Счет учета расчетов по претензиям при возврате товара поставщику

Проводки по возврату товара поставщику

Счет учета расчетов по претензиям при возврате товара поставщику

При передаче товара право собственности переходит от поставщика к покупателю. И у последнего есть право отказаться от товара и вернуть его поставщику. Далее рассмотрим какие проводки формируются для отражения данной операции в бухгалтерском учете.

Причинами возврата товара поставщику могут быть:

  • Разница фактического количества с данными накладной;
  • Несоответствие ассортимента;
  • Отсутствие необходимых сопроводительных документов;
  • Неправильная комплектация и упаковка, и т.д.

Брак обнаружен после приемки

Если возврат товара, его замена и получение исправленного счета-фактуры поставщика произошли в течение одного квартала, то покупатель может предъявить к вычету сумму НДС входящего в этом же периоде.

Для расчетов с поставщиками по претензиям в типовом плане счетов создан счет 76.2 «Расчеты по претензиям».

Пример

Покупатель ООО «Диез» получил от поставщика, фирмы «Фагот», товар на сумму 11 800 руб., в т.ч. НДС 1 800 руб). Товар был оплачен. После получения выяснилось, что товар ненадлежащего качества, поэтому вся партия полностью была возвращена поставщику.

Если дефект товара обнаружен сразу же, то при возврате компания не имеет права предъявить к вычету НДС по возвращенным товарам.

Проводки

Бухгалтер ООО «Диез» делает проводки по возврату постащику:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

ДтКтОписание операцииСумма, руб.Документ
4160Товар оприходован10 000Накладная, ТОРГ-12
1960Входной НДС1 800СФ поставщика
6819НДС принят к вычету1 800Книга покупок
6051Оплата товара11 800Платежное поручение исходящее
76.241Списан товар негодный товар по претензии10 000Бухгалтерская справка, Акт о несоответствии, Претензионное письмо
76.268Восстановлен входной НДС1 800Книга продаж
002Подлежащий возврату товар принят на забалансовый счет10 000Бухгалтерская справка
002Товар возвращен поставщику10 000Бухгалтерская справка, Акт о несоответствии
51(41,19)76.2Возврат денег за товар, или товар заменен на качественный10 000Платежное поручение, накладная

Проводки по возврату товара в момент приемки

ДтКтОписание операцииСумма, руб.Документы
002Подлежащий возврату товар оприходован на забалансе90 000Бухгалтерская справка
002Товар возвращен поставщику90 000

Учет НДС при возврате товаров

В ситуациях, когда товар приходится возвращать поставщику уже после того, как он был оплачен, вопрос учета НДС является спорным и неоднозначным. По законодательству поставщик обязан предоставить СФ на товар не позже 5 дней после отгрузки.

То есть фактически, если в партии товара обнаружено частичное несоответствие после внесенных в ТОРГ-12 исправлений, то продавец может предоставить СФ с откорректированными данными. Здесь вычет НДС возможен уже в момент совершения хозяйственной операции, то есть в момент получения СФ.

Зачастую покупатель не может отказаться от некондиционного товара сразу, например, если поставщик из другого региона и товар доставляется посредником — транспортной компанией.

По мнению Минфина операция возврата товара поставщику называется обратной реализацией. То есть, покупателю необходимо выставить и зарегистрировать в книге продаж СФ на возвращаемый товар.

Вопрос принятия к вычету НДС у покупателя имеет несколько трактовок. Как часто бывает, Минфин и ФНС имеют различные мнения. Например, при поступлении товара в одном периоде, а исправительного СФ — в другом, Минфин полагает, что вычет можно принять в момент поступления первичного СФ. Налоговики же уверены, что момент вычета должен наступить не ранее поступления уже исправленного СФ.

Несмотря на разночтения и судебные решения в пользу налогоплательщиков, во избежание проблем лучше руководствоваться мнением налоговой службы.

Источник: https://buhspravka46.ru/buhgalterskie-provodki/provodki-po-vozvratu-tovara-postavshhiku.html

Возврат поставщикам некачественных товаров — НалогОбзор.Инфо

Счет учета расчетов по претензиям при возврате товара поставщику

Отражение в бухгалтерском учете исправления данных корректировкой операций по приобретению и предъявлению претензий к поставщику в случае возврата товара (с НДС) поставщикам организациями оптовой и (или) розничной торговли, не использующими счет 42 «Торговая наценка».

ДебетКредит операции
141-160 субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 60 субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в условных единицах)», 76 субсчет «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 76 субсчет «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в условных единицах)»Сторнирована фактическая (покупная) стоимость товаров (без НДС), принятых (оприходованных) на склад(ы) и возвращенных поставщику. Если договор купли-продажи был заключен в условных единицах, то возврат товара произведен в учете по тому же курсу условной единицы, что и приобретение
276-260 субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 60 субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в условных единицах)», 76 субсчет «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 76 субсчет «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в условных единицах)»Отражена задолженность поставщику (претензия) на покупную стоимость возвращенных товаров без НДС
376-268 субсчет «Расчеты по НДС»Отражена сумма НДС, по возвращенному товару, ранее принятая к вычету или
19-368 субсчет «Расчеты по НДС»Восстановлена сумма НДС по возвращенным поставщику товарам
76-219-3Списана сумма НДС, приходящаяся на возвращенные товары на увеличение задолженности поставщику (претензия)
476-270, 69 и др.Отражены затраты, связанные с возвратом товаров

Отражение в бухгалтерском учете исправления данных корректировкой операций по приобретению и предъявлению претензий к поставщику в случае возврата товара (с НДС) поставщикам из розничной торговли, использующей счет 42 «Торговая наценка».

ДебетКредит операции
141-242 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»Отражен (сторнированием) возврат некачественного товара поставщику на сумму торговой наценки
42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»41-2или Списана сумма торговой наценки по некачественному товару, возвращенному поставщику
241-260 субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 60 субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в условных единицах)», 76 субсчет «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 76 субсчет «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в условных единицах)»Отражен (сторнированием) возврат некачественного товара поставщику на покупную стоимость без НДС. Если договор купли-продажи был заключен в условных единицах, то возврат товара произведен в учете по тому же курсу условной единицы, что и приобретение
376-260 субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 60 субсчет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в условных единицах)», 76 субсчет «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 76 субсчет «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в условных единицах)»Отражена задолженность поставщику (претензия) на покупную стоимость возвращенных товаров без НДС
476-268 субсчет «Расчеты по НДС»Отражена сумма НДС по возвращенному товару, ранее принятая к вычету или
19-368 субсчет «Расчеты по НДС»Восстановлена сумма НДС по возвращенным поставщику товарам
76-219-3Списана сумма НДС, приходящаяся на возвращенные товары на увеличение задолженности поставщику (претензия)
576-270, 69 и др.Отражены затраты, связанные с возвратом товаров

Отражение в бухгалтерском учете сумм предъявленных претензий поставщикам, транспортным и другим организациям по браку, порче и т. п. товаров.

ДебетКредит операции
Бухгалтерские проводки при учете товаров по стоимости приобретения
176-241-1Списана фактическая (покупная) стоимость товаров, по которым предъявлены претензии к поставщикам, транспортным и другим организациям
Бухгалтерские проводки при учете товаров по продажной стоимости
141-242 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»Отражен (сторнированием) возврат некачественного товара поставщикам, транспортным и другим организациям на сумму торговой наценки
42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»41-2или Списана сумма торговой наценки по некачественному товару, возвращенному поставщикам, транспортным и другим организациям
276-241-2Списана фактическая (покупная) стоимость товаров, по которым предъявлены претензии к поставщикам, транспортным и другим организациям

Отражение в бухгалтерском учете отклонения предъявленных претензий поставщиками, транспортными и другими организациями по браку, порче и т. п. товаров.

ДебетКредит операции
Бухгалтерские проводки при учете товаров по стоимости приобретения
141-176-2Восстановлены суммы фактической (покупной) стоимости товаров, по претензиям, которые отклонены и взысканию не подлежат
Бухгалтерские проводки при учете товаров по продажной стоимости
141-276-2Восстановлены суммы фактической (покупной) стоимости товаров, по претензиям, которые отклонены и взысканию не подлежат
241-242 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»Восстановлена торговая наценка товаров, по претензиям, которые отклонены и взысканию не подлежат
42 субсчет «Торговая наценка: скидка, накидка»41-2или Отражена (сторнированием) сумма торговой наценки по претензиям, которые отклонены и взысканию не подлежат

Отражение в бухгалтерском учете операции по возврату товаров ненадлежащего качества. Некачественные товары, возвращенные покупателями, отражены не по факту отгрузки, а по факту предъявления претензии поставщикам.

ДебетКредит операции
Бухгалтерские проводки при предъявлении претензии поставщикам
176-241Списаны некачественные товары по факту предъявления претензии поставщикам
2002Принят на забалансовый учет некачественный товар до момента его возврата продавцу. Покупателем обеспечена сохранность товара без смешения его с другими однородными товарами
Бухгалтерские проводки при отгрузке некачественных товаров поставщикам
1002Возвращенный продавцу некачественный товар списан с указанного забалансового счета

Источник: http://nalogobzor.info/publ/bukhgalterskie_provodki/tovary/vozvrat_postavshhikam_nekachestvennykh_tovarov/54-1-0-1421

Как оформить возврат товара поставщику: правила, документы и бухгалтерские проводки

Счет учета расчетов по претензиям при возврате товара поставщику

В российском законодательстве сравнительно недавно появились новые правила возврата товара поставщику. В 2019 году именно поставщику нужно составить счет-фактуру с коррекцией. В статье объясним, как оформить возврат и представим образец письма о возврате товара поставщику.

О чем вы узнаете:

Новые правила возврата товара поставщику в 2019 году

Требования к оформлению возврата поставщику поменялись c 2019 года. Об этом неоднократно сообщали налоговики: лично и на вебинарах. 

информация правилами возврата товара поставщику в 2019 году содержится в письме СД-4-3 / 20667 от 23 октября 2018 года.

Письмо состоит из нескольких частей, в том числе в нем рассказано о правилах возврата, когда товар был принят при ставке 18% НДС, а отдается с 20% НДС.

Однако к концу 2019 года этот вопрос уже неактуален. Нам интересна вторая часть письма, объясняющая, что делать с НДС покупателю и поставщику при возврате.

  1. Если продавец хочет вычесть НДС за товар, который ему вернули, он должен сделать корректировочный счет-фактуру. Там он записывает перечень возвращенной продукции.

  2. Покупатель, вернувший товар, не должен формировать корректировочные документы. 

Важно! Если поставщик и покупатель (магазин) находятся на специальных налоговых режимах (например, упрощенке или вмененке), то счета-фактуры не создаются (как и при реализации, так и при возврате).

Пример. ООО “Мир сладостей” является поставщиком ООО “Столовая 256”. 25 октября 2019 года была поставлена партия сгущенки, где 200 банок из 2000 имели вмятины. 20 банок были возвращены производителю.

Именно ООО “Мир сладостей” формирует корректировочный счет-фактуру, которая направляется затем в ООО “Столовая 256”. Однако чтобы вернуть бракованный товар, точка общепита должна направить претензию. Образец письма о возврате товара поставщику будет представлен ниже.

Причем при оформлении счета-фактуры нет разницы, по какой причине был оформлен возврат. Товар может быть качественным и некачественным. Все равно на этот товар поставщик (производитель) составляет счет-фактуру.

Что же должен делать покупатель? Как оформить возврат товара поставщику? Своевременно известить поставщика о возврате товара. Обычно это делается через претензию-письмо.

Письмо на возврат товара поставщику

Российские нормативные документы не прописывают требования к форме письма о возврате. Поэтому большинство предпринимателей, сталкивающихся с необходимостью писать претензию, используют образцы писем, представленных в интернете.

Есть ряд требований:

  • это должно быть письмо, а не устное обращение;
  • оно обязано объяснять причину возврата, но при этом быть довольно сдержанным (официально-деловой стиль);
  • в письме должна быть просьба о принятии продукции обратно и возврате денег за товар.

Напечатано ли оно или написано ручкой на бумаге — значения не имеет. Письмо необходимо заверить печатью и подписью должностного лица. Если документ в электронном виде — квалифицированной электронной подписью

Письмо может выглядеть следующим образом:

от 26 октября 2019 г.

на сумму 4000 руб.

 16 августа 2018 г. между ООО “Мир сладостей” (далее – Покупатель) и ООО “Столовая 256” (далее – Поставщик) был заключен договор на поставку № 71/1200 (далее – Договор).

В соответствии с данным Договором 25 октября 2019 года Поставщик передал партию банок сгущенного молока “Веселая корова” (по 400 граммов), артикул 2304 (далее — Товар) в количестве 200 банок, общей стоимостью _____ рублей, в том числе НДС 20%. К Товару прилагалась товарная накладная №230 от 25 октября 2019 года.

Оплата Товара осуществлена Покупателем в день поставки — 25 октября 2019 года (платежное поручение №223).

В день поставки тара была вскрыта в присутствии комиссии из четырех человек, включая зав. складом Иванова А.В., товароведа Андреевой Т.О. и работников склада Смирнова М.М. и Петрова И.А. При вскрытии тары присутствовал менеджер по сбыту “Мир сладостей” Сазонов Е.В. Комиссия установила, что 200 (двести) единиц товара не соответствовали требованиям качества, а именно:

  • содержали вмятины;
  • имели сколы краски на банке.

В результате был составлен акт о выявленных недостатках от 25 октября 2019 года №12. Экспертиза качества не была произведена.

В соответствии с п.2 статьи 475 ГК РФ данные недостатки являются существенными.

Общая стоимость некачественной продукции составила 4000 рублей, в т.ч. 20% НДС.

Руководствуясь п 1 статьи 518 ГК РФ ООО “Столовая 256” отказывается от исполнения Договора по поставки части некачественной партии. Просьба возврата стоимости продукции в размере 4000 рублей.

Возврат некачественного товара, в соответствии с Договором поставки, требуем осуществить за счет ООО “Мир сладостей”. 

В приложении к письму-претензии можно присоединить Договор поставки, Акт о выявленных недостатках, Накладную на поставленный товар.

Как быть с НДС

При возврате корректировочный счет-фактура создается именно поставщиком.

Далее он, основываясь на документе, может отметить акт возврата товара в книге покупок. Это дает поставщику право вычесть НДС (пункт 5 статья 171 НК РФ).

Важно не ошибиться с датой записи. Указывать ту, когда вы берете возврат продукции. Ошибкой будет корректировка предыдущего периода, когда была сделана продажа.

Продавец вычитает НДС со стоимости возвращенных товаров

Согласно указанному выше пункту статьи 171, продавец может вычесть НДС возвращенных товаров. 

В письме от 23 октября 2019 года налоговики указывали, что корректировочный счет-фактура является доказательством права поставщика на вычет НДС в случае возврата.

При этом важно соблюсти условия:

  • заявить вычет надо успеть за год после возврата;
  • отразить операции, связанные с коррекцией, в бухучете.

Что делать с НДС покупателю при возврате

Существует два варианта возврата покупателем товаров:

  • если продукция была уже взята на учет, НДС предъявлен к вычету, но по определенной причине ее необходимо вернуть поставщику;
  • если брак или некомплект и прочие проблемы были обнаружены в ходе приемки или в день поставки, НДС еще не успели заявить к вычету.

В первом случае корректировочный счет-фактура, выставленный продавцом и внесенный в книгу продаж, будет подтверждением, что необходимо восстановить покупательский НДС.

Если же бракованный товар выявлен раньше и не был поставлен на учет, ничего делать с корректировочным счетом-фактурой не стоит.

Источник: https://www.business.ru/article/605-kak-pravilno-oformit-vozvrat-tovara-postavshchiku

Возврат товара поставщику: проводки в 1С 8.3 и пошаговая инструкция

Счет учета расчетов по претензиям при возврате товара поставщику

Если товар не соответствует условиям договора или оказался некачественным, то покупатель вправе вернуть его поставщику. Оформление возврата товара поставщику в 1С имеет ряд особенностей, которые мы рассмотрим в данной публикации.

Вы узнаете:

  • как сделать возврат товара поставщику в 1С 8.3 Бухгалтерия;
  • какими документами необходимо воспользоваться;
  • какие проводки по возврату поставщику формируются в 1С 8.3.

На что необходимо обратить внимание при возвратах поставщику в 1С 8.3

Оформление операции возврата поставщику в 1С 8.3 Бухгалтерия зависит от некоторых нюансов:

  • является ли Организация (покупатель) плательщиком НДС;
  • поставлен ли на учет товар до его возврата.

При этом возвращается качественный или не качественный товар, не влияет на оформление.

Возврат материалов поставщику в 1С 8.3 не отличается от возврата товара, поэтому поэтапная инструкция возврата товара поставщику в 1С 8.3 подходит также и для возврата прочих МПЗ.

Возврат товаров поставщику отражается по Дт 76.02 «Расчеты по претензиям» (план счетов 1С). Если возвращенные товары ранее не были оплачены, то при проведении возврата поставщику в 1С 8.3 дополнительно создается проводка Дт 60.01 Кт 76.02, которая автоматически уменьшает долг перед поставщиком на стоимость возвращенных товаров.

Далее в пошаговой инструкции рассмотрим как оформить возврат товара поставщику в 1С 8.3 в различных обстоятельствах и какие проводки формирует 1С Бухгалтерия 8.3 в каждом случае.

Отражение в 1С 8.3 возврата поставщику не принятого на учет товара

10 сентября на склад организации поступил товар Диван «Chairman Парм» (10 шт.) от поставщика ООО «МебельЛэнд» на сумму 210 000 руб. (в т. ч. НДС 18%). При приемке товара был обнаружен брак (5 шт.).

12 сентября бракованный товар была возвращен поставщику.

Если товар с браком берется на ответственное хранение или возвращается только его часть, то оформляется сначала оприходование некачественного товара, а потом возврат его поставщику.

Приобретение товаров

Поступление на склад товара оформите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты. накладные).

Если вы возвращаете только часть товара, то оформите 2 документа Поступление (акт, накладная): один — на поступление принятого на учет товара, второй — на поступление не принятого на учет товара.

Данные первичных документов в 1С (накладная и СФ) заполняйте одинаково для обоих документов, согласно первичным документам.

Поступление принятого на учет товара

Поступление не принятого на учет товара

В форме укажем:

  • Накладная № от — номер и дата первичного документа;
  • Сумма — общая сумма с НДС по бракованному товару;
  • % НДСБез НДС;
  • Счет учета — 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Проводки по поступлению не принятого на учет товара

Формируется проводка:

  • Дт 002 — отражение не принятого на учет товара.

Регистрация СФ поставщика

Введите дату и номер входящего счета-фактуры внизу формы документа Поступление (акт, накладная) и нажмите кнопку Зарегистрировать.

Документ Счет-фактура полученный на поступление автоматически заполнится.

В Списке документов-оснований должны быть оба документа: поступление принятого и не принятого на учет товара.

Возврат товара поставщику

Возврат поставщику товара, не принятого на учет, оформите документом Возврат товаров поставщику вид операции Покупка, комиссия на основании документа Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) или в разделе Покупки — Покупки — Возвраты поставщикам.

В форме укажем:

  • Документ поступления — документ, партия из которого возвращается. Может быть не указан, если не известно, из какой партии возвращается товар.

На вкладке Товары заполните:

  • Номенклатура — МПЗ которые возвращаются поставщику;
  • Цена, Сумма — согласно первичным документам;
  • Количество — количество возвращенных МПЗ;
  • % НДС — ставка НДС согласно первичным документам;
  • Счет учета — 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», т.к. товар не был принят к учету.

Вкладку Расчеты оставьте без изменений.

Проводки

Формируются проводки:

  • Кт 002 — возвращен товар поставщику, не принятый на учет;
  • Дт 60.01 Кт 76.02 — снижена задолженность поставщику за возвращенный товар.

Источник: https://buhexpert8.ru/obuchenie-1s/1s-buhgalteriya-8-3/vozvrat-tovara-postavshhiku-provodki-v-1s-8-3.html

Возврат от поставщика проводки

Счет учета расчетов по претензиям при возврате товара поставщику

В случае выявления существенных недоделок, дефектов покупатель может отказаться от исполнения условий договора в полной мере и требовать от поставщика возврата уплаченных денежных средств.

В такой ситуации покупатель должен направить в адрес поставщика письменную претензию о разрыве договорных отношений с требованием возврата уплаченных денег.

Продавец в свою очередь имеет право на возврат товара, от которого отказался покупатель.

Если необходимость возврата товара и денег произошла уже после оприходования материальных ценностей покупателем, то при положительном решении вопроса о возврате товара и денег в бухгалтерии покупателя будут сделаны проводки по соответствующим субсчетам, на основании претензии к продавцу и накладной на возвращаемый товар:

  • Д-т 62 счета и К-т 90 счета — на сумму возвращаемого товара,
  • Д-т 90 счета и К-т 68 — начислен НДС по возвращаемому товару.

Возврат денег поставщиком (продавцом) на расчетный счет покупателя за некачественный товар (услугу) или товар не того ассортимента будет выглядеть так:

  • Д-т 51 счета и К-т 62 счета — на сумму выставленного покупателем счета на возврат товара.

Если возврат средств продавцом (поставщиком) производился непосредственно в кассе покупателя (заказчиком), то проводка возврата денежных средств будут выглядеть, как дебет 50 и кредит 62 счетов.

Возврат ошибочно (излишне) уплаченных денежных средств

Возврат ошибочно перечисленных поставщику средств производится на основании письма заказчика, в котором указывается платежный документ, его номер, дата и ошибочно уплаченная сумма.

https://www.youtube.com/watch?v=Pd34A5oiJJU

Сторона получившая ошибочную сумму производит сверку расчетов и поставки. При обнаружении лишних денег поставщик производит их возврат заказчику.

В бухгалтерии заказчика (покупателя) ошибочно перечисленные деньги отражают на 76 счете, соответствующем субсчете.

Проводка возврата денежных средств ошибочно перечисленных продавцу на расчетный счет заказчика будет выглядеть, как:

  • Д-т 51 счета и К-т 76 счета — в размере излишне (ошибочно) перечисленных средств.

Возврат денег через кассу заказчика записывается оборотами по дебету счета 50 и кредиту 76 счета.

Консультацию по вопросам бухгалтерских проводок возврата финансов можно получить в организациях, специализирующихся на консультировании бухгалтеров, или налоговых органах. Квалифицированные сотрудники данных организаций ответят на любые возникающие вопросы по учету денежных средств предприятия.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

>Возврат денежных средств от поставщика: проводки, правила оформления документов

Возврат денежных средств проводки. Как сделать бухгалтерские проводки по возврату средств покупателю или поставщику. Возврат аванса от поставщика: бухгалтерский и налоговый учет

Аванс или предоплата – это оплата, которая получена поставщиком (продавцом) до наступления даты фактической отгрузки продукции или до момента оказания услуг (п.1 ст.487 ГК).

Если поставщик (исполнитель) в установленный договором срок свои обязательства не выполнил, то он должен вернуть полученные от покупателя (заказчика) денежные средства.

Как отразить такой возврат аванса от поставщика в бухгалтерском и налоговом учете покупателя?

Каждый подарочный ваучер и скидочный купон имеют уникальный номер. Подарочные купоны и купоны не могут быть возмещены наличными деньгами или не являются основанием для денежных требований.

Продукты, купленные с подарочным сертификатом или купоном, подлежат обмену на общем основании или возврату купона в случае возврата продукта. Они могут использоваться в течение указанного периода их действия.

Подарочные купоны и купоны не связаны с другими купонами и рекламными акциями. Этот товар не распространяется на партнерские продукты.

Условия использования скидок. . Условия использования скидки 10%: Эта скидка распространяется на все заказы, размещенные за пределами периода продажи, а не на бренды, исключенные из нашего поощрения. — Условия использования скидки 5%: Эта скидка распространяется на все заказы, размещенные во время продажи.

Бухгалтерский учет

Для ведения учета авансов, выданных другим предприятиям, предприятие-покупатель использует субсчет 60-2 «Расчеты по выданным авансам». По дебету этого субсчета отражается возникновение дебиторской задолженности (перечисление аванса), по кредиту — погашение или списание задолженности.

10 февраля 2014 года ООО «Калина» перечислило ООО «Рябина» предоплату за товар в размере 236 000 руб. По условиям договора поставка товара должна была произойти в срок до 10 апреля 2014 года.

Гарантия минимальной цены не распространяется на: — продукты, предлагаемые в продаже, ликвидации, продвижении по службе, конец серии, — товары на аукционных сайтах, в рекламе или в области так называемых. частные или специальные продажи или веб-сайты в рекламных целях, — товары, проданные и отправленные нашими компаниями-партнерами, — поставки за пределами Польши.

Внесудебное разрешение споров

В случае возникновения спора Клиент может подать письменный запрос на сайт, который сделает все возможное, чтобы совершить мировое соглашение. Если решение проблемы не будет разрешено, посредник может быть достигнут в течение одного года после подачи жалобы.

Однако поставка так и не состоялась. ООО «Калина» обратилось к ООО «Рябина» с требованием вернуть перечисленную предоплату. 15 апреля предоплата возвращена на счет ООО «Калина».

Возврат предоплаты от поставщика отразим проводкой:

Дебет 51 – Кредит 60-2 – на сумму 236 000 руб. – возврат аванса от поставщика.

Наличие или отсутствие других проводок зависит от того, принимался к вычету НДС с выданного аванса или нет.

По закону клиент имеет право подать жалобу в течение 2 лет после получения купленного продукта. Жалоба должна быть подана не позднее, чем через год после уведомления о несоответствии товара контракту.

Обязательство доказать несоответствие товара контракту в течение первых 12 месяцев лежит на стороне, и в конце этого периода в течение следующих 12 месяцев клиент должен доказать, что приобретенный товар не соответствует контракту.

Гарантия продукта на соответствие условиям контракта не применяется, если продукт был изменен в случае нормального износа, неправильного использования, несоблюдения правил обслуживания продукта, повреждений, вызванных транспортировкой или неправильным хранением продукта.

Учет НДС

При получении аванса от покупателя поставщик должен начислить НДС (по расчетной ставке 18/118 или 10/110, налоговая база – сумма предоплаты) и уплатить его в бюджет (ст.154 НК). Также продавец должен выписать счет-фактуру и отправить его покупателю в пятидневный срок (ст.168 НК).

В свою очередь покупатель, получив счет-фактуру, выставленную продавцом на аванс, имеет право принять НДС к вычету, не дожидаясь момента получения товара (если товар будет использоваться в облагаемых НДС операциях и договор поставки содержит условие о предварительной оплате, п.9 ст.172 НК).

Это не обязанность, а право покупателя, которая позволяет побыстрее воспользоваться правом на вычет, если перечисление аванса и отгрузка товара были в разных кварталах.

Продолжая наш предыдущий пример, мы можем предположить 2 возможных ситуации:

ООО «Калина» не принимало НДС с аванса к вычету. Тогда при возвращении предоплаты никаких дополнительных проводок не будет.

2. ООО «Калина» получило счет-фактуру и приняло НДС с выданного аванса к вычету:

Дебет 68-2 – Кредит 76ВА – на сумму 36 000 руб. – принят к вычету НДС с выданного аванса (в 1С: Бухгалтерии войдите в выписку, где оплачен аванс, затем в Операциях «Ввести на основании», выбрать «Счет-фактура полученная»).

В этом случае при возврате аванса НДС, принятый к вычету, нужно восстановить.

Дебет 76ВА – Кредит 68-2 – на сумму 36 000 руб. – восстановлен НДС, ранее принятый к вычету

Обратите внимание: правом на вычет НДС с авансов выданных можно пользоваться избирательно, в зависимости от ситуации – закрылся аванс отгрузкой в том же квартале или нет.

Налоговый учет

С точки зрения расчета налога на прибыль, возврат аванса от поставщика налоговых последствий не влечет. Это связано с тем, что при перечислении предоплаты расходов у покупателя не возникает.

Для организаций и ИП, работающих на УСН, возврат аванса от поставщика налоговых последствий не влечет. Несмотря на использование кассового метода, при перечислении предоплаты расходов не возникает, т.к.

еще не получены материалы, товары, услуги не оказаны и т.п. Поэтому возвращенный аванс в КУДиР не записывается, а в учете (в выписке банка) должна быть пометка, уточняющая смысл перечисления полученных денег.

Подробнее о вычете НДС с авансов, перечисленных поставщику, . Как учитывать денежные премии (скидки), предоставленные поставщиком, .

Источник: https://atorcenter.ru/vozvrat-ot-postavshhika-provodki/

Счет учета расчетов по претензиям при возврате товара поставщику

Счет учета расчетов по претензиям при возврате товара поставщику

Претензия может быть выставлена покупателем поставщику, если:

  • нарушены договорные обязательства;
  • выявлена недостача поступивших ценностей;
  • в документах поступления обнаружены арифметические ошибки.

Для расчета по предъявленным поставщику или признанным претензиям применяется счет 76.2 «Расчеты по претензиям». В этой статье мы рассмотрим аспекты оформления такой операции и расчетам по претензиям в проводках.

Оформление претензии

Претензионный порядок урегулирования обязателен, если такой порядок разрешения споров определен ФЗ или условиями договора.

Претензия оформляется в письменном виде, в претензионном письме должно быть отражены требования заявителя и указана сумма претензии. Организация-поставщик рассматривает претензию в течение 30 дней и дает на нее письменный ответ.

При согласии оплатить указывается дата — номер и сумма платежного документа, которым погашается задолженность. При отказе в письме указывается ссылка на законодательство.

При отказе поставщика в удовлетворении претензии организация-покупатель имеет право обратиться в суд.

Учет претензий у покупателя

После рассмотрения претензии покупателя поставщик может либо принять решение о ее удовлетворении, либо отказать.

ООО «Орхидея» получило от поставщика материалы на сумму 20000 рублей. При проверке обнаружена недостача на 4000 рублей.

Организация предъявила поставщику претензию.

Если поставщик принял решение удовлетворить претензию, то в ООО «Орхидея» это отражается следующим образом:

В случае отказа возместить недостачу, ее сумма списывается на счет расходов:

В случае несоблюдения поставщиком условий договора обычно предусмотрено начисление штрафа, пени или неустойки. Эти суммы отражаются так же, на счете расходов.

Учет претензий у поставщика

Если покупатель возвращает товар, который уже успел оприходовать у себя, то, по мнению Минфина и ФНС, эта операция относится к обратной реализации. Причина возврата товара значения не имеет. При этой операции покупатель обязан выставить СФ на возвращаемый товар.

Покупатель может предъявить следующие требования:

  • возврат аванса за невыполненные обязательства;
  • оформить замену или возврат брака;
  • устранить дефекты;
  • снизить цену договора;
  • оплатить штрафы или неустойку.

При получении претензии организация-продавец имеет право как признать ее, так и отказать в признании. Непризнанные претензии не влияют на расчет налога на прибыль.

В случае признания претензии, ее учет зависит от сути претензии.

Невыполнение условий договора

Если условия договора нарушены покупателем, например, не были оплачены после отгрузки товара, то продавец имеет право требовать у покупателя уплаты неустойки или процентов за просрочку. Причем, закон не предусматривает одновременное взыскание и неустойки, и процентов, исключая случаи, когда это прописано в договоре.

ООО «Подмосковные просторы» в апреле 2015 года совершило продажу ООО «Подсолнух» партии материалов на сумму 138000 рублей, вкл. НДС 21051 рубль. Покупатель «Подсолнух» просрочил оплату на 9 дней. Размер неустойки за несвоевременную оплату составляет 0,15 % от размера платежа за каждый день просрочки.

ООО «Подмосковные просторы» выставило покупателю претензию на суму неустойки:

Возврат товара поставщику: причины, проводки, примеры

В силу определенных обстоятельств, случаются ситуации, когда нужно вернуть товар поставщику. В зависимости от того был ли товар, который возвращают, оплачен или нет, приняты ли ТМЦ к учету, делают бухгалтерские проводки. Также стоит выделить моменты, связанные с возвратом качественных и некачественных товаров.

Случаи возврата товаров

Гражданским законодательством установлены случаи, когда товар может быть возвращен поставщику. При возврате товаров надлежащего качества: он оформляется в виде обратной продажи. Для этого делают проводку

Далее учитывают выручку от продажи: Дебет 90.01.1 Кредит 62.01.

Возврат товаров ненадлежащего качества

Когда возвращают товар ненадлежащего качества, либо поставка не соответствует условиям договора купли-продажи , нужно учитывать было ли принятие к учету.

Если товар получен, но еще не принят на учет и не оплачен поставщику (брак обнаружен в момент отгрузки/приемки), его учитывают по дебету забалансового счета 002.

Когда неудовлетворительное качество товаров обнаруживают после постановки на учет, поставщику предъявляется претензия, а возврат оформляется:

  • Дебет 76 Кредит 41.01 (41.02) – возврат товаров, приобретенных по покупной стоимости.
  • Дебет 76 Кредит 41.11 (41.12) – возврат товаров, по продажным ценам. За этой проводкой нужно сторнировать торговую наценку. Делают «красную» проводку: Дебет 76 Кредит 42.
  • Дебет 76 Кредит 19.03 – списание НДС по приобретенным товарам, которые возвращаются поставщику, еще не принятого к вычету.
  • Дебет 76 Кредит 68 НДС – восстановление ранее принятого к вычету НДС по товарам, которые возвращаются к поставщику.

К 76 счету открывают субсчета 76.02 и 76.22 по расчетам по претензиям в рублях и в иностранной валюте соответственно.

При приемке товаров было обнаружено, что партия, стоимостью 58 000 руб. бракованная. Товар не был оплачен.

Каков порядок документального оформления возврата бракованного товара поставщику, в частности, оформления первичных документов, а также отражение в бухгалтерском учете данных операций?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Порядок документального оформления операций по возврату бракованного (некачественного) товара поставщику и отражение данных операций в бухгалтерском учете организации зависит от момента выявления брака, в частности до принятия такого товара к учету (до перехода права собственности на него) или после.

Если бракованный (некачественный) товар выявлен до принятия товаров к учету, то организация-покупатель составляет и направляет в адрес поставщика: акт о выявленных расхождениях, претензионное письмо и расходную накладную на возврат товаров поставщику с пометкой «возврат товара».

При этом до момента возврата бракованных (некачественных) товаров поставщику эти товары учитываются на забалансовом счете 002.

Если бракованный (некачественный) товар выявлен организацией-покупателем после принятия этих товаров к учету, то возврат такого товара оформляется как обратная реализация.

При этом в адрес поставщика покупатель выставляет: акт о выявленных недостатках, претензионное письмо, товарную накладную или иной документ, применяемый им для реализации товаров, а также счет-фактуру.

При этом в бухгалтерском учете возврат бракованного товара покупатель отражает проводками, соответствующими обычной реализации.

Обоснование вывода:

Источник: https://yunturist58.ru/schet-ucheta-raschetov-po-pretenzijam-pri/

Проводки в 1С 8.3 по возврату товара поставщику: как оформить операцию

Счет учета расчетов по претензиям при возврате товара поставщику

Если поставщик отгрузил вам некачественный или некомплектный товар, можете его вернуть. Также могут быть другие причины возврата, это зависит от условий договора поставки. С 2019 года товар возвращают по новым правилам. Какие проводки в 1С 8.3 делают на возврат товара поставщику читайте эту инструкцию.

Закон позволяет возвращать товар поставщику в таких случаях:

  • Покупатель не получил полную информацию о характеристиках товара;
  • Поставщик не отгрузил нужное количество. В этом случае покупатель может отказаться от всей партии;
  • Товар не полностью укомплектован;
  • Поставщик регулярно нарушает сроки поставки;
  • Качество не соответствует условиям договора;
  • Продукцию отгрузили без упаковки или тары.

C 1 января 2019 года налоговая рекомендует делать возврат товара поставщику по новым правилам. Далее читайте инструкцию, как сделать возврат товара поставщику в 1С и какими проводками отражать эту операцию с учетом новых изменений.

Оформите операцию в 1С специальным документом

Зайдите в раздел «Покупки» (1) и кликните на ссылку «Возвраты поставщикам» (2), откроется список документов.

В окне нажмите кнопку «Возврат» (3) и выберете пункт «Покупка, комиссия» (4). Откроется форма документа для заполнения.

В документе укажите:

  1. Вашу организацию (5);
  2. Склад (6);
  3. Поставщика (7);
  4. Договор с поставщиком (8).

Для заполнения табличной части накладной нажмите кнопку «Добавить» (9). Далее выберете номенклатуру (10), укажите ее количество (11), покупную цену (12), ставку НДС (13). На ставке НДС остановимся подробнее.

Как вы знаете, ставка НДС с 2019 года — 20%. Но если поставщик отгрузил вам товар до 2019 года, по ставке 18%, то и возврат делайте по ставке 18%. Правило простое – ставку НДС ставьте ту же, что при поступлении товара.

Счет учета (14) подставляется автоматически, проверьте его.

После заполнения нажмите кнопки «Записать» (15) и «Провести» (16). Чтобы посмотреть проводки нажмите кнопку «ДтКт» (17).

В проводках мы видим, что по кредиту счета 41.01 «Товары» (18) и дебету счета 76.02 «Расчеты по претензиям» (19) списана покупная стоимость товара без НДС (20). Также начислен НДС (21) по дебету счета 76.02.

Как вы заметили, в проводках в 1С 8.3 по возврату товара используют счет 76.02 «Расчеты по претензиям». Он по умолчанию подставляется в документ во вкладке «Расчеты» (22).

Теперь нужно закрыть между собой счета 60.01 «Расчеты с поставщиками» и 76.02 «Расчеты по претензиям». При способе возврата, про который мы сейчас рассказали, это придется делать отдельным документом (корректировка долга). Поэтому рекомендуем вам делать возврат товара поставщику в 1С другим способом, о нем читайте дальше.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Оформите возврат от документа поступления

Удобней делать возврат товаров и материалов в 1С 8.3 на основании документа поступления. Для этого зайдите в раздел «Покупки» (1) и нажмите на ссылку «Поступления (акты, накладные)» (2). Откроется список поступлений.

Встаньте мышкой на нужном поступлении (3), нажмите кнопку «Создать на основании» (4) и выберете пункт «Возврат товаров поставщику» (5). Откроется заполненная форма.

В документе, созданном на основании поступления, уже заполнены все поля. При необходимости измените количество (6) и проведите возврат (7). Нажмите «ДтКт» (8) чтобы проверить проводки.

В проводках появилось списание товара по кредиту счета 41.01 (9), корректировка расчетов по дебету 60.01 и кредиту 76.02 (10) и начисление НДС (11).

Оформите возврат от из нескольких поступлений

В программе 1С 8.3 можно оформить возврат поставщику на основании нескольких приходов. Как это сделать? Сначала заполните возврат от одного из поступлений, как в предыдущем примере. Затем нажмите кнопку «Заполнить» (1) и выберете пункт «Добавить из поступления» (2). Откроется список всех поставок от данного поставщика.

В списке выделите мышкой нужный документ (3) и нажмите кнопку «Выбрать» (4). Товары из этого документа будут добавлены в табличную часть. Повторите операцию, если хотите еще добавить товары из других документов.

Далее исправьте, если нужно, количество и проведите документ.

Сформируйте в 1С 8.3 счет-фактуру на возврат поставщику

Чтобы сформировать счет-фактуру на возврат нажмите на кнопку «Выписать счет-фактуру» (1). Вместо кнопки появится номер и дата документа (2). Теперь этот счет-фактура войдет в книгу продаж (3), он ничем не отличается от других записей в книге.

С 1 января 2019 года налоговая при возврате товаров рекомендует продавцу самому выставлять корректировочный счет-фактуру покупателю, в этом случае в 1С 8.3 эту операцию нужно оформить по другом, об этом читайте в следующей главе.

Как сделать возврат поставщику в 1С по новым правилам

По новым правилам поставщик сам выставляет корректировочный счет-фактуру на возврат, а покупатель регистрирует его у себя в учете. В этом случае покупатель создает документ «Корректировка поступления». Чтобы сформировать его, зайдите в раздел «Покупки» (1) и кликните на «Поступления…» (2). Откроется реестр покупок.

В списке найдите покупку, по которой нужно сделать возврат (3), нажмите кнопку «Создать на основании» (4) и выберете пункт «Корректировка поступления» (5). Откроется форма для заполнения документа корректировки.

Во вкладке «Главное» (6) укажите номер и дату (7) из документа на возврат, который выставил поставщик.

Во вкладке «Товары» (8) уже заполнены все поля, вам только нужно указать какое количество товара останется у вас после возврата (9). Если вы возвращаете всю партию, то это поле остается пустым, как в нашем примере (9).

Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (10) и «Провести» (11). Далее укажите номер и дату (12) корректировочного счета-фактуры, который вам предоставил поставщик, и нажмите «Зарегистрировать» (13).

Чтобы посмотреть проводки нажмите «ДтКт» (14).

Операция по корректировке формирует в учете 1С 8.3 такие проводки:

  1. По дебету 19.03 и кредиту 68.02 восстановлен НДС (15);
  2. Сторнировано поступление товаров (16);
  3. Сторнирован НДС, предъявленный при поступлении (17).

Теперь при формировании декларации по НДС в книге продаж появится корректировка поступления. В поле 3 указан номер «старого» счета-фактуры (18), по которому была поставка товара. В поле 5 указан номер и дата корректировочного счета-фактуры (19).

В поле 2 «Код вида операции» (20) указывают код 18 «Изменение стоимости полученных товаров в сторону уменьшения». В поле 7 «Наименование покупателя» (21) указана ваша организация.

Именно так отражают возврат (корректировку) в книге продаж по новым правилам.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1941-kak-oformit-vozvrat-tovara-postavshchiku-v-1s-83-provodki-po-novym-pravilam

Закон 24/7
Добавить комментарий