Статьи тк рф об учебном отпуске

Оплата и оформление учебного отпуска в 2019 году

Статьи тк рф об учебном отпуске

С ситуацией, при которой сотруднику необходимо это время, может столкнуться любой работодатель. По этой причине он должен знать и соблюдать нормы, регулирующие предоставление учебного отпуска работнику по ТК РФ.

Понятие учебного отпуска

Закон напрямую не использует термин «учебный отпуск». Трудовой кодекс говорит о гарантиях и компенсациях сотрудникам, получающим образование. В их число и входит этот период.

Он является дополнительным отпуском и предусматривает оплату. Также используется термин «ученический отпуск».

По трудовому кодексу (статья 173) он предоставляется не во всех случаях и предполагает соблюдение ряда условий.

Основания для предоставления учебного отпуска

Перед расчетом причитающихся сумм и свободных от работы дней сотруднику необходимо уточнить, оплачивается ли ученический отпуск в его случае. Закон устанавливает следующие условия, которые гарантируют получение свободного времени и сохранение содержания:

  • получение образования, соответствующего уровня впервые;
  • посещение учреждения, обладающего государственной аккредитацией.

Для направления сотрудника на учебу требуется одновременное наличие обоих условий.

Работодателю также необходимо знать, оплачивается ли учебный отпуск, поскольку неправильное применение соответствующих правил может повлечь проблемы, связанные с налогообложением.

Существуют и требования, касающиеся характера трудоустройства. Учебный отпуск, предусмотренный статьей 173 Трудового кодекса, предоставляется только на основном месте работы (ст. 287 ТК РФ).

В случае совместительства сотруднику придется брать дни за свой счет или использовать ежегодный период отдыха. Подробнее о предоставлении отпуска по совместительству, читайте на нашем интернет портале https://otdelkadrov.

online/7020-poryadok-polucheniya-dlitelnost-otpuska-predostavlyaemogo-sovmestitelyam

Первый отпуск

У работника, который недавно принят на работу, есть право на использование отпуска спустя 6 месяцев после трудоустройства.

Подробнее о первом отпуске читайте на нашем сайте здесь

Правильность расчетов важна для обеих сторон трудового договора.

Для работника период обучения связан с расходами, которые нужно планировать, а администрации необходимо произвести выплату, не нарушив закон. Давайте рассмотрим, как оплачивается учебный отпуск.

Последние изменения в закон были внесены в 2014 году. Расчет ученического отпуска в 2019 году производится по правилам, действующим несколько лет. С этими нормами можно ознакомиться, использовав актуальную версию ТК. Наиболее простым и надежным способом узнать, как оплачивается учебный отпуск в 2019 году, послужит использование информационно-правовой системы.

Продолжительность отпуска

Правила, регулирующие продолжительность этого периода установлены в главе 26 ТК РФ. На то, как оплачивается ученический отпуск, влияет уровень получаемого образования и вид мероприятия, с которым связано освобождение от работы.

Если речь идет о получении высшего образования, то количество предоставляемых дней будет зависеть от курса, на котором учится сотрудник. Перед тем как рассчитать ученический отпуск, необходимо ознакомиться со ст. 173 ТК РФ.

Для работодателя важно знать оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении. Если сотрудник является студентом очного отделения, то компания не обязана предоставлять ему этот период. Закон предусматривает лишь получение отпускных дней за свой счет.

Обратите внимание

Согласно трудовому законодательству, учебный отпуск не входит в трудовой стаж, так как в это время не производятся отчисления в Пенсионный фонд. Подробнее о видах отпусков, входящих в стаж, можно прочитать в этой статье

Оплата учебного отпуска по трудовому кодексу работникам являющимся, соискателями ученых степеней, и участниками программ подготовки кадров высшей квалификации предусмотрена ст. 173.1 этого документа. Обучающиеся по заочной форме сотрудники имеют право на 30-дневное освобождение от работы.

Перед тем как рассчитать учебный отпуск, необходимо добавить к указанному периоду время, необходимое на проезд к образовательному учреждению (если оно расположено в другой местности).

При защите кандидатской или докторской диссертации продолжительность отпуска составляет 3 и 6 месяцев соответственно.

Для студентов, получающих среднее профессиональное образование по заочной или очно-заочной форме, предусмотрена следующая продолжительность отпусков:

  • на 1 и 2 курсах предоставляется 30 дней;
  • на последующих курсах этот срок увеличен до 40 дней;
  • период для подготовки к государственным экзаменам и их сдачи может составлять до 2 месяцев.

Давайте разберемся, обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск, если сотрудник получает среднее профессиональное образование по очной форме. Как и в случае с бакалавриатом и магистратурой, такой сотрудник может рассчитывать лишь на дни за свой счет (ст. 174 ТК РФ).

Возможны ситуации, когда работник получает среднее образование. Речь идет о вечерних школах. Для таких работников законом также предусмотрена оплата ученического отпуска. Трудовой кодекс (ст. 176) гарантирует предоставление следующих периодов:

  • 9 дней, если речь идет об аттестации по программе основного общего образования;
  • 22 дня при сдаче экзаменов в рамках среднеобразовательной программы.

Для удобства можно использовать примеры расчета отпускных в 2019 году для учебного отпуска, которые удастся найти на любом специализированном онлайн-портале.

Документы, необходимые для оформления учебного отпуска

Чтобы реализовать право на отпуск, сотруднику придется предъявить ряд документов.

  • Заявление, которое составляется в произвольной форме. В тексте необходимо указать причину отпуска и его продолжительность.
  • Документ, выданный образовательным учреждением. В случае с ВУЗами речь идет о справке-вызове. Она состоит из 2 частей: в первой указываются сроки проведения учебных мероприятий, а вторая заполняется по факту их осуществления.

Оформление учебного отпуска производится по общим правилам, применяемым в отношении ежегодного периода отдыха:

Отдельные вопросы предоставления ученических отпусков

Направление сотрудников в ученический отпуск связано с рядом особенностей. Во многих случаях сотрудники получают второе высшее образование. Оплачивается ли учебный отпуск в этом случае, будет зависеть от условий коллективного договора и (или) трудового соглашения.

Если они содержат соответствующие условия, то работодатель обязан предоставить специалисту закрепленные в этих документах гарантии. Когда таких положений в тексте соглашений нет, применяются правила ст.

177 ТК РФ: учебный отпуск для получения второго высшего образования не оплачивается.

В случаях, когда сотрудник параллельно является студентом в 2 и более учреждениях, освобождение от работы предоставляется по его выбору в рамках одной программы обучения.

Обратите внимание! Предоставленный учебный отпуск не подлежит денежной компенсации или сокращению, а ст. 125 ТК РФ запрещает отзывать сотрудника.

Присоединение этого периода к ежегодному отпуску возможно только по согласованию с работодателем.

Знание перечисленных правил позволит специалисту рассчитать время, необходимое для подготовки к аттестации, а работодателю избежать нарушений, грозящих ответственностью.

Источник: https://otdelkadrov.online/7048-osobennosti-predostavleniya-oplaty-uchebnogo-otpuska-v-year-godu

Можно ли произвести удержание, если сотрудник не сдал сессию — Audit-it.ru

Статьи тк рф об учебном отпуске

Тяпухин С. В., эксперт журнала

Журнал «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение» № 12/2018

Сотрудник учреждения обучался по заочной форме. На основании приказа ему был предоставлен дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации. На банковский счет ответчика были перечислены отпускные.

Впоследствии сотрудник был отчислен из университета по окончании теоретического курса обучения, так как не сдал государственный экзамен.

Вправе ли работодатель отозвать сотрудника из учебного отпуска и затем произвести перерасчет денежных средств, выплаченных работнику в связи с учебным отпуском, и удержать излишне уплаченную сумму?

От редакции:

О порядке оплаты учебного отпуска, порядке налогообложения отпускных и порядке отражения в бухгалтерском учете операций по их начислению и выплате см. статью В. Д. Тарасова «Нюансы предоставления и оплаты учебного отпуска» (№ 5, 2017).

Согласно ст.

 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска (далее – учебные отпуска) с сохранением среднего заработка:

  • для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней);
  • для прохождения государственной итоговой аттестации – до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

Кроме того, в отдельных случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ст. 177 ТК РФ).

Учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова, выдаваемой учебным заведением, в которой отражаются продолжительность такого отпуска (в календарных днях), а также даты его начала и окончания.

Ключевой вывод

В соответствии с трудовым законодательством лицам, получающим первое высшее образование, гарантируется предоставление оплачиваемого учебного отпуска (на основании справки-вызова) только при условии успешного освоения ими образовательных программ.

Работодатели часто трактуют названные выше нормы не в пользу работников и в случае, если последние «завалили» сессию (отчислены из вуза), отзывают их из учебного отпуска и пересчитывают сумму выплаченных им отпускных.

Если работник согласился с этим и добровольно вернул часть денежных средств, на этом все и заканчивается (целесообразно попросить работника подать заявление о намерении прервать выплаты учебный отпуск и выйти на работу). Если же работник возражает, удержать сумму излишне начисленных отпускных у работодателя нет права.

В частности, на это указывает сложившаяся арбитражная практика (см., например, Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 16.10.2018 по делу № 33-6844/2018).

Первое, на что ссылаются судьи при принятии решения, – п. 4 ст. 137 ТК РФ, согласно которому заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением:

  • случаев счетной ошибки;
  • случаев, если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ст. 155 ТК РФ) или простое (ст. 157 ТК РФ);
  • случаев, если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Арбитры отмечают, что по смыслу закона продолжительность учебного отпуска определяется на основании справки-вызова, поскольку гл.

 26 ТК РФ продолжительность учебных отпусков поставлена в зависимость от образовательных программ, которые осваивает обучающийся. Работодатель обязан предоставить отпуск на период, указанный в справке.

Право на сокращение отпуска или удержание выплаченных работнику отпускных работодателю не предоставлено.

В Апелляционном определении Суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 24.09.2013 по делу № 33-4087/2013 (данное определение включено в Обзор судебной практики по гражданским делам за второе полугодие 2013 года Ханты-Мансийского автономного округа от 28.02.

2014) подчеркнуто, что справка-вызов, выданная сотруднику для прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов, подтверждает то, что он учится успешно и его допустили к промежуточной аттестации.

Следовательно, выплаченный работнику средний заработок за дни учебного отпуска не зависит от сдачи им последующей сессии.

От себя добавим, что трудовым законодательством предусмотрена возможность отзыва работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно с его согласия (ст. 125 ТК РФ).

Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Возможность отзыва работника из учебного отпуска в ТК РФ не прописана (собственно, нет в кодексе и запрета на прерывание учебного отпуска по инициативе работника).

* * *

Трудовой кодекс не предусматривает возможность отзыва работника из учебного отпуска, в том числе в случае, если он не сдал промежуточную (итоговую) аттестацию. Соответственно, пересчитать выплаченную ранее сумму отпускных работодатель также не вправе.

В то же время работник по своей инициативе (и с согласия работодателя) может прервать выплаты учебный отпуск и досрочно выйти на работу, представив работодателю соответствующее заявление. В этом случае сумма выплаченных отпускных подлежит пересчету. 

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/974084.html

Учебный отпуск в 2020: сроки, кому дают и оплачивают, Правила оформления, приказ

Статьи тк рф об учебном отпуске

Предоставить учебный отпуск сотрудникам работодатель может, которые учатся:

  • в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);
  • в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
  • в учебном заведении начального профессионального образования;
  • в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.

Предоставить учебный отпуск указанным сотрудникам работодатель обязан. Независимо от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Ограничения по стажу, дающему право на учебный отпуск, в законодательстве не установлены.

Учебный отпуск подлежит оплате только при одновременном выполнении следующих условий:

  • образование данного уровня сотрудник получает впервые. Или организация направила на обучение сотрудника. Уже имеющего образование данного уровня. Закрепив условие об обучении в трудовом или ученическом договоре (ч. 1 ст. 177 ТК РФ, письмо Минтруда России от 8 ноября 2013 г. № 14-1-187);
  • сотрудник учится успешно (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ);
  • отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой диплома (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
  • образовательная организация имеет госаккредитацию (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам. Которые учатся в образовательных организациях, не имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

Успешность обучения определяет учебное заведение. В котором обучается сотрудник, в соответствии с внутренними документами. В частности, уставом. Подтверждением успешного обучения сотрудника для работодателя является справка-вызов. Выдаваемая сотруднику, совмещающему работу с обучением.

И свидетельствующая о его допуске к очередной аттестации. Промежуточной или итоговой (приказ Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368). Требовать какие-либо иные документы для подтверждения успешности обучения. Например, справку об отсутствии задолженности. Работодателю не нужно.

Как и ждать окончания текущей сессии, чтобы оплатить учебный отпуск.

При получении образования впервые, здесь существует исключение. Отпуск могут дать и в том случае, если человек уже имеет высшее (среднее, начальное профессиональное) образование. И получает второе (третье и т. д.). Но лишь при условии. Что на обучение его направил работодатель «в соответствии с трудовым договором. Или соглашением об обучении, заключенным… в письменной форме» (ст. 177 ТК).

Работающим по совместительству организация не обязана предоставлять учебный отпуск. Право на учебный отпуск возникает у сотрудников только по основному месту работы. Об этом сказано в части 1 статьи 287 Трудового кодекса РФ.

Если студент учится одновременно в двух образовательных учреждениях. Отпуск положен только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника). Таково требование статьи 177 Трудового кодекса.

Лицензия должна быть у всех учебных заведений. как государственных, так и коммерческих.

Госаккредитация это признание диплома гособразца.

Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам. Которые учатся в образовательных организациях, НЕ имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

к меню ↑

Продолжительность учебного отпуска должна быть указана в справке-вызове из учебного заведения. Типовая форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368.

Вместе с тем, существуют ограничения по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков. Максимальная продолжительность оплачиваемых учебных отпусков, которые организация обязана предоставить сотрудникам, приведена в данной таблице ( .pdf 130Кб ).

Отпуска, которые организация должна предоставлять аспирантам и докторантам. Их продолжительность и основания приведены в этой таблице ( .pdf 132Кб ).

Примечание: О предоставлении учебного отпуска за счет работника см. в отдельной таблице ( .pdf 127Кб ).

Можно ли предоставить сотруднику учебный отпуск меньшей продолжительности, чем та, что указана в справке-вызове из учебного заведения

Законодательством такая возможность не предусмотрена. Поэтому даже при наличии заявления сотрудника не предоставляйте отпуск на число дней меньше, чем указано в справке-вызове.

Согласно п. п. 2, 4 ч. 1 ст. 72 Закона N 323-ФЗ медицинские работники имеют право, в частности, на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации за счет средств работодателя в соответствии с трудовым законодательством РФ, а также на прохождение аттестации для получения квалификационной категории.

При этом медицинские работники обязаны совершенствовать профессиональные знания и навыки путем обучения по дополнительным профессиональным программам в образовательных и научных организациях в порядке и в сроки, установленные уполномоченным федеральным органом исполнительной власти (п. 3 ч. 2 ст. 73 Закона N 323-ФЗ).

Источник: https://www.assessor.ru/notebook/otpusk/uchebnyj_otpusk/

Как рассчитывается и оплачивается учебный отпуск?

Статьи тк рф об учебном отпуске

Сопряжение работы и учёбы – вполне реальная практика, которая в наше время встречается достаточно часто. Высшее образование позволяет работникам подниматься по карьерной лестнице. Бывают случаи, когда образование работника нужно работодателю.

С изменением законодательства появляются новые требования к квалификации сотрудников. Может быть такое, что новый закон внезапно потребует наличие корочки об образовании от людей, находящихся на определённой должности. И если сотрудник толковый, но при этом не учился нигде специально, работодателю будет гораздо выгоднее отправить его получать образование, чем искать нового работника.

Образование сейчас можно получать и заочно, и дистанционно. Свободное время сотруднику потребуется только в период сессии. И в этом случае он имеет право подать заявление на учебный отпуск. У этого отпуска есть свои особенности – рассчитывается и оплачивается он только при определённых условиях, а выдаётся на определённый срок.

Кто и на каких условиях может получить учебный отпуск?

О правилах оплаты учебного отпуска говорит Трудовой кодекс, а именно статьи 173-176. Учебный отпуск должен предоставляться сотруднику независимо от того, как долго он работает в компании.

Отпуск предоставляется тем, кто учится в высших учебных заведениях, колледжах и техникумах, учебно-производственных комплексах, вечерних школах. Форма обучения при этом должна быть заочной или вечерней, а учебное заведение иметь государственную аккредитацию. Аккредитации у заведения может и не быть, но в этом случае данный пункт должен быть прописан в коллективном договоре с сотрудником.

Оплачиваемый отпуск даётся только на получение первого образования. Если у работника уже есть высшее или средне-специальное образование, и он хочет получить второе, отпуск ему не полагается. Однако это правило работает не всегда. Бывают случаи, когда компании сами направляют сотрудников на обучение. Но в этом случае данное условие должно быть прописано в договоре с работником.

Отпуск предоставляется исключительно на период сессии или защиты диплома. Поэтому обучение может быть только заочным или вечерним. Сотрудник не может поступить в учебное заведение на очную форму и потребовать отпуск на какой-либо период обучения (или вообще на всё время).

Интересный момент. Статья 287 ТК РФ гласит, что отпуск даётся только на основном месте работы – там, где человек работает полный день. Если ваш сотрудник работает у вас неполный рабочий день и имеет другое место работы, вы вправе отказать ему в отпускных.

Немаловажную роль здесь играет и успеваемость. Тем, кто учится плохо (имеет пересдачи), учебный отпуск не полагается.

Продолжительность учебного отпуска

Этот вопрос регулирует статья 173 ТК РФ. Здесь всё зависит от курса, типа учебного заведения и периода отпуска.

На защиту дипломной работы дают 4 месяца. А вот с сессией всё по-разному.

Если сотрудник учится в высшем учебном заведении:

  • На первом и втором курсе отпуск 40 дней;
  • На следующих курсах – 50 дней.

При получении средне-специального образования:

  • 30 дней отпуска на первых двух курсах;
  • 40 дней на следующих.

Отпуск даётся на экзамены на подготовительных курсах. Но здесь он составляет не более 15 дней.

15 дней отпуска отводится для сдачи вступительных экзаменов в учебное заведение.

Стоит отметить, что все указанные здесь сроки – максимальные. Отпуск даётся на основании заявления сотрудника и справки из учебного заведения. В справке должен быть указан срок сессии, защиты дипломной работы или вступительных экзаменов. Больше указанного срока работникам давать не нужно.

Дополнительные льготы, связанные с обучением

Льготы связаны с периодом, предшествующим итоговой аттестации. Сотрудник имеет право потребовать сокращённую рабочую неделю. Неделя может быть сокращена до 7 рабочих часов.

При этом сотрудник может каждый день работать меньше, либо выбрать себе дополнительные выходные. Зарплата, конечно, тоже сокращается. В этот период выплачивается 50% от общей заработной платы.

Однако если эта сумма ниже МРОТ, заработок устанавливается в размере МРОТ.

Период подготовки может занимать максимум 10 месяцев. Но сотрудники редко просят о таком. Ведь тогда зарплата ощутимо сокращается.

Ещё одна льгота для учащихся работников – оплата проезда. Деньги на дорогу до места учёбы и обратно даются один раз в год. Но письмо Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19 освобождает работодателей от уплаты страховых взносов по этим суммам.

Расчёт учебного отпуска

Перед тем, как отправится в отпуск, сотрудник обязан принести заявление на него и справку-вызов из учебного заведения. Справка имеет установленную законом форму (утверждена приказом Министерства образования России № 1368 от 19 декабря 2013 г.) – если форма не соответствует, в отпуске можно спокойно отказать. У заявления форма произвольная, но в нём обязательно должно быть указано:

  • название компании;
  • фамилия, имя, отчество, должность руководителя;
  • фамилия, имя, отчество, должность сотрудника;
  • название учебного заведения;
  • срок требуемого отпуска.

Расчёт учебных отпускных идёт такой же, как и расчёт обычных. Для ясности приведём формулу и пример расчёта.

Формула:

О = СРП / М / ДМ * Д

О – отпускные;

СРП – общая сумма заработанных денег за расчётный период (обычно за год, а если сотрудник работает меньше года – за то время, что он проработал);

М – количество месяцев в расчётном периоде;

ДМ – среднее количество дней месяца. Это значение установлено законом (статья 139 ТК РФ), равно 29,3;

Д – количество дней отпуска.

Пример

Гражданин Иванов работает в компании «Альбатрос». Ему обещали повышение в должности, но для этого нужно высшее образование. Он учится на 3 курсе в университете заочно. За всё время обучения у него не было ни одной тройки и пересдачи. «Альбатрос» — единственное его место работы, где он работает уже 5 лет.

Сессия в университете длится 20 дней. Гражданин Иванов принёс нужную справку из университета и заявление. Его общий заработок за год – 500000 р.

Подставляем значения в формулу:

500000 / 12 / 29,3 * 20 = 28441 р.

Именно такую сумму компания «Альянс» должна выплатить Иванову за 20 дней учебного отпуска.

Помните – каждый работодатель обязан предоставлять учебный отпуск сотрудникам (если требования об отпуске правомерны). Оплачивать по 20-40 дней два раза в год кажется невыгодным. Но если сотрудник действительно хороший, будет более невыгодным его терять. А после получения образования он принесёт компании ещё больше пользы.

Источник: http://nebopro.ru/blog/uchotpusk

Учебный отпуск по ТК РФ (статьи 173 -176)

Статьи тк рф об учебном отпуске
Учебный отпуск по Трудовому кодексу РФ (статьи 173 -176) положен работникам, которые впервые получают высшее или средне-специальное образование. Про оформление и продолжительность отпуска обучающихся сотрудников читайте в статье.

Согласно Трудовому кодексу (статьи 173 – 176 ТК РФ) учебный отпуск – это разновидность дополнительного для сотрудников, которые совмещают работу с обучением.

Учебные отпуска можно разделить на две группы:

  • оплачиваемые;
  • неоплачиваемые.

Оплачиваемые предоставляют сотруднику-студенту, если в образовательном учреждении с государственной аккредитацией он впервые получает:

  • высшее образования по заочной и очно-заочной формам по программам магистратуры, бакалавра, специалитета, аспирантуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки (ст. 173 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование по заочной и очно-заочной формам – обучение в техникумах, колледжах, профлицеях (ст. 174 ТК РФ);
  • основное или среднее общее образование по очно-заочной форме (ст. 176 ТК РФ).

Если работник получает второе высшее или среднее профессиональное образование, оплачиваемый учебный отпуск ему не предоставляют. В таком случае работник должен либо взять отпуск за свой счет или перенести основной на даты, когда предстоит сессия и сдача экзаменов.

Также оплачиваемый отдых не предоставляют, если работник получает высшее или среднее профессиональное образование по дневной форме или сдает вступительные экзамены в образовательные учреждения.

Право на учебный отпуск сотрудники имеют только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Предоставлять такие гарантии совместителям необязательно.

Если работник учится одновременно в двух образовательных заведениях, оплачиваемый отпуск ему нужно предоставить только в связи с обучением в одном из них (ч. 3 ст. 177 ТК РФ). В каком именно – выбор за сотрудником.

Важно!
Особенности учебного отпуска:

  • Учебный отпуск, в котором работник заболел, не продлевают. Пособие за дни, когда человек был освобожден от работы, не выплачивают.
  • Работников нельзя отозвать из учебного отпуска, а также заменить его на денежную компенсацию.

Продолжительность учебного отпуска

В Трудовом кодексе не сказано, сколько раз в году сотруднику можно предоставлять учебный отпуск и как делить его на части.

Поэтому работодатель обязан отпускать работника столько раз и на столько дней, сколько указано в справках-вызовах из образовательного учреждения.

Правда, есть условие – нельзя превышать установленные на год лимиты (см. таблицу ниже). Считать количество дней нужно за учебный, а не за календарный год.

Дни сверх лимита оплачивать не нужно, если такого условия нет в коллективном договоре. Если работники просят меньше дней, чем указано в справке-вызове, следует отказать. Иначе возможны штрафы за нарушение правил трудового законодательства (письмо Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1).

Максимальная продолжительность учебного отпуска

Категория работниковПродолжительность отпуска
Оплачиваемый учебный отпуск
Работники, получающие высшее профессиональное образование (бакалавриат, специалитет, магистратура)40 календарных дней — прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах;50 календарных дней — на каждом из последующих курсов;4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи госэкзаменов
Работники, получающие среднее профессиональное образование30 календарных дней — для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах;40 календарных дней — на каждом из последующих курсах;2 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи госэкзаменов
Работники, получающие основное общее или среднее общее9 календарных дней — для сдачи выпускных экзаменов по программе основного общего образования;22 календарных дня для сдачи выпускных экзаменов по программе среднего общего образования
Работники, получающие высшее профессиональное – послевузовское образование (аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура-стажировка)30 календарных дней в течение календарного года плюс дни, затрачиваемые работником на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно;3 месяца — подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук6 месяцев — подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени доктора наук
Неоплачиваемый учебный отпуск
Работники, получающие высшее образование по дневной форме обучения15 календарных дней — для прохождения промежуточной аттестации;4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи госэкзаменов;1 месяц — для сдачи госэкзаменов
Работники, получающие среднее профессионального образования по дневной форме обучения10 календарных дней — для прохождения промежуточной аттестации;2 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи госэкзаменов;1 месяц — для сдачи итоговых экзаменов
Работники, сдающие вступительные экзамены15 календарных дней — работникам для сдачи вступительных испытаний в ВУЗы;15 календарных дней — для сдачи выпускных экзаменов работникам — слушателям подготовительных отделений ВУЗов10 календарных дней — для сдачи вступительных испытаний в образовательные заведения среднего профессионального образования

Оформление учебного отпуска

Оплачиваемые учебные отпуска оформляются по тем же правилам, что и очередные. Неоплачиваемые оформляйте так же, как отпуска за свой счет. Но есть нюансы, о которых не стоит забывать.

Чтобы оформить учебный отпуск, работник предъявляет:

  • справку-вызов из образовательного учреждения. Типовая форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368.
  • заявление в произвольной форме.

Справка-вызов состоит из двух частей. В первой части справки-вызова образовательное учреждение указывает информацию о сроках, на которые наниматель должен отпустить человека на учебу. Во второй части подтверждает, что сотрудник использовал эти дни по назначению.

Справка-вызов в образовательное учреждение

Совет
Учебные отпуска — целевые. То есть работник должен подтвердить, что потратил предоставленное время на учебу. Поэтому, оформляя студенту отпуск, не забудьте отрезать от справки-вызова и вручить работнику корешок — справку-подтверждение.

Вернувшись к работе, сотрудник должен предоставить этот документ, заполненный образовательным учреждением. В нем будет указан период, в течение которого сотрудник учился.

А если форма обучения не предусматривает справки-вызова, попросите у сотрудника справку из образовательного учреждения в произвольной форме.

В заявлении на учебный отпуск указывают цель и продолжительность, а также наименование образовательного учреждения (см. образец ниже).

Заявление на учебный отпуск

Получив заявление работника и справку-вызов, работодатель оформляет приказ на типовом бланке № Т-6 или на бланке, разработанном компанией. Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Приказ на учебный отпуск

Если отпуск оплачивается, бухгалтер дополнительно оформляет записку-расчет отпускных.

Дорогой коллега, годовая подписка на «Главбух» всего за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/93517-uchebnyy-otpusk-tk-rf

Учебный отпуск: кому, когда и за что

Статьи тк рф об учебном отпуске

«Учиться, учиться и еще раз учиться!» — мало кто поспорит, что данный лозунг актуален и по сей день. Ведь повышение квалификации сотрудников – залог того, что компания останется конкурентной. О том, когда и как можно и нужно отправлять работников в учебный отпуск, читайте в нашей статье.

Людям, которые совмещают работу и учебу, Трудовой кодекс предоставляет определенные гарантии и компенсации. Так, в частности, работодатели, у которых есть учащиеся сотрудники, обязаны давать им учебные отпуска.

Предоставить учебный отпуск работодатель может сотрудникам, которые учатся по очной, заочной и (или) очно-заочной форме обучения:

  • в высшем учебном заведении (получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры);
  • в высшем учебном заведении (получают высшее образование по программам подготовки кадров высшей квалификации в аспирантуре, адъюнктуре, ординатуре и по программам ассистентуры-стажировки);
  • в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
  • по образовательным программам среднего профессионального образования;
  • в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении, получающим основное общее образование или среднее общее образование.

Однако учебный отпуск положен не всем обучающимся работникам. Для того чтобы иметь право на такой отпуск, нужно выполнить определенные условия, а именно: сотрудник учится успешно (ст. 173, 173.1, 174 и 176 ТК РФ); учебное заведение имеет государственную аккредитацию; работник получает образование такого уровня впервые.

Однако отпуск могут дать и в том случае, если человек уже имеет высшее (среднее, начальное профессиональное) образование и получает последующее. Но лишь при условии, что на обучение его направил работодатель «в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении (ученическим договором), заключенным… в письменной форме» (ст. 177 ТК РФ).

В пункте 8 статьи 69 Закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» записано, что второе или последующее высшее образование осуществляется по следующим образовательным программам высшего образования:

  • по программам бакалавриата или программам специалитета — лицами, имеющими диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра;
  • по программам магистратуры — лицами, имеющими диплом магистра;
  • по программам ординатуры (медицина и фармацевтика) или программам ассистентуры-стажировки (искусство) — лицами, имеющими диплом об окончании ординатуры или диплом об окончании ассистентуры-стажировки;
  • по программам подготовки научно-педагогических кадров — лицами, имеющими диплом об окончании аспирантуры (адъюнктуры) или диплом кандидата наук.

Если студент учится одновременно в двух образовательных учреждениях, отпуск положен только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника). Таково требование статьи 177 Трудового кодекса.

Учебный отпуск предоставляют:

  • с сохранением среднего заработка (дополнительные оплачиваемые отпуска);
  • без сохранения заработной платы.

Работникам, которые поступили самостоятельно или направлены на обучение работодателем, полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска.

Оплачиваемые учебные отпуска предоставляют в календарных днях. Продолжительность и количество таких отпусков зависят от того, по какой образовательной программе и по какой форме получает образование сотрудник.

  1. Работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры заочно и очно-заочно (ст. 173 ТК РФ):
    • для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 50 календарных дней;
    • при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней;
    • для прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев.
  2. Работникам, совмещающим работу с получением высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ):
    • на освоение программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения – дополнительные отпуска продолжительностью 30 календарных дней в течение календарного года. К ним добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (с сохранением среднего заработка). Сам проезд также оплачивает работодатель;
    • соискателям ученой степени кандидата наук – дополнительный отпуск продолжительностью три месяца для завершения диссертации на соискание ученой степени кандидата наук;
    • соискателям ученой степени доктора наук – дополнительный отпуск продолжительностью шесть месяцев для завершения диссертации на соискание ученой степени доктора наук.
  3. Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования заочно и очно-заочно (ст. 174 ТК РФ):
    • для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;
    • для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев.

Право на учебный отпуск имеют работники, которые учатся в вечерней школе (ст. 176 ТК РФ). Например, чтобы сдать выпускные экзамены после девятого класса (основное общее образование), они могут взять девять календарных дней, после 11-го класса (среднее общее образование) – 22 календарных дня.

Помимо оплачиваемого учебного отпуска сотрудник вправе дополнительно взять учебный отпуск за свой счет (тоже в календарных днях).

Работникам, допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, — 15 дней. Слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 дней.

Работникам, обучающимся очно по таким программам, для прохождения промежуточной аттестации дается 15 дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Работникам, допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам среднего профессионального образования, дается 10 дней. Работникам, обучающимся очно по таким программам, для прохождения промежуточной аттестации дается 10 дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев.

Как оформить отпуск

Учебный отпуск студентам вузов дают только после того, как они принесут справку-вызов учебной организации.

Для получения права на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального и высшего образования, действует единая форма справки. Она утверждена приказом Минобразования России от 19 декабря 2013 года № 1368.

Соискателям на ученую степень кандидата наук или доктора наук не выписывают такую справку. Им предоставляется отпуск согласно отдельным Правилам предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденных постановлением Правительства РФ от 5 мая 2014 г. № 409.

Предъявив справку, учащийся сотрудник должен написать заявление об отпуске. Этот документ составляют в произвольной форме. В заявлении можно указать, на какой отпуск претендует работник, с какого числа и его продолжительность.

Продолжительность учебного отпуска и промежуточной аттестации должны совпадать (письмо Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). Оформлять (даже по запросу самого студента) в качестве учебного отпуска период меньший, чем указан в справке-вызове, нельзя.

После этого кадровая служба оформляет те же документы, что и при уходе сотрудника в «обычный» отпуск.

Сведения об учебном отпуске заносят в личную карточку работника, которую можно вести по унифицированной форме № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или разработать самостоятельно.

Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел «Отпуск».

Оплата учебного отпуска

Учебный отпуск оплачивают исходя из средней заработной платы сотрудника. Оплате подлежат все календарные дни отпуска, включая нерабочие праздничные дни.

Пример 1

Работник ООО «Пассив» Иванов совмещает обучение с работой.

Предположим, что с 1 ноября текущего года на время сессии ему предоставили оплачиваемый учебный отпуск на 40 календарных дней. В их число входит и нерабочий праздничный день 4 ноября — День народного единства.

Месячный оклад Иванова – 10 000 руб. В расчетный период включаются:

  • ноябрь и декабрь предыдущего года;
  • январь–октябрь текущего года.

За этот период Иванов получил: 10 000 руб. × 12 мес. = 120 000 руб. Средний дневной заработок Иванова составит: 120 000 руб. : 12 мес. : 29,3 календ. дн. = 341,30 руб. Специалист кадровой службы начисляет отпускные в сумме: 341,30 руб. × 40 календ. дн. = 13 652 руб.

Оплата нерабочих праздничных дней, если они выпадают на период учебного отпуска — это одна из особенностей оплаты учебных отпусков.

Другая особенность — это то, что учебный отпуск оплачивается полностью даже в том случае, если студент не сдал сессию.

Законодательством не предусмотрена возможность сократить такой отпуск и из-за этого удержать отпускные.

Пример 2

Сотруднику на основании справки-вызова предоставили учебный отпуск и выплатили отпускные. Однако работник не сдал экзамен и был отчислен из вуза. Компания прервала его отпуск и потребовала вернуть деньги за оставшиеся дни. Так как работник с этим не согласился, компания подала в суд.

Суд работодателя не поддержал. Выплата среднего заработка за дни учебного отпуска не зависит от результата сессии.

Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 16 октября 2018 г. по делу № 33-6844/2018.

Кроме того, нельзя отозвать работника из учебного отпуска даже тогда, когда он сам просит об этом.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/uchebnyy-otpusk-komu-kogda-i-za-chto-

Закон 24/7
Добавить комментарий