Типовая форма приказа об увольнении

Приказ об увольнении – образец

Типовая форма приказа об увольнении

Для отражения факта прекращения ТД (трудовой договор) с сотрудником кадровик компании-работодателя издает приказ об увольнении.

В обязательном порядке увольняемого специалиста необходимо ознакомить с содержанием этого документа под личную роспись. Дополнительно по требованию физлица ему выдается заверенная копия.

Иногда работник отказывается подписывать приказ: в этой ситуации на бланке ответственным лицом предприятия выполняется соответствующая запись.

Увольнение в порядке перевода

Когда заполняется приказ об увольнении, за сколько дней издается распоряжение? Исходя из приведенных трудовых норм, этот документ должен быть заполнен и подписан руководителем фирмы не позже последнего рабочего дня специалиста. Зачастую, особенно при высокой трудовой загруженности, кадровики подготавливают приказы несколько раньше – к примеру, за пару дней. Такие действия не запрещены и помогают своевременно завершить расчеты с персоналом.

Приказ об увольнении сотрудника – образец заполнения оснований

Типовой унифицированный бланк приказа Т-8 утвержден Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05.01.04 г. Эта форма повсеместно используется работодателями. Вместе с тем допускается разработка собственного бланка при условии наличия в них всех обязательных реквизитов.

Независимо от правового статуса работодателя и отраслевой сферы его деятельности в приказе необходимо отразить наименование компании, ФИО увольняемого специалиста, должность и другие личные данные, основание и дату для увольнения, подписи руководителя и сотрудника.

Кто именно должен составлять такой приказ? Если фирма небольшая, обычно кадровым документооборотом занимается бухгалтерия.

Если число работников значительно, в организации организуется отдельный кадровый работник или полноценный отдел кадров.

После того, как составлен приказ, соответствующие сведения вносятся в личное дело работника – его личную карточку или личный счет, трудовую книжку. Данные передаются бухгалтеру для завершения расчетов с физлицом.

Нумерация кадровых приказов на прием и увольнение

В каких случаях допускается оформление приказа? Поскольку эта форма является общей, ее составление возможно при любых, разрешенных ТК, основаниях расторжения ТД с сотрудником. В частности, речь идет об увольнении специалиста по собственному желанию (по п. 3 ч. 1 стат. 77). К прочим основаниям относятся (в соответствии с нормами стат. 77):

  • Взаимное соглашение участников ТД, то есть работодателя и сотрудника (стат. 78).
  • Истечение периода действия ТД, кроме тех договоров, расторжения которых не потребовал ни работодатель, ни специалист (стат. 79).
  • Прекращение действия ТД по инициативе фирмы-работодателя (стат. 71, 81).
  • Перевод специалиста.
  • Отказ специалиста от дальнейшей работы по причине изменения трудовых условий (стат. 75) – к подобным ситуациям относятся смена владельца предприятия, реорганизация юрлица, изменения типа подчиненности ГУ или МУ.
  • Отказ специалиста от дальнейшей занятости по причине изменения оговоренных условий ТД (ч. 4 стат. 74).
  • При выдаче соответствующего медзаключения отказ специалиста переводиться на иное место или отсутствие у предприятия таких мест (ч. 3, 4 стат. 73).
  • При переезде предприятия в иной регион отказ специалиста от такого перевода (ч. 1 стат. 72.1).
  • Прекращение действия ТД по независящим обстоятельствам (стат. 83).
  • Невозможность дальнейшей работы специалиста по причине нарушения законодательных норм заключения ТД (стат. 84).

Обратите внимание! Этот перечень оснований не считается исчерпывающим, то есть ТД может быть расторгнут также и по другим причинам, предусмотренным на федеральном уровне.

Приказ об увольнении – пример заполнения реквизитов

Мы выяснили, что при увольнении сотрудника необходимо составить приказ. Помимо приведенной ф. Т-8, предназначенный для оформления расторжения ТД с одним специалистом, существует бланк Т-8а.

Эта форма оптимально подойдет при увольнении нескольких работников.

Что за данные указывать в распоряжении? Независимо от того, используется собственный бланк или унифицированный, рекомендуется привести следующую информацию:

  • В шапке – точное наименование компании-работодателя (полное и при наличии сокращенное), коды ОКПО и ОКУД, № по порядку документа и дату формирования. Если вы используете самостоятельно разработанный бланк, также укажите вид и содержание кадрового документа, то есть приказа на увольнение специалиста.
  • Далее приводится № и дата расторгаемого ТД.
  • Затем указывается точная дата увольнения, она же последняя дата работы сотрудника.
  • Личные данные специалиста – обязательно требуется указать ФИО физлица, его должность у работодателя, при наличии класса/разряда проставляется необходимая информация. Если у предприятия несколько ОП (обособленные подразделения), дополнительно уточняется, в каком из них трудился работник. Отдельно заполняется кадровый табельный номер.
  • Нормативное основание для увольнения – здесь приводится ссылка на норму ТК для расторжения ТД со специалистом. Самым распространенным является увольнение по собственному желанию физлица – графа заполняется со ссылкой на п. 3 ч. 1 стат. 77 ТК. Эта же запись делается кадровиком и в трудовой книжке.
  • Документальное основание для увольнения – как будет заполняться эта строка, зависит от причины, по которой сотрудник увольняется. Если расторжение ТД происходит по собственному желанию специалиста, документальным подтверждением тому становится письменное заявление. Если инициатива исходит от работодателя, могут приводиться ссылки на акты, служебные записки, медсправки и т.д.
  • Заверение распоряжения – приказ на увольнение должен быть подписан руководителем работодателя. Ставить печать не обязательно. А вот наличие подписи увольняемого сотрудника необходимо, равно как и даты ознакомления с документом.

Где взять заполненный приказ об увольнении по образцу 2018

Как видите, составить приказ на увольнение специалиста несложно. Тем более, что на специальных интернет сайтах размещено множество экземпляров для самых разных сотрудников. К примеру, самостоятельно разработанный приказ об увольнении главного бухгалтера, образец ниже, будет выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Стиль»,

ООО «Стиль», ОКУД 0301006, ОКПО 45487162

Приказ № 28/у от 10.04.2018

О расторжении трудового договора

Источник: https://raszp.ru/uvolnenie/prikaz-ob-uvolnenii-obrazec-2018.html

Как оформить приказ о прекращении трудового договора с работником?

Типовая форма приказа об увольнении

Любые профессиональные отношения между работником и работодателем основываются на трудовом договоре, однако с течением времени может возникнуть необходимость в его расторжении.

В случае перевода сотрудника на новое место работы, при увольнении или же сокращении требуется оформить приказ о прекращении действия трудового договора, причем здесь важно выполнить все в точном соответствии с действующими нормами.

Только так работодатель может быть уверенным в том, что инспекция по труду не будет иметь к нему никаких претензий.

Возможные основания

Важно понимать, что инициатором расторжения трудового договора может быть не только работодатель, но и сам сотрудник, который может найти другую, более перспективную работу или же захотеть прекратить рабочие отношения по личным соображениям.

Согласно ст. 77 ч. 1 работник может уволиться по собственному желанию или же по соглашению сторон, однако запись в трудовой книжке должна содержать точную формулировку, предусмотренную для таких случаев Трудовым кодексом РФ.

Из числа наиболее часто встречающихся оснований для расторжения трудового договора следует выделить следующие:

  • Сокращение штата. Любая компания вне зависимости от сферы своей деятельности, объема капитала и уровня прибыли рано или поздно сталкивается с трудностями. Нередко руководителю приходится прибегнуть к сокращению штатного состава своих сотрудников. В таком случае трудовой договор расторгается согласно ст. 81 ч. 2, однако предприятие выплачивает своему сотруднику выходное пособие в размере 2-х среднемесячных окладов
  • Смерть работника. Вероятность столкнуться с такой неприятной ситуацией, как смерть сотрудника, существует на каждом предприятии. Обычно здесь оформляется приказ на увольнение работника согласно ст. 83 ТК РФ, п. 6 «по независящим от воли сторон причинам», поскольку это подпадает именно под такую категорию. В трудовую книжку вносится соответствующая запись, после чего она передается на руки близким родственникам умершего.
  • Ликвидация предприятия. Если компании по тем или иным причина прекращает свою хозяйственную деятельность, то все сотрудники такого предприятия пишут официальное заявление на увольнение по ст. 81, ч. 1. П. 1 ТК России. Такое увольнение считается инициативой работодателя, а поэтому всем сотрудникам предприятие обязано выплатить выходное пособие в размере 1 среднемесячной заработной платы.
  • Испытательный срок. Обычно для сотрудника, который устраивается на работу, оформляется первоначально трудовой договор с испытательным сроком, который может продолжаться до 3 месяцев. Если работодатель приходит к выводу, что сотрудник ему не походит, то оформляется соответствующий приказ о прекращении трудового договора с таким работником. По законодательству, как работник, так и работодатель должны уведомить о своем решении за 3 дня до окончательного срока своего увольнения. Важно заметить, что после написания заявления и составления приказа сотрудник должен подписать его в графе «ознакомлен».
  • Соглашение сторон. В подавляющем большинстве случае человек увольняется с предприятия по ст. 77 ТК России, а именно «по соглашению сторон», поскольку это выгодно обеим сторонам. Здесь работодатель избавляется от риска судебного иска со стороны своего бывшего работника, который может в качестве основания использовать многочисленные пункты, в том числе и то, что его заставили уволиться.
  • Истечение срока. Если бессрочный трудовой договор не имеет срока давности, то трудовой договор срочный заключается максимум на 5 лет. В некоторых случаях он может быть составлен всего на 2-3 месяца, когда у предприятия возникает необходимость в привлечении к себе сезонных работников. Когда истекает срок действия этого документа, сотрудник уведомляется за 3 дня о предстоящем окончании срока действия трудового договора. В зависимости от обстоятельств договор может быть заключен заново или же расторгнут по истечении срока.
  • Инициатива работодателя. Нередко под этой формулировкой кроется недобросовестное отношение сотрудника к исполняемым обязанностям, неоднократное нарушение трудовой дисциплины, прогулы и так далее. В то же время согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ под данную категорию также подпадет и несоответствие сотрудника занимаемой должности.

Оформление документа

Важно понимать, что любой приказ о прекращении трудового договора с работником должен быть оформлен в точном соответствии с действующим законодательством.

Приказ составляется кадровиком и визируется начальником кадровой службы, после чего попадает на ознакомление к увольняемому сотруднику.

После того, как он поставил свою визу, приказ попадет на подписание к руководителю, после чего заверяется печатью и регистрируется в специальном журнале, где фиксируются издаваемые приказы.

Унифицированные формы

Чаще всего при расторжении трудового договора и составлении соответствующего приказа используется форма Т-8, которая представляет собой унифицированный тип.

Особых сложностей с ее заполнением не возникает, однако здесь важно правильно сослаться на статью Кодекса, а также четко слово в слово отразить основание увольнения в трудовой книжке.

Пример заполнения приказа (увольнение по соглашению сторон):

Образец приказа на увольнение по соглашению сторон

Пример заполнения приказа (увольнение по инициативе работника):

Образец приказа об увольнении по инициативе работника

Бланк документа:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Иные формы

Помимо формы Т8, которая предусматривает увольнение только одного сотрудника, существует также форма Т8А, которая позволяет одним приказом уволить сразу нескольких человек.

Как правило, такую форму составляют в случае сокращения штата на предприятии.

Типовой образец заполнения:

Пример заполнения формы Т-8а об увольнении

Бланк формы Т-8а:

Форма Т-8а

О чем кадровику необходимо помнить?

Собираясь готовить проект приказа нужно не забыть под роспись уведомить сотрудника о том, что его трудовой договор будет прекращен.

Если сотрудники работают в одной фирме, которая располагается в одном месте проблем с этим, как правило, не возникает. А вот когда предприятие имеет представительства в разных городах, то здесь приходится пересылать уведомление по срочной почте.

Нюансы подготовки приказа

В документе, который оформляется в качестве Приказа на увольнение по форме Т8 (Т8А) в обязательном порядке указывается полное наименование организации, ФИО увольняемого лица и его должность, основание со ссылкой на конкретную статью Трудового кодекса.

Документ в обязательном порядке имеет конкретный номер, согласно нумерации, которая ведется на предприятии, после чего приказ дополняется необходимыми реквизитами.

Можно ли оформить задним числом?

Единственным случаем, когда кадровику позволительно оформить приказ на увольнение сотрудника задний числом, является смерть работника, поскольку свидетельство о смерти, как правило, предъявляется уже спустя несколько дней.

Приказ же должен быть оформлен и подписан руководителем (в одностороннем порядке) в день смерти работника, что даст основания для прекращения с ним трудовых взаимоотношений.

Пример заполнения приказа:

Приказ об увольнении по причине смерти

Ознакомление работника

Сотрудник предприятия, который будет уволен, вне зависимости от статьи обязан быть уведомлен об этом как минимум за 3 рабочих дня.

При этом очень важно, чтобы работник письменно подтвердил то, что ознакомлен с приказом о расторжении трудового договора, о чем будет свидетельствовать его подпись на документе.

Хранение документа

Все приказы по предприятию, включая также и те, на основании которых прекращается действие трудового договора, обязаны храниться в течение 75 лет.

Для этого, как правило, создается отдельный реестр, а также отводится место в архиве, куда приказы подшиваются и хранятся.

Подводя итоги, нужно отметить, что обычно приказы о расторжении трудового договора не вызывают трудностей у работников кадровой службы, однако если ситуация подпадает под категорию нестандартных, то здесь следует все внимательно изучить, чтобы документ был составлен и заверен грамотно.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora/

Приказ о увольнении работника — образец заполнения и бланк

Типовая форма приказа об увольнении

Увольнение работника довольно ответственный процесс. Ошибки в нем могут привести к серьезным последствиям. Ведь зачастую при увольнении могут быть нарушены права работника, или других лиц, например, если работник является должником. Особенно серьезно надо относится к процедуре расторжения договора, если работник не согласен с увольнением.

Приказ об увольнении играет ключевую роль во всей этой процедуре. Информацию о том, как правильно составить приказ об увольнении работника и образец самого приказа можно найти в настоящей статье.

Порядок увольнения работника

Порядок увольнения работника или как это ещё называется расторжение трудового договора можно разделить на несколько шагов:

  • сбор и оформление документов необходимых для расторжения договора,
  • учет дней неиспользованного отпуска и выплата компенсаций за него,
  • окончательный денежный расчет с работником,
  • запись о расторжении договора в трудовой книжке,
  • выдача документов уволенному сотруднику,
  • возврат исполнительного листа в службу судебных приставов.

Рассмотрим более некоторые из этих шагов более подробно.

Итак, как уже было отмечено, процедура увольнения должна пройти строго в соответствии с требованиями трудового законодательства, в противном случае это может повлечь нарушения прав работника, а это в свою очередь, может привести, в том числе, и к восстановлению его на работе. Чтобы все сделать в точности с законом, а также иметь впоследствии возможность доказать свою правоту, необходимо правильно и в полном объеме подготовить необходимые документы.

Для начала необходимы документы, подтверждающие основание увольнения работника. К ним относятся следующие документы:

  • заявление работника — в том случае если увольнение происходит по его собственному желанию,
  • своевременно направленное уведомление об истечении срока действия срочного трудового договора,
  • предусмотренный законом пакет документов, если расторжение договора происходит по инициативе работодателя,
  • соглашение сторон о расторжении договора — если работник увольняется по обоюдному согласию,
  • иные документы в особых случаях расторжения договора, например, решение суда о дисквалификации.

В случае если увольнение происходит по инициативе работодателя и связано оно с сокращением штатов, либо является мерой дисциплинарного наказания то возможно восстановление работника. В первом случае у работодателя должны остаться следующие документы:

  • документы, подтверждающие реальность сокращения штатов — например результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности,
  • обоснованность выбора сокращаемых должностей,
  • уведомления о предстоящем сокращении,
  • предложения о переводе на другую работу (вакантную должность).

Во втором случае, увольнение работника «по статье», необходимо соблюсти всю процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, у работодателя должны остаться следующие документы:

  • документы, фиксирующие нарушение,
  • объяснения работника, допустившего трудовое правонарушение, либо акт фиксирующий отказ от дачи объяснений,
  • в случае увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей ранее изданные приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Далее необходимо издать приказ об увольнении работника. Приказ, он же распоряжение, должен содержать в себе следующие сведения:

  • основания, по которому расторгается трудовой договор (увольняется работник),
  • ссылка на статью Трудового кодекса РФ, предусматривающую увольнение работника в таком случае,
  • перечень документов — оснований к приказу.

Работника в обязательном порядке нужно ознакомить с приказом об увольнении. Соответственно для такого случая в приказе предусмотрена специальная графа.

Приказ об увольнении составляется по унифицированной форме № Т-8 утвержденной Росстатом. Можно, конечно, использовать и самостоятельно разработанную форму, но целесообразно использовать типовую унифицированную форму, которая будет содержать все необходимые реквизиты. Тем самым, правильно оформив приказ, можно будет одновременно выполнить часть требований законодательства.

Следующий необходимый документ — записка-расчет. К данному документу также существует своя унифицированная форма. Её номер Т-61.

В этом документе указывается все необходимые выплаты, которые необходимо произвести работнику не позже дня увольнения.

В том числе именно в этом документе указывается количество дней неиспользованного увольняемым сотрудником отпуска и размер причитающейся ему компенсации.

Запись об увольнении обязательно должна быть сделана в трудовой книжке работника, даже если речь идет об увольнении за нарушение трудовой дисциплины.

Делается эта запись в точном соответствии с формулировками в приказе. С содержанием записей в трудовой книжке работник должен ознакомиться при её получении от работодателя.

В самой трудовой книжке работник делает запись об ознакомлении и проставляет свою роспись.

Также, как и в трудовой книжке, работник должен сделать запись об ознакомлении в своей личной карточке. Этот документ тоже ведется по установленной унифицированной форме. Росстатом для этих целей предусмотрена форма № Т-2.

Приказ о расторжении договора

Приказ о увольнении работника бланк

Как уже было ранее сказано, приказ об увольнении можно составить как в самостоятельно разработанной форме, так и заполнив унифицированную форму, разработанную Росстатом. Унифицированная форма удобна потому, что в ней отведено место для всех необходимых сведений, предусмотренных трудовым законодательством.

В приказе указывается основание для расторжения договора на основании статьи ТК РФ и сведения о наличии документов оснований для расторжения договора.

Соответственно в приказе необходимо прописать полностью фамилию, имя и отчество работника, наименование его структурного подразделения, номер и дату трудового договора, который расторгается.

Формулировка увольнения должна в точности соответствовать той, которая применяется соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Днем увольнения работника является последний день его работы у работодателя. Это тот день, который указан в приказе об увольнении как день расторжения договора.

Обратите внимание: в трудовом законодательстве не применяется оборот «уволить с» и далее указание даты. Правильной будет следующая формулировка, к примеру, «уволить 15 мая». Соответственно так это и отражается в приказе о расторжении договора.

Приказ (распоряжение) о расторжении договора, по общему правилу, должен быть издан в последний день работы сотрудника. Это связано с тем, что в некоторых случаях работник может воспользоваться своими правами и отозвать заявление на увольнение (в случае увольнения сотрудника по собственной инициативе) или согласится с переводом на другую работу.

В то же время, другие подразделения (бухгалтерия, например) должны к моменту увольнения работника подготовить все необходимые документы, а иногда и денежные суммы, которые причитаются работнику для выдачи через кассу. Как известно, наличные деньги необходимо заказывать во многих банках заранее.

Особенно актуально это может быть, когда работнику нужно не только выдать причитающиеся ему суммы, но и произвести удержание из них. В таких случаях бухгалтеру необходимо поднять множество документов, а иногда и проконсультироваться с юристом на предмет возможности такого удержания.

Ведь если работнику ошибочно будет выдана не вся положенная ему заработная плата, компенсации и другие выплаты, то данные действия работодателя будут квалифицированы как административное правонарушение. И соответственно работодатель, индивидуальный предприниматель или организация, может быть привлечен к административной ответственности.

В случае если работодателем является организация, то к ответственности могут быть привлечены и должностные лица.

Но работник может реализовать свое право на отзыв заявления об увольнении в течении всего последнего рабочего дня. В таком случае уже изданный приказ подлежит отмене. Отменить приказ об увольнении можно изданием другого специального приказа (распоряжения). Типовой формы в данном случае не разработано, так как такие случаи крайне редки.

Как правило, работники не отзывают свои заявления, а если это делают, то обычно такие приказы просто уничтожаются. Но в том случае, если приказ зарегистрирован или, например, работнику уже произведены перечисления на банковскую зарплатную карту, в связи с его увольнением. В этом случае издавать приказ об отмене ранее изданного необходимо.

Исполнительный лист при увольнении работника

Так часто бывает, что работник имеет непогашенную задолженность перед третьими лицами. Законодатель предусмотрел возможность взыскивать такие долги по месту получения дохода должником, если подходящего имущества, на которое можно обратить взыскание, у должника нет.

То есть, в данном случае взыскание долга производится по месту работы сотрудника — должника. В этом случае судебный пристав-исполнитель направляет по месту работы исполнительный лист и постановление об обращении взыскания на заработную плату должника.

Одновременно направляется и постановление о взыскании исполнительского сбора.

Получив такие документы, работодатель обязан производить периодические удержания из заработной платы работника. Но только в пределах установленного законом размера удержаний из заработной платы. В зависимости от оснований возникновения задолженности такой размер будет различным.

Но, как правило, общий размер задолженности не позволяет произвести взыскание в короткий срок. Либо, например, алиментные платежи изначально должны быть периодическими — ежемесячными. В таких случаях, при увольнении работника исполнительные документы остаются неисполненными.

Работодатель обязан вернуть их судебному приставу с указанием причин возвращения и общей удержанной суммы.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/rastorzhenie-trudovogo-dogovora-kak-oformit-prikaz-ob-uvolnenii-rabotnika.html

Приказ об увольнении по собственному желанию: бланк и образец

Типовая форма приказа об увольнении

Увольнение сотрудника согласно Трудовому кодексу может происходить по различным причинам. Наиболее часто прекращение трудовых взаимоотношений осуществляется по собственному желанию сотрудника и такое действие должно сопровождаться оформлением кадровых документов согласно действующему законодательству.

Кроме того, в зависимости от причины увольнения отдельно определяется срок прекращения выполнения трудовых обязанностей – сразу после подачи заявления или после отработки в течение двух недель или месяца на некоторых должностях.

Когда используется форма Т-8

Одним из документов, на основании которого, согласно ТК РФ, с работающим сотрудником могут расторгнуть трудовой договор, является приказ об увольнении.

Основным назначением такого приказа становится возможность проведения процедуры увольнения, осуществления записи в трудовой книжке, ее последующая выдача на руки и произведение расчета за отработанные в текущем оплатном периоде дни неиспользованного основного отпуска и прочих надбавок, предусмотренных законодательством и внутренним порядком организации или предприятия.

К составлению приказов допускаются исключительно уполномоченные на такое действие лица – в качестве них могут выступать кадровые служащие (начальник одела кадров или инспектор), бухгалтер, юрист или юрист-консул, секретарь руководителя или начальника подразделения. Отдельным моментом должно являться предварительное возложение на них обязанности ведения делопроизводства.

Нормативными актами не вменяется в обязанность применение типовой формы приказа. Несмотря на это, многие уполномоченные на оформление приказов лица используют именно такую, поскольку она наиболее точно отражает все необходимые пункты приказа об увольнении и не содержит лишней информации.

На данный момент в зависимости от обстоятельств могут использоваться две возможные формы приказа – их отличие состоит в том, по какому количеству сотрудников издается данный приказ:

  1. Форма Т-8. Она заполняется в том случае, если расторжение трудовых отношений осуществляется только с одним сотрудником или же если по его увольнению создается отдельный приказ. Такую форму применяют на предприятиях с малым количеством сотрудников или в том случае, если на данный момент из всего персонала заявление на увольнение подал только один работник.
  2. Форма Т-8а – ее заполнение происходит, если прекращение трудовых отношений осуществляется сразу с несколькими представителями персонала. Наличие такого документа значительно экономит время при большой текучести кадров или большом количестве персонала, когда нецелесообразно издавать отдельный приказ на каждого члена трудового коллектива.

Заполнение типовой формы осуществляется достаточно просто – вносится необходимая информация в соответствующие поля и клетки бланка.

Законодательная база

Законодательная база, регулирующая составление приказа на увольнение, определяет также правомерность действий, которые сопровождают такой процесс.

Так, согласно ТК РФ, любой из сотрудников должен понимать, что он имеет полное право на увольнение по собственному желанию, а работодатель не имеет права отказывать ему в таком действии.

В процессе увольнения в связи с обстоятельствами такого процесса возможно возникновение некоторых разногласий между сторонами, по этой причине рассмотрим ход процедуры увольнения, который совершается до составления приказа и после него:

  1. Написание сотрудником заявления. В связи с тем, что рассматриваемая процедура увольнения обозначается как «по собственному желанию», инициатива разрыва отношений должна исходить исключительно от работника – он составляет документ с просьбой и передает его своему руководству. В том случае, если руководство одобряет оформленное заявление, осуществляется оформление следующих документов.
  2. Издание приказа. После того как осуществляется регистрация заявления в журнале внутренней документации, происходит формирование приказа об увольнении либо в стандартной типовой форме, либо в бланке внутреннего использования, но с обязательным содержанием всем необходимых пунктов.
  3. Визирование составленного приказа руководителем организации.
  4. Ознакомление сотрудника с текстом документа. Подтверждающим фактом такого действия будет являться его подпись под текстом приказа.
  5. Проведение самой процедуры увольнения. В процессе него вносят сведения в трудовую книжку работника (если он не был оформлен по совместительству) с отражением номера приказа и причины (по собственному желанию), с указанием номера статьи ТК РФ, которая дает основание на такое действие.
  6. Выплата сотруднику всех полагающихся ему сумм денежных пособий, включающих основную заработную плату и компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Стоит отметить, что задержки в выплате положенных средств не могут производиться – даже при нехватке средств на обеспечение оплаты труда подобные отчисления производятся в первую очередь.

После процедуры увольнения работник вправе потребовать документацию, касающуюся его трудовых отношений и доходов – непосредственно копию самого приказа об увольнении, копии приказов об осуществлявшихся кадровых передвижениях, справки о полученном основном доходе и дополнительных выполнявшихся отчислениях.

Основания для прекращения трудового договора

Основным и единственным основанием для прекращения действия трудового договора в рассматриваемом случае может являться исключительно письменно составленное заявление сотрудника на имя руководителя организации.

Стоит отметить, что без наличия определенных оснований, позволяющих увольняться немедленно после сообщения такого факта (беременность, переезд в другой город, семейные обстоятельства), сотрудник обязан оформлять и подавать документ не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения.

Причем на протяжении последующих двух недель работник должен будет выполнять свои трудовые обязанности – такой период отводится для того, чтобы работодатель успел выполнить действия по поиску и приему на пустующую вакансию нового сотрудника.

Законом устанавливается наличие обязательной информации в таком заявлении – ФИО и должность сотрудника, ФИО и должность руководителя, наименование организации, текст самого заявления с просьбой уволить его по собственному желанию.

При необходимости в тексте может указываться причина, по которой работник желает прекратить трудовые отношения, число составления заявления и подпись.

Как правильно оформить

При оформлении приказа об увольнении в документе отражают такую информацию:

  1. В разделе «Основание» указывается либо «заявление» либо «протокол заседания учредительной комиссии» (второй вариант используется в том случае, если процедура увольнения осуществляется в отношении генерального директора предприятия, поскольку прием на работу производится именно такими лицами, то и расторжение договора также должны одобрять именно они).
  2. Номер и дата соглашения о разрыве трудовых отношений.
  3. Основание для увольнения сотрудника – в данном случае отражается формулировка «по собственному желанию» и через запятую приводится ссылка на законодательный акт.
  4. ФИО увольняющегося сотрудника, его структурное подразделение и должность, которую он на данный момент занимает.
  5. Сроки, в которые потребуется расторгнуть трудовой договор и номер соглашения.
  6. Дата оформления документа и его порядковый номер по регистрационному журналу внутренней документации организации.
  7. Название предприятия, его код в общегосударственной классификации.
  8. Подпись увольняющегося сотрудника и руководителя организации.

Структура и состав

Структура и состав приказа об увольнении определяются на основании действующих положений ТК РФ. Так, в состав документа должна обязательно входить информация, которая даст полную картину и предоставит все необходимые данные относительно процедуры увольнения.

К таким данным относится наименование организации, в которой выполнял свои трудовые обязанности сотрудник, данные о руководителе, идентификация работника (его ФИО), основания для прекращения трудовых отношений.

При необходимости могут содержаться описания дополнительного документа, подтверждающего невозможность работника выполнять свои трудовые обязанности (медицинская справка и т.д.).

В том случае, если приказ выносится в отношении материально-ответственного лица, то обязательным приложением к нему должно стать свидетельство об отсутствии претензий от руководства имущественного характера.

Как происходит увольнение по собственному желанию, можно узнать из данного видео.

Даты, сроки, подписи и печать

Согласно даты составления документа и самого увольнения по собственному желанию, работодатель должен руководствоваться исключительно нормами ТК РФ – в том случае, если сотрудник не имеет причин прекратить выполнение трудовых обязанностей немедленно, то он обязан отработать в течение 2 недель, если работодатель не пожелает уволить его раньше.

При отражении в заявлении на расторжение трудовых отношений сотрудник указывает ту дату, которая будет являться его последним рабочим днем.

Приказ об увольнении обязательно визируется подписью руководителя и оттиском печати при ее наличии.

Образец заполнения

Принимая за основу оформления приказа имеющиеся образцы составления, стоит обращать внимание, что отраженная в таких примерах информация носит общий характер и полагаться при написании документации своей организации ответственное лицо должно только на положения ТК РФ.

Документы для скачивания (бесплатно)

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/prikaz-ob-uvol-nenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu-blank-i-obrazec/

Особенности составления приказа об увольнении по собственному желанию

Типовая форма приказа об увольнении

Личные причины, по которым люди расстаются с работой, – разнообразны и, за некоторым исключением, не влияют на процедуру оформления. Право уволиться прямо предусмотрено главным законом о труде и ничем не ограничено. Наличие у работника долгов перед организацией или «горящая» работа не позволяют удерживать его на службе.

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону +8 (800) 500-27-29 доб.107 По Москве и Московской области +7 (499) 653-60-72 доб.696 Санкт-Петербург и Ленинградская обл. +7 (812) 426-14-07 доб.726

Нередко, направляя работника на обучение, компания ставит перед ним условие – трудиться определенное время. Любые «крепостные» соглашения не имеют права на существование. Единственное условие расторжения трудового договора (соглашения) по инициативе работника – его желание, обусловленное собственным волеизъявлением, не зависящее от воли и интересов другого участника процесса.

Основные нюансы

Поскольку решение сотрудника обязывает нанимателя расторгнуть трудовое соглашение и вынуждает предпринять целый ряд шагов (найти замену, подсчитать задолженность, подготовить средства для окончательного расчета), закон требует от работника сообщить о своем намерении за 14 календарных дней.

Если уходит руководитель фирмы, то собственники компании предупреждаются за один месяц. Это время необходимо для проведения процедуры избрания (назначения) нового лидера.

В случае, когда срок сотрудничества короток (увольнение во время приемного испытания, прекращение сезонной работы, расторжение договора, заключенного на срок менее чем 2 месяца), сообщение должно быть получено за 3 дня.

По обоюдному согласию можно расстаться в любое время.

Если работник не просто не хочет продолжать работу, а не может, например, поступил в институт, уходит на покой по возрасту, должен переехать и т. п., он вправе уволиться без отработки. Нарушения на его месте работы норм законодательства о труде также дают ему право не соблюдать срок, и хлопнуть дверью в любое время.

Важно! В срок предупреждения входят нерабочие дни.

Правильное определение даты увольнения – наиболее существенный момент в рассматриваемой процедуре. До этой даты (в течение срока) человек может отозвать заявление. Ранее этой даты предприятие не может его уволить. Поэтому рекомендуется контролировать составление заявления сотрудником. Особенно даты в нем.

После получения предупреждения выпускается приказ об увольнении по собственному желанию. Он служит указанием для отдела кадров подготовить необходимые документы, а также начать поиски нового сотрудника; для бухгалтерии – рассчитать и выплатить деньги; для руководителя подразделения, в котором работает увольняемый сотрудник, – организовать работу с учетом изменившихся обстоятельств.

Именно распоряжением работодателя, а не заявлением или соглашением, оформляется прекращение сотрудничества сторон. В приказе формально выражается волеизъявление нанимателя расторгнуть договор с работником, обусловленное инициативой последнего, а также устанавливается день раcчета.

Важно! Издать приказ – обязанность работодателя.

Составление приказа

Для составления приказа на увольнение сотрудника по собственному желанию используют типовой распорядительный документ, который был утвержден Госкомстатом в 2004 году, или самостоятельно разработанный образец распоряжения, отвечающий требованиям норм о бухгалтерском учете. Никто не запрещает использовать комбинированный вариант.

На практике большинством работодателей приказ готовится по госкомстатовскому образцу Т-8:

Заполнить его несложно. В соответствующих полях (строках, графах) указываются:

  • полное или сокращенное наименование фирмы по ее уставу;
  • номер и дата издания приказа;
  • регистрационные реквизиты расторгаемого соглашения;
  • дата увольнения;
  • ФИО увольняемого сотрудника, его табельный номер, наименование должности;
  • сведения, идентифицирующие заявление об уходе.

В качестве причины (основания) прекращения работы в бланке указывают «собственное желание» и ссылаются на соответствующую норму Кодекса.

Приказ об увольнении по собственному желанию скрепляется подписью лица, которому предоставлены полномочия увольнять персонал. Как правило, это руководитель предприятия. Расшифровка его подписи осуществляется путем указания фамилии и инициалов.

Ознакомление с приказом

Ознакомление инициатора увольнения с приказом имеет важное юридическое и практическое значение. Личной подписью сотрудник подтверждает причину, по которой он прекращает трудиться. По требованию, ему вручается копия документа.

Если увольняемый отказывается расписаться, то на распоряжении делается запись об этом, ставится дата отказа. Запись заверяется подписью лица, присутствовавшего на процедуре ознакомления.

Нередко бывший коллега оспаривает увольнение, настаивая, что его вынудили прекратить работу. При необходимости, свидетель может подтвердить факт ознакомления и дать пояснения по обстоятельствам этого события.

Лучше, чтобы за процедурой ознакомления наблюдали несколько лиц.

Образец

Образец приказа об увольнении по собственному желанию с примером заполнения можно посмотреть ниже.

Приказ можно выпустить в любое время, но не ранее даты получения требования сотрудника и не позже даты прекращения работы. Как правило, его подписывают в последний день. Это позволит избежать необходимости отменять его, если сотрудник передумает.

Как и большинство документов по труду, приказ должен храниться в канцелярии 75 лет. Если предприятие прекращает работу, то документы сдаются в учреждение, которое профессионально занимается их хранением.

Выводы

  1. Единственным условием увольнения является письменное заявление о прекращении работы.
  2. Форму приказа организация может выбирать самостоятельно.
  3. Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом.

Нормы права

  1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Источник: https://pensiolog.ru/articles/osobennosti-sostavleniya-prikaza-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Закон 24/7
Добавить комментарий