности.

Она рассчитывается, как одна сто пятидесятая от действующей на рассматриваемый момент ключевой ставки за каждый день просрочки от суммы задолженности.

Премия при увольнении

Некоторые организации практикуют применение схемы расчета, согласно которой сотруднику полагается некий оклад и премия по итогам отработанного месяца и, например, выполненных в течение него объемов работ.

Как правило оценка эффективности работы в подобных случаях оценивается уже по окончании месяца.

Как рассчитать работника при увольнении в середине месяца, если в компании действует именно такой порядок расчета с трудовым коллективом?

Разумеется, порядок увольнения и производство расчета по обычным выплатам в рамках установленного оклада, а также по предусмотренным Трудовым кодексом компенсациям должны быть исполнены в последний рабочий день сотрудника.

Однако премиальную часть можно выплатить в тот день, когда это установлено внутренним распорядком организации, то есть, когда расчетный месяц будет закрыт, и результаты выполненных работ можно будет оценить.

Проще говоря, требования статьи 140 Трудового кодекса не распространяются на то, как происходит расчет при увольнении в премиальной части выплат увольняющемуся сотруднику.

Источник: https://spmag.ru/articles/kakie-vyplaty-polozheny-pri-uvolnenii

Расчет при увольнении и сроки выплаты

Трудовой кодекс расчёт при увольнении

Сроки расчета при увольнении — это определенная законодательством обязанность работодателя произвести выплаты в конкретную дату. Различные основания для расторжения трудового договора влекут различный характер выплат в пользу работника, сроки и порядок их налогообложения.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Самое простое процедурно — это уход по собственному желанию, прядок которого предусмотрен в ст. 80 ТК РФ. Происходит оно на основании письменного заявления работника, которое направляется работодателю не позднее чем за две недели до даты расторжения трудового договора. По соглашению сторон договор может быть расторгнут ранее двухнедельного срока.

Несмотря на то, что ситуация расторжения трудового договора по такому основанию традиционная, работники продолжают сомневаться спрашивать кадровиков, через сколько дней после увольнения производят расчет. Ответ на вопрос не предполагает множественных толкований: работодатель производит расчет в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Он обязан выплатить в пользу сотрудника:

  • заработную плату за дни, отработанные в месяце расторжения трудовых отношений (с зачетом аванса, если таковой выплачивался за этот месяц);
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска при наличии таких. Есть нюанс: при увольнении работника до окончания года, отпуск за который он уже использовал, за неотработанные дни отпуска необходимо произвести удержания из последней зарплаты. Если размер таких удержаний более 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ) зарплаты, оставшуюся часть работник может добровольно вернуть работодателю (в кассу или на счет).

Все суммы, включенные в расчет при увольнении по собственному желанию:

  • можно включать в расходы при исчислении налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ);
  • облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Иногда бывают ситуации, когда работник трудится, например, по скользящему графику, и последний рабочий день выпадает на воскресенье: в какой срок должны рассчитать при увольнении по собственному желанию в этом случае? Закон предписывает работодателю организовать выход на работу в выходной день — который для увольняющегося является последним рабочим — ответственных сотрудников: бухгалтера и кадровика, чтобы произвести расчет и выдать все полагающиеся документы.

В какой срок выплачивается расчет при увольнении по соглашению сторон

Порядок расторжения договора по данному основанию установлен в ст. 78 ТК РФ. Но статья не содержит требований к порядку его оформления, поэтому оно может быть оформлено как отдельным соглашением, так и заявлением сотрудника с визой руководителя на нем о согласии.

В данном случае отсутствует необходимость предупреждать компанию за две недели. Но это не меняет подходов к тому, как и когда выдают расчет при увольнении: обязанность выплатить все суммы в день увольнения остается неизменным.

Существуют случаи, когда работодатель готов «купить» у работника его согласие на расторжение трудового соглашения путем уплаты отступных. Сумма таких отступных, если она предусмотрена соглашением о расторжении трудового договора, иными локальными актами организации:

  • уменьшает налог на прибыль (п. 9 ст. 255 НК РФ);
  • не облагается НДФЛ, если размер выплаты не превышает трех среднемесячных зарплат (шестимесячного для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (п. 3 ст. 217 НК РФ);
  • не облагается страховыми взносами, если размер выплаты не превышает трех среднемесячных зарплат (шестимесячного для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Расчет сотрудника при увольнении при сокращении численности

Расторжение трудового договора при сокращении штата или численности регламентирует п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Осуществляется оно на основании приказа руководителя о сокращении конкретных должностей или штатных единиц.

Сотрудники, чьи должности или штатные единицы подлежат сокращению, должны быть уведомлены не позднее 2 месяцев до даты сокращения (ст. 180 ТК РФ).

Если сотрудник согласен расторгнуть договор до истечения двух месяцев с момента уведомления, ему положена дополнительная компенсация в сумме среднего заработка за оставшиеся до истечения срока предупреждения дни.

Такая компенсация должна облагаться страховыми взносами в части превышения среднего заработка.

Увольняющемуся по данному основанию положена заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Однако, порядок расчета компенсации по данному основанию отличается тем, что она выплачивается за целый год, даже если сотрудник отработал период, начиная с 5,5 до 11 месяцев (пп. «а» п. 28 «Правил об очередных и дополнительных отпусках»).

Также для сотрудников, увольняющихся по данному основанию, предусмотрены выходные пособия (ст. 178 ТК РФ). Когда производится расчет при увольнении, производятся выплаты в размере:

  • среднего месячного заработка, которое выплачивается, как и все предыдущие выплаты, в последний день работы;
  • среднемесячного заработка на период трудоустройства, но не более чем за два месяца со дня увольнения. Для получения такой выплаты уже уволенный сотрудник предоставляет бывшему работодателю заявление и трудовую книжку, подтверждающую, что в это время он нигде не работал. По решению службы занятости среднемесячный заработок может быть сохранен и на третий месяц после расторжения трудового соглашения.

Суммы выходных пособий учитываются в расходах при расчете налога на прибыль.

Они не облагаются НДФЛ, если размер выплаты не превышает трех среднемесячных заработков (шестимесячного для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (п.3 ст.217 НК РФ).

Также они не облагаются страховыми взносами, если размер выплаты не превышает трех среднемесячных зарплат (шестимесячного для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/sroki-rascheta

Расчёт при увольнении по собственному желанию в 2019 году

Трудовой кодекс расчёт при увольнении
Расчет при увольнении по собственному желанию в 2019 году включает в себя сумму зарплаты за последний месяц, а также компенсации за неиспользованный отпуск. Конечно, если у сотрудника есть такие дни.

На примерах покажем, как сделать расчет при увольнении, чтобы не попасть на штрафы за нарушения порядка.

Сотрудник должен подать работодателю заявление об уходе, тем самым предупредив работодателя  о желании уволиться, за две недели (ст. 80 ТК РФ).

А работодатель произвести окончательный расчет.

Из чего складывается расчет при увольнении

При увольнении работник должен получить расчет и документы (трудовую книжку, справки 2-НДФЛ, отчеты СЗВ-М и другие). То есть работодатель должен произвести окончательный расчет при увольнении (ст. 140 ТК РФ). Приведем примеры выплат, что входят в расчет при увольнении:

  • зарплата и премии, начисленные за отработанный период;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • иные компенсации, которые предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом или соглашением о расторжении трудового договора  (письмо Минфина от 23 ноября 2016 г. № 03-04-06/69183).

Обязательные выплаты при увольнении

Срок расчета при увольнении по собственному желанию в 2019 году

Сроки выплаты в 2019 году определяются по ТК РФ. По общему правилу срок при увольнении по собственному желанию – это дата увольнения (ст. 140 Трудового кодекса РФ). Но из этого правила есть исключения, когда для полного расчета при увольнении по собственному желанию применяют другие сроки для выплаты.

Первое исключение – если в последний день сотрудника нет на месте, расчет производят в срок не позднее следующего дня после того, как работник предъявит требование о расчете.

Второе исключение – если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации деньги перечисляют до отдыха, то есть в последний рабочий день.

Штраф за несвоевременный расчет при увольнении в 2019 году

Несвоевременная выплата расчета при увольнении – нарушение, за которое бывшему работнику положена компенсация. Ее размер – 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Кроме того, штраф за несвоевременный расчет при увольнении, в том числе и по собственному желанию, в 2019 году может составить до 20 000 руб. на руководителя и до 50 000 руб. на организацию (ст. 5.27 КоАП РФ). Подробнее о штрафах за нарушение порядка увольнения >>

документы при увольнении

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию

В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н;
  • копии сведений по форме СЗВ-М;
  • копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
  • копию раздела 3 расчета по страховым взносам;
  • иные документы по письменному заявлению сотрудника.

Расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию

При увольнении в первую очередь, сотрудник получает зарплату за последний месяц. Расчет зависит от количества отработанных в месяце дней, включая день увольнения.

Формула расчета зарплаты при увольнении зависит от рабочих дней:

Зарплата за неполный месяц увольнения=Оклад по трудовому договору:Количество рабочих дней в месяце увольнения хКоличество отработанных дней в месяце увольнения

На примере рассмотрим, как рассчитать зарплату при увольнении,

Пример 1: расчет заработной платы при увольнении

Сотрудник с зарплатой 30 000 руб. увольняется 7 октября 2019 года. В этом месяце 23 рабочих дня, с начала месяца по день увольнения прошло 5 рабочих дней, поэтому расчет зарплаты при увольнении такой:
30 000 руб. : 23 дн. х 5 дн. = 6521,74 руб.

Расчет компенсации при увольнении

В первую очередь работнику надо выплатить компенсацию за дни отдыха, которые он не использовал. 

Памятка: как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Сначала надо посчитать количество дней неиспользованного отпуска.Рассчитать неиспользованные дни можно по формуле

Количество неиспользованных дней отпуска=(Продолжительность ежегодного отпуска:12хКоличество полностью отработанных месяцев)Количество использованных дней отпуска

Рассчитать саму компенсацию надо по формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск=Количество неиспользованных дней отпускахСредний дневной заработок

 Средний заработок считают так же, как для отпускных:

Средний дневной заработок=Заработок за дни, отработанные в расчетном периоде:Количество отработанных дней за расчетный период

 Законодательство предусматривает еще один вид компенсаций. Компенсации выплатите в следующих размерах:

  • сотрудникам, которые с их согласия были уволены раньше срока, указанного в уведомлении о ликвидации организации (сокращении штата), выплачивайте компенсацию в размере среднего заработка за время, оставшееся до истечения ранее установленного срока (ст. 180 ТК РФ);
  • руководителям организации и главному бухгалтеру, которые были уволены в связи со сменой собственника, выплачивайте компенсацию не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 181 ТК РФ);
  • руководителю, уволенному по решению собственника до истечения срока действия трудового договора, выплатите компенсацию в размере, указанном в трудовом договоре с ним, но не менее трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).

Пример расчета компенсации за увольнение сотрудника:

Руководство организации приняло решение о ликвидации и увольнении сотрудников. Кладовщика П.А. Беспалова известили о предстоящем увольнении. Беспалову предложили уволиться ранее намеченного дня. Беспалов дал согласие на свое увольнение. При увольнении ему выплатили: — выходное пособие;

— компенсацию.

Посмотреть расчет

Расчет при увольнении по собственному желанию в 2019 году

Приведем пример, какой будет окончательный расчет при увольнении по собственному желанию.

Пример 2: полный расчет при увольнении по собственному желанию

Дополним условия примера 1. Сотрудник с зарплатой 30 000 руб. работает с 1 января 2019 года, увольняется 7 октября. Отпуск в 2019 году не брал. Никаких вычетов у работника нет, дополнительных выплат тоже не было. Расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию мы привели выше. Сумма составила 6521,74 руб.

Теперь рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчетный период: январь – сентябрь 2019 года. Расчет заработной платы при увольнении за месяцы расчетного периода бухгалтер сделает так: 30 000 х 9 мес. = 270 000 руб. Количество дней расчетного периода посчитают так: 29,3 дн. х 9 мес. = 263,7 дн.

Средний заработок определят так: 270 000 руб. : 263,7 дн. = 1023,89 руб. Количество неиспользованных дней отпуска: 28 дн. : 12 х 9 = 21 дн. Компенсация составит: 1023,89 руб. х 21 дн. = 21 501,69 руб. Таким образом, полный расчет при увольнении по собственному желанию следующий:

6521,74 руб. + 21 501,69 руб.

= 28 023,43 руб.

Дорогой коллега, годовая подписка на «Главбух» всего за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91715-rascht-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-jelaniyu

При увольнении не отдают трудовую книжку и расчет: меры и куда обращаться

Трудовой кодекс расчёт при увольнении

Не всегда работодатели следуют законному порядку, когда увольняют сотрудников. Это происходит в силу разных причин, однако, такое своеволие директора доставляет много проблем.

Ведь при устройстве на новую работу, гражданину нужны определенные документы и трудовая книжка – основной из них. В ней отражена профессиональная карьера человека по датам.

Если при увольнении начальник не отдает расчет или трудовую книжку, проблему можно решить. Главное действовать решительно и помнить о собственных правах.

Что за документ и насколько он важен

Трудовая книжка для любого трудящегося гражданина важный документ. Ее заводят на месте первой работы. Такие блокноты в плотных обложках с соответствующим наименованием продаются в любом магазине канцелярских товаров. Сотрудника просят купить себе и заполнить там первую страницу, где нужно указать свое ФИО.

Основную часть книжки занимает таблица, заполнением которой занимаются работодатели. Как только новый сотрудник будет оформлен, появляется соответствующая запись, что отражает:

  • дату трудоустройства;
  • наименование организации;
  • должность;
  • подпись заполняющего лица и печать учреждения.

Если человек впоследствии был повышен или понижен на работе, это также записывается в книжку. Указывается дата произошедшего, новая должность и по необходимости, причины.

При увольнении работодатель пишет:

  1. дату события;
  2. причину расчета сотрудника;
  3. наименование организации;
  4. подпись, печать.

Указывает конкретные нормативные акты, на которые ссылается при принятии такого решения. Менять трудовую книжку не рекомендуется, в ней накапливается рабочий стаж человека. Сразу видно, когда и где он проработал, кем, как продвигалась карьера.

Как должна происходить процедура увольнения по закону

Начальники должны следовать нормам 84.1 статьи в ТК РФ. Там подробно описан процесс, включая права и все обязанности сторон. Трудовой кодекс всегда защищает права работников. Самая популярная причина увольнений сотрудников – по собственному желанию или договоренности сторон. Когда оба участника добровольно приняли такое решение.

При поступлении в указанную организацию, человек сдает пакет документов, которые должен получить, когда уйдет. Причем, передача бумаг происходит с подтверждением – принимающая сторона ставит подпись в специальном журнале у кадровика.

Какие документы выдает работодатель:

· трудовая книжка + вкладыш (при наличии последнего);

· оригиналы документов, сданных им ранее (медицинская книжка, выписки);

· справка 2НДФЛ – показывает сумму заработка, накопленную за 2 последних года;

· сведения о производимых страховых взносах – СЗВ-М.

Передача документов происходит в последний из дней увольнения вместе с финансовым расчетом.

Бухгалтер должен отдать человеку зарплату за отработанные им дни последнего месяца.

Если человека нет

Бывает, сотрудники не являются в назначенный день для получения своего расчета. Тогда физически у кадровика нет возможности передать ТК (трудовую книжку) владельцу. Руководство должно отправить соответствующее уведомление на почту (по интернету быстрее) уведомление с просьбой явится. Или позвонить.

Включить в содержание уведомления запрос о возможности передать ТК с другими бумагами почтой. Возможно, человек срочно уехал и ближайшее время не сможет посетить бывшего работодателя.

Директор обязан сохранить документы до дня их востребования. Аналогичная ситуация при отказе бывшего сотрудника забирать ТК. Отправляя уведомление, организация автоматически освобождает себя от ответственности за своевременную передачу ТК.

Ответственность работодателя

Ведь до момента получения ТК человек просто лишается возможности устроиться в другое место. Официально принять его без документов нельзя.

Тогда днем расторжения трудового договора будет дата передачи документов их владельцу. Чтобы оформить это надлежащим образом, работодатель должен составить отдельный приказ, где осветить момент задержки и причину ее возникновения. Причем, ранняя запись об увольнении в ТК теряет актуальность. Нужна новая.

Почему работодатель задерживает документы и когда он освобождается от несения ответственности

В содержании 84.1 статьи в ТК РФ подробно описываются все случаи.

Законными причинами невозвращения бумаг сотруднику при расчете считаются:

  • человека нет, он не явился забрать последнюю зарплату и ТК;
  • отказался брать документы.

При первом варианте работодатель должен отправить по указанным личным данным человека уведомление. Желательно позвонить еще, используя сотовый номер. Устраиваясь на новую работу, люди заполняют анкету, предоставляя кадровикам нужные сведения о себе. Включая адрес проживания, номер телефона, электронную почту.

Гражданин умер. Тогда его ТК заберут позднее родственники с начисленной зарплатой. Законные наследники, предъявив свидетельство.

Незаконные причины не отдавать сотруднику трудовую книжку

НазваниеПодробности
Нет готового обходного листаТакие выдаются людям при увольнении. Нужно обойти указанные места (кабинеты, специалистов). Каждый распишется в листке, подтверждая отсутствие задолженности и иных обязательств. Чтобы гражданин мог покинуть работу спокойно.

Задерживая ТК, начальство пытается вынудить человека завершить процедуру обхода и «закрыть хвосты», если они выявлены. Например, донести несданные книги в местную библиотеку.

Осталась задолженность за причиненный сотрудником ущербИспортил оборудование, выявилась недостача при инвентаризации товара, набрал штрафов.

Удерживая документы, работодатель дожидается погашения долгов, причисляемых гражданину.

Не сданы материальные ценности/оборудование, что сотрудник брал ранее под ответственностьОн так обязан вернуть все, нельзя вынуждать человека выполнить обязательства этим образом, загоняя его в угол.
Личная неприязньПорой люди прерывают трудовые отношения со скандалами, накопив обиды друг на друга.

Незаконно
, если работодатель руководствуется личным отношением к сотруднику при совершении расчета. Удерживая насильно его документы, пока человек не явится обратно.
Дожидается результата очередной инвентаризацииБольшинство торговых предприятий регулярно производят проверки. Считают остаток продукции, сколько продано и сверяют фактическое количество с данными системы. Продавцы, менеджеры в зале, администраторы, кассиры и охранники считаются там материально ответственными. Это люди, с зарплаты которых могут удерживаться недостачи. Если работала смена, при пересменке проводят инвентаризацию. И стоимость отсутствующих товаров (испорчены или пропали) разделят на всех участников смены.

Зачастую при увольнении человека, занимающего материально ответственную должность, бухгалтер специально удерживает его ТК и расчетные деньги. Дожидается дня инвентаризации, чтобы высчитать часть недостачи с зарплаты.

Это незаконно, ведь фактически человеку придется, не работая уже на предприятии, ждать несколько дней/недель. Без ТК ему нельзя устроиться пока в другом месте и без расчетных средств тяжело.

Требуется перенести дату инвентаризации ко дню произведения расчета уходящему сотруднику.

И произвести вычет недостачи согласно полученным от проверки данным. Повторно вычесть остаток, когда будет произведена полноценная инвентаризация нельзя. И заставлять человека дожидаться того дня – тоже.

Вынудить сотрудника доработатьИногда люди уходят не вовремя для своих работодателей. На предприятиях, особенно крупных и производственных, есть графики, по которым трудится коллектив. Там расписаны смены, данные участников, их обязанности. Каждый ответственен за определенный сектор.

Если увольнение происходит вследствие договоренности сторон, участники сделки обсуждают момент доработки отдельно.

Например, сотруднику предлагается дотянуть до наступления определенной даты (конца смены/месяца/недели). Взамен он получит больше денег, будет включен этот период.

Если нет, руководитель может попытаться принудить человека отложить уход, используя причину «не выгодно».

Последнее незаконно, особенно когда работник относится к льготной категории граждан. Например, беременная женщина или предпенсионеры. Подобные моменты сторонам нужно обсуждать заранее и достигать консенсуса.

Отказывается отпустить, вынуждая найти заменуСотрудников, чья должность требует наличия ряда профессиональных навыков, ценят больше. И когда люди уже длительное время работают вместе, в коллективе привыкают к ним. При увольнении такого работника, начальнику потребуется быстро подыскать ему идентичную замену. Человека, обладающего схожими знаниями и навыками. Это сложно и требует времени.

Порой руководители идут на осознанную хитрость, перекладывая собственные обязанности на самого уходящего сотрудника. Практически шантажируя его: «Не уйдешь, пока не отыщешь себе замену». Причем, кандидат должен устраивать начальника. Трудовая книжка тогда служит фактором давления.

Узнать важное:  Когда и как сообщить работодателю о беременности

В законодательстве нет точных указаний касаемо процедуры выдачи. Лишь подчеркнута необходимость выполнить это своевременно. Можно внести изменения в стандартный процесс локальными актами. Например, обязать людей расписываться в специальном журнале, когда они получат ТК.

Что делать, когда при увольнении начальник отказался передать трудовую книжку

Прежде всего попробовать мирным путем решить проблему. Встретится с бывшим руководителем, выяснить, какие причины побудили его поступить так. Возможно, это недопонимание или сотрудник сам не явился в указанный день.

Переговоры все равно дадут результат: либо гражданин выяснит реальную причину удержания документов, либо получит их. Если проблема осталась, ему нужно посетить Роструд – организацию, занимающуюся регулированием профессиональных отношений сторон.

Обычно сотрудники учреждения после заявки гражданина не только выяснят обстоятельства конфликта. Они могут проверить всю деятельность предприятия или ИП. Возможно, руководитель допустил не одно нарушение. Зная это, работодатели стараются не усугублять проблему, достаточно озвучить им свои намерения привлечь Роструд.

Последствия обращения человека в Роструд

Если представители организации подтвердили факт незаконного удержания работодателем ТК и расчетных денег, ему грозит административная ответственность. Меры наказания регламентированы 5.27 статьей в КоАП РФ.

Нарушителей ждет штраф:

· начальника 1000 – 5000 рублей;

· ИП 1000 – 5000 рублей;

· организация 30000 – 50000 рублей.

Одновременно будет передано предписание устранить немедленно нарушение: рассчитать человека согласно всем нормам ТК РФ.

Если руководитель остался глух к требованиям Роструда, его ждет иное, более суровое наказания. К списку выполненных им незаконных действий присоединится несоблюдение ТК РФ, за что полагается крупный штраф (согласно 19.5 статье в КоАП):

· ответственному лицу 30000 – 50000 рублей;

· организации 100000 – 200000 рублей.

Или дисквалификация сроком 1-3 лет, когда предприятие временно лишается прав функционирования.

Обращение в суд

Бывший начальник получил предписание Роструда, выплатил (или нет) назначенные уполномоченным органом штрафы. Но ситуация осталась прежней. Тогда гражданину следует составить иск.

Юристы рекомендуют выполнить все вышеописанные действия одновременно, ведь срок давности разрешения трудовых споров 2 месяца всего.

А истцу необходимо успеть собрать все нужные документы, способные подтвердить его правоту.

Суд не просто вынудит бывшего руководителя вернуть истцу ТК, но и выплатить пострадавшему материальный ущерб.

Ведь в период удержания документов тот не может официально устроиться, соответственно, нет постоянного дохода. Ситуация усугубляется при наличии иждивенцев и кредитов. Виновник должен компенсировать это.

Какие доказательства могут пригодится в суде:

· трудовой договор, заключенный сторонами ранее, когда истец только пришел устраиваться к ответчику на работу;

· увольнительный приказ, где имеется подпись директора;

· записи разговоров – видео, аудио, сохраненные внутри автоответчика;

· показания свидетелей – коллег истца, его родственников;

· кредитный договор с выписками банка о пенях – подтвердит ухудшение финансового положения человека из-за вынужденной задержки с трудоустройством;

· предписания Роструда, ответное уведомление за отправленную ранее гражданином заявку.

Последнее подтвердит факт посещения Роструда и действия учреждения.

Если работодатель скрылся

На практике прежние работодатели, если учреждение закрылось, считают, что автоматически прекратились их обязательства. Могут оставить всех сотрудников «на улице», без расчета и выдачи соответствующих документов.

Если руководитель сознательно уклоняется, не желая видеться с бывшими сотрудниками, те могут напрямую обращаться за справедливостью в суд. Скорее всего заседание истцы выиграют, однако, разбирательства могут затянуться, а пока придется оформлять себе новую ТК. Потом, получив старую, держать их вместе.

Восстановить стаж сложнее, каждый работодатель вправе сделать лишь свою запись. Человек может обойти все организации, где ранее работал, чтобы кадровики заполнили ТК заново, используя сохраненные сведения. Или посетить Пенсионный фонд с Фондом соцстрахования. Там также содержаться данные по отчислениям.

Получить после увольнения незаконно удерживаемую трудовую и расчет не самая сложная проблема, существующая в действующем трудовом законодательстве. Работодатели обычно творят, что вздумается лишь пока чувствуют безнаказанность и нерешительность человека. В большинстве случаях юридическая практика это только подтверждает.

ПредыдущаяСледующая

Источник: https://lazyduralex.ru/trudovoe-pravo/pri-uvolnenii-ne-otdajut-trudovuju-i-raschet-mery/

Закон 24/7
Добавить комментарий