Образец акт об отказе от подписи в приказе об увольнении

Акт об отказе подписи

Образец акт об отказе от подписи в приказе об увольнении

Работодатели практикуют составление акта об отказе от подписи в приказе для фиксации факта извещения работника. Образец можно скачать бесплатно.

Работодатели практикуют составление акта об отказе от подписи в приказе для фиксации факта извещения работника о вынесенном распоряжении. Существует способ уведомления сотрудника заказным письмом с описью вложения.

Однако, данная процедура занимает больше времени, нежели составление акта об отказе от подписи. Эта бумага составляется сразу за фактом отказа специалиста знакомиться с бумагой. В ней указываются очевидцы указанных событий, готовые подтвердить обстоятельство.

Образец можно скачать бесплатно по ссылке без ограничений.

Поскольку приказ является распорядительным листом, он должен быть доведен до сведения каждого сотрудника предприятия. Это делается с помощью специальных отметок в конце распоряжения с датами, подписями и расшифровкой ознакомившихся людей.

Некоторые индивидуумы, не желают ставить личную визу на регламенте, и создают дополнительную работу для делопроизводства. Поскольку уведомительный характер обязателен для приказов, составляется акт об отказе.

Именно эта бумага с подписями очевидцев, фиксирующих отказ, подшивается к материалам.

Обязательные пункты акта об отказе от подписи в приказе

:

  • В верхней части используются фирменные реквизиты предприятия;
  • Ниже наименование локального акта;
  • Номер, дата, иные идентифицирующие данные;
  • Повествование необходимо начать с перечисления членов комиссии и произошедшего события отказа от подписи в приказе;
  • ФИО работника, должность, отказавшегося поставить визу;
  • В связи с чем вынесено указанное распоряжение;
  • Подписи, расшифровка, должность каждого свидетеля.

Чтобы составить рассматриваемый акт, не требуется особенных усилий.

Образец акта об отказе от подписи в приказе: образец

Используя представленный пример, пользователь легко сможет отредактировать пункты в простейшем формате, и оформить локальный документ.

Кадровые службы или отделы делопроизводства учреждений имеют в собственных базах данных подобные письменные шаблоны. В другом случае, можно воспользоваться бесплатной базой данных ресурса FreeDocx.

ru, где имеется множество образцов, бланков, примеров для их применения в различных сферах общественной жизни. Приятного использования.

Дата: 2016-01-17

Акт об отказе от подписи в приказе

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

В случае отказа расписаться в официальном или ином документе не стоит нервничать – составьте акт об отказе от подписи. Как и акт об отказе от получения, такой документ фиксирует тот факт, что лицо поставлено в известность относительно какой-либо информации, но отказывается расписаться и подтвердить это.

Акт об отказе от подписи принимается судом в качестве доказательства по гражданскому делу только в том случае, если составлен правильно.

А как это сделать, можно увидеть на размещенном ниже примере, который может быть адаптирован под абсолютно любую ситуацию. Тем более, что официально форма такого документа не закреплена.

В случае затруднений есть возможность бесплатно обратиться к дежурному юристу сайта за консультацией.

  Акт об отказе от подписи (14,0 KiB, 7 845 hits)

Пример акта об отказе от подписи

Общество с ограниченной ответственностью «Никаом»

ИНН 5876168466 ОГРН 68749684684798,

юр. адрес: 660015, г. Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф. 807

Акт об отказе от подписи

17 ноября 2017 г. город Красноярск

Время составление акта: 09 час. 35  мин. (местное время)

Мною, начальником кадрового отдела Общества с ограниченной ответственностью «Никаом» Степашиным Дмитрием Николаевичем в присутствии начальника отдела рекламы Общества Чернышковой Вероники Степановны и специалиста отдела маркетинга Харламова Игоря Витальевича составлен настоящий акт о том, что:

17 ноября 2017 г. ведущий специалист отдела рекламы в помещении Общества по адресу: г. Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф. 809, отказался от подписания приказа № 48 л/с от 16.11.2017 г.

о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора и лишении премии за текущий месяц 2017 г. Приказ прочитан составителем настоящего акт вслух в присутствии свидетелей.

Свой отказ подписать приказ мотивировал несогласием с решением руководства.

акта подтверждается личными подписями:

Начальник отдела рекламы           Чернышкова В.С.

Специалист отдела маркетинга     Харламов И.В.

Настоящий акт составил          

Начальник кадрового отдела        Степашин Д.Н.

Когда составлять акт об отказе от подписи

Существует несколько возможностей донести до человека требуемую информацию: направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения, направить по электронной почте, факсом, сообщить по телефону.

Однако в том случае, когда обязанность сообщить информацию (уведомление о сокращении, о применении дисциплинарного взыскания, приказа о переводе, о расторжении договора, об изменении его условий) возложена в силу закона или факт вручения необходимо подтвердить для суда, не каждый способ подойдет.

Акт об отказе от подписи составляется, когда направить информацию почтой не представляется возможным (или адресатом письмо не получено).

Такой документ должен составляться в рамках трудовых правоотношений всегда. Работодатель подстраховывается от злоупотреблений со стороны работника. Ведь последний вправе подать жалобу в трудовую инспекцию.

Акт об отказе ознакомления с приказом

А на слово верить никто никому не станет. Работник же вправе при отказе от подписи приказа требовать внести в акт пояснения, что считает приказ незаконным, недействительным и т.п.

Как составлять акт об отказе от подписи

Документ должен быть составлен только в присутствии минимум двух свидетелей. Изготовляется он на официальном бланке организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Если подпись не проставляет работник – приглашаются работники компании и указываются их Ф.И.О., должность и отдел.

Обязательными элементами акта об отказе от подписи является дата, место и время составления, сведения о лице, составившем акт, о лице, который акт не подписал. Также указываются реквизиты приказа или иного документа, ставшего поводом к отказу от подписи.

Подписывается документ и лицом, его составившим, и свидетелями. В акте об отказе от подписи должны быть сведения о мотивации сотрудника.

Рекомендуем во всех подобных случаях составлять акт об отказе от подписи, ведь в случае трудовых споров для их разрешения именно от работодателя потребуется доказать отсутствие вины и предоставить официальные документы в подтверждение.

Выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей — пример

Как правильно составить выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, чем он грозит работнику и руководителю? В нашей статье мы рассмотрим особенности составления выговоров по всем правилам.

Относится ли выговор к дисциплинарному взысканию?

Выговор, согласно статье 192 Трудового кодекса наравне с замечаниями и увольнением, является одной из мер дисциплинарного взыскания. Практическую значимость выговора можно выразить в следующем:

Прежде всего, выговор служит одним из оснований для увольнения работника в случае неоднократного неисполнения своих обязанностей – наличие двух выговоров (в случае, если они считаются законными) дают директору предприятия право уволить сотрудника. Однако есть одно замечание – выговоры должны быть вынесены за различные проступки.

  • Также его рассматривают как одну из мер для повышения в организации дисциплины. Тут выговор имеет больше психологическое, нежели юридическое значение. К примеру, вы вынесли его своему сотруднику с внесением в личное дело – если работник ответственно подходит к работе и не хочет стать безработным, то он постарается реабилитироваться в глазах начальства.
  • Следует помнить, что в случае официального вынесения выговора его следует правильно оформить. В ТК РФ на этот счет нет четкого регламента, однако практика показывает, что это действие следует выполнять в следующем порядке:

    1. Сначала нужно зафиксировать факт невыполнения сотрудником своих обязанностей. Обычно это происходит посредством направления директору докладной записки. Кроме того, в целях оценки действий специалиста руководитель фирмы может созвать комиссию – они должны будут оформить специальный акт.
    2. Также необходимо переговорить с сотрудником, чтобы он объяснил, по каким причинам совершил проступок. Чтобы специалист написал объяснительную, ему следует отправить официальное уведомление.
    3. Подождите два дня – именно столько времени, согласно статье 193 ТК РФ, есть у сотрудника для написания объяснительной. Если документа не последовало, обязательно задокументируйте это посредством составления специального акта. Если же сотрудник составил объяснительную, однако изложенные в ней объяснения кажутся руководителю несущественными, составляется выговор.

    Его оформляют посредством создания приказа, который подписывает руководитель. При этом в приказе следует указать, какие документы будут приложены: акт, составленный комиссией, докладная, уведомление о необходимости составления объяснительной, документ, написанный сотрудником либо акт об его отсутствии. Также в приказе прописывается дата и все наименования представленных документов.

    Не каждый сотрудник согласен с изложенными в приказе обвинениями, потому он вправе его не подписывать – в этом случае также составляется специализированный акт.

    В какие сроки следует вынести выговор?

    Выговор, а также иные дисциплинарные взыскания должны быть вынесены не позднее месяца после того, как были выявлены нарушения в работе сотрудника. Пропустив этот срок, уже ничего нельзя сделать – по истечении 30 дней наказывать сотрудника нельзя.

    Можно ли аннулировать выговор и как это сделать?

    Возможно руководитель компании понял, что неправомерно наказал специалиста, и хотел бы снять выговор. Как это можно сделать?

    Тут сложного ничего нет: просто издается специальный приказ об аннулировании выговора, который можно составить в любое время согласно статье 194 ТК РФ. При этом ходатайствовать о снятии выговора может ка сам сотрудник, так и его начальник. Главное, что в приказе обязательно следует разместить ссылку на приказ о вынесения выговора, также указав номер и дату документа.

    Кроме того, можно дождаться автоматического аннулирования выговора, которое, согласно статье 194 ТК РФ, снимется через год после вынесения.

    Информация о выговорах не попадает в трудовую книжку, также по желанию ее могут вписать в личное дело сотрудника (если так решит руководитель компании или начальник отдела кадров). Так что новый работодатель, скорее всего, даже не узнает о наличии выговора. Это значит, что в случае перехода в новую организацию никаких последствий выговор не несет.

    Увольнение после двух выговоров

    Но работник также может быть заинтересован в работе на текущем месте, и в данном случае будет весьма полезно узнать про один важный нюанс. Согласно статье 81 ТК РФ, работника могут уволить, если он допустил неоднократное неисполнение своих обязанностей – включая поступки, из-за которых он получит выговор.

    И тут руководитель компании может задействовать «механизм» применения нескольких норм Трудового Кодекса, которые устанавливают 30-дневный срок для вынесения взысканий.

    Обнаружив проступок сотрудника, его директор может вынести ему выговор и одновременно с этим оформить приказ о новом выговоре в пределах 30-суочной давности. Таким образом, у директора компании будут два доказанных факта нарушений, что станет основанием для увольнения сотрудника.

    Если оформить выговор не верно – что грозит работодателю?

    Выговор – юридический документ, который должен быть оформлен по всем правилам. Нередко руководители предприятий, угрожая сотрудникам, используют словосочетание «строгий выговор», забывая, что такого понятия в ТК РФ нет. Если все же был вынесен строгий выговор, то инспекция по вопросам труда, если к ним обратится обиженный сотрудник компании, может:

    • Дать штраф компании.
    • Аннулирование приказа о вынесении выговора.

    При этом руководство организаций должно помнить, что любое взыскание можно выносить только если сотрудник реально не исполнит свои обязанности. Для этого их обязательно нужно зафиксировать – для этого может использоваться контракт, должностная инструкция, трудовой распорядок и т.д.

    Также стоит помнить, что сотрудник вправе обжаловать свое увольнение в суде, при этом суд, изучив документы, может постановить восстановить сотрудника в должности. Если этого не произойдет, компании придется выплачивать бывшему сотруднику зарплату за все те дни, что он отсутствовал на работе, хотя по решению суда обязан был быть.

    За какие проступки работника можно лишить премии по ТК РФ? В нашем материале мы узнаем об этом подробнее.

    Здесь вы узнаете, как правильно составляется объяснительная об опоздании на работу.

    Как правильно уволить сотрудника за прогул, чтобы не нарушить прописанные в ТК РФ нормы? Тут вы узнаете об этом в подробностях.

    Вынесение выговора – процедура официальная, которая закрепляется локальными документами компании.

    Однако прежде чем выносить официальный выговор, необходимо подготовить все требуемые документы, в том числе:

    • Источники, которые помогли зафиксировать проступок.
    • Уведомление сотрудника о необходимости написания объяснительной.
    • Акт об отсутствии объяснительной, если работник так и не предоставил ее.
    • Акт об отказе подписывать приказ, если сотрудник не согласен с документом.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-71
    (Москва)

    +7 (812) 425-60-36
    (Санкт-Петербург)

    8 (800) 333-58-23
    Для всех регионов!

    Это быстро и бесплатно!

    Не забывайте, что выговор нельзя называть строгим, если вы не хотите получить от инспекции при проведении проверки штраф. Также его следует выносить обосновано – только в случае нарушений сотрудником его обязанностей, строго прописанных в договоре, контракте или иных локальных документах.

    Акт об отказе работника ознакомиться с приказом образец бланк

    Источник: https://3zprint-msk.ru/akt-ob-otkaze-podpisi/

    Акт отказа от подписи ознакомления с приказом, его необходимость и правила составления

    Образец акт об отказе от подписи в приказе об увольнении

    Акт отказа от подписи ознакомления с приказом составляют, если вторая сторона по тем или иным причинам отказывается ознакомиться с каким-либо официальным документом. Документ фиксирует сведения о том, что лицо поставлено в известность о сложившихся ситуации. Суды принимают такие бумаги в качестве доказательств во время разбирательств.

    Что нужно указать в любом случае?

    В таком акте должны быть прописаны следующие пункты:

    1. Личные подписи лиц, которые выступали в качестве свидетелей.
    2. Номер и дата документа, с которым не соглашается вторая сторона.
    3. Точное время, если оно известно.
    4. Наименование компании, где всё происходит.
    5. Место, дата составления.
    6. Ф. И. О. лица, ответственного за составление документа.
    7. Данные по гражданам, которые являются свидетелями для данного дела.
    8. Ф. И. О. и должность сотрудника, ставшего инициатором отказа.

    Предусматривается несколько пустых строк, где при необходимости указывают мотивацию стороны, отказавшейся от ознакомления. Графы заполняют прочерком, если и такой информации не дают. Иногда причины озвучивают только в устной форме. Тогда их записывает тот, кому удалось услышать этот разговор.

    Акт отказа от подписи ознакомления с приказом не имеет устоявшейся формы. Документ должен быть составлен с соблюдением правил и содержать обязательные сведения, указанные в предыдущем пункте. Пример акта представлен ниже:

    Когда составление необходимо?

    Часто происходит так, что сотрудник планирует защищать свои права, обратившись к судебной инстанции. Суд с большой вероятностью откажет в требовании, если истец будет утверждать, что его не ознакомили с каким-то документом, хотя составлен соответствующий акт.

    Иногда подпись невозможно поставить просто физически. Тогда в бумаге пишут об обстоятельствах, связанных с её составлением.

    Распоряжения по увольнению, дисциплинарным взысканиям – ситуации, когда акт об отказе составляется чаще всего. Такие документы предшествуют завершению трудовых отношений между сторонами.

    Дополнительные правила составления

    Если дело передают в суд – актуальность документа возрастает. Судья с большой вероятностью принимает сторону потерпевшего, когда возникают сомнения относительно того, насколько целесообразной была мера по взысканию, увольнению работников.

    Потому чем больше документации будет – тем лучше. Она способна подтвердить, что любые меры принимались согласно действующим законам. Акт об отказе входит в число важных доказательств.

    Перед изданием приказов по увольнениям или взысканиям работодатели должны позаботиться о следующих вопросах:

    1. Первый шаг – внимательное изучение докладной записки от того, кто возглавляет структурное подразделение.
    2. Далее переходят к оформлению акта с описанием случившегося.
    3. Не обойтись без получения объяснительной записки от подчинённого относительно того, что случилось.
    4. Только на следующем этапе переходят к составлению самого приказа. Ознакомление с ним самого сотрудника под подпись – тоже одно из обязательных требований. Отметку на документе ставят в том случае, если гражданин просто физически не имеет возможности завершить процедуру.

    Акт составляют в случаях, когда присутствует явное намеренное уклонение от ознакомления. Согласно правилам, срок хранения для таких бумаг доходит до трех лет. Тогда будет ещё одно доказательство действий в рамках закона.

    Зачем пишут приказы?

    Существует несколько ситуаций, при которых оформление приказа – вынужденная мера. То же касается необходимости ознакомиться с документом у некоторых других сотрудников. Вот лишь некоторые соответствующие обстоятельства:

    1. Когда меняется внутренний распорядок.
    2. Применение дисциплинарных взысканий любого вида.
    3. При внешних переводах к другим работодателям.
    4. Внутренние переводы, на другие рабочие места.
    5. Привлечение к сверхурочным видам обязательств.
    6. Увольнение подчиненных, вне зависимости от причины.
    7. Определение порядка, по которому предоставляются отпуска.

    Процедура ознакомления становится привычным и быстрым делом, если на предприятии складывается знакомая обстановка. Проводятся специальные собрания либо документы предоставляют в индивидуальном порядке. Сложности появляются у компаний, если существует конфликт интересов.

    Дополнительные правила проведения процедуры

    Один из первых шагов при отказе сотрудников знакомиться с документами – сбор специальных комиссий, сотрудникам которых сообщают о сложившейся ситуации. Лучший вариант – чтобы в этой комиссии присутствовало хотя бы по одному:

    • обычному работнику;
    • кадровику;
    • юристу.

    После этого комиссию собирают, приглашают сотрудника. Показывают приказ, просят поставить подпись в доказательство ознакомления.

    Даже если вторая сторона продолжает отказываться – позиция её становится более уязвимой. Появляются свидетели, способные подтвердить, что информация до второй стороны доведена. На следующем этапе составляют сам акт.

    Если работник не согласен с приказом

    Даже если приказ подписан – это не значит, что гражданин во всём согласен со стороной, которая составила документ. Подпись нужна, только чтобы подтвердить факт ознакомления с информацией. Если есть возражения – рекомендуется всё же подтвердить ознакомление, но рядом сделать соответствующие пометки.

    В полномочия руководства входит издание приказов, требование соблюдать то, что там написано. Отказ от таких действий приравнивается к дисциплинарным нарушениям. После этого велика вероятность расторжения договора, и тут работодатель не нарушает закон.

    Сложнее всего складываются обстоятельства, если сотрудник одновременно:

    • отказывается от росписи;
    • не является на комиссию.

    В таком случае работодатель имеет право направить заказное письмо, что тоже входит в законную процедуру уведомления. Факт уклонения от обязательств заведомо трактуют не в пользу подчиненного. Такие действия относят к сознательному осложнению обстоятельств.

    https://www.youtube.com/watch?v=Gc6w-3C5sKc

    Составление актов об отказе второй стороны ознакомиться с документами – способ подстраховаться. Чаще всего такие ситуации возникают при увольнении, наложении штрафов, с которыми гражданин не согласен. Главное требование – указание в документе всех деталей, связанных с делом. Одного факта отказа недостаточно для того, чтобы приказ прекратил свое действие.

    Если работник отказывается от ознакомления с приказом, что делать в таком случае:

    Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/akt-otkaza-ot-podpisi-oznakomleniya-s-prikazom.html

    Последствия отказа работника от подписи в приказе о командировке

    Образец акт об отказе от подписи в приказе об увольнении

    Меню

    — Полезная информация — Последствия отказа работника от подписи в приказе о командировке

    В уведомлении право отказаться от командировки включается в приказ, либо оформляется отдельным документом согласно ст. 259 ч. 2 ТК РФ. Если командировка продляется, то на это также требуется согласие.

    Скачать образец СОГЛАСИЯ на командировку

    Привлечь к ответственности эти категории работников за отказ от командировки по ТК РФ нельзя.

    Отказ по семейным обстоятельствам

    Уважительной причиной для отказа от командировки являются семейные ситуации, проблемы, болезни и прочее. Работнику необходимо уведомить работодателя о невозможности выехать в командировку, и после выписки представить подтверждение. Заболевание подтверждается листком нетрудоспособности.

    Семейные обстоятельства бывают разными: рождение ребенка, бракосочетание, кончина близкого родственника, повреждение имущества в результате стихийного бедствия, пожара.

    Можно ли отказаться от командировки?

    ТК через суд гражданин может восстановиться в должности, а также привлечь директора к ответственности.

    Может ли сотрудник отказаться от командировки по состоянию здоровья? Если у него действительно имеются официальные документы, доказывающие наличие у него проблем со здоровьем, то его отказ будет законным. При этом работодатель не сможет наказать работника какими-либо способами.

    Как поступить, если на поездку выделяется слишком мало денег?

    Нередко работникам разных компаний приходится сталкиваться с тем, что руководство выделяет на поездку небольшую сумму средств, которой не хватит для проживания и питания, а также для решения других важных задач во время поездки.

    Наемный специалист не обязан оплачивать расходы личными деньгами, поэтому при наличии небольших суточных он может отказаться от выполнения распоряжения руководства.

    Что делать руководителю, если работник отказывается подписать приказ

    До момента получения одобрения недопустимо покидать место командировки и прерывать службу.

    Когда нельзя отказаться от командировки?

    Внимание

    Уклониться от направления в командировку невозможно, если руководитель не одобрил заявление с просьбой отстранить от поездки. Отказ от подписи приказа о направлении в поездку также не является основанием отменить командировку.

    Существует перечень ситуаций, когда даже веская причина не сможет дать работнику возможность отказаться от поездки. Например, чрезвычайная ситуация в компании, решение которой заключено в цели поездки; судебное разбирательство по признанию фирмы банкротом, если работник командируется для заключения новых договоров с покупателями и пр.

    В должностных обязанностях военнослужащих закреплен пункт неукоснительного командирования по приказу командующего состава.

    Отсутствие подписи работника об ознакомлении на приказе о направлении в командировку

    В большинстве вариантов такого характера, человек сообщает об отказе, именно когда ему предлагают посмотреть на приказ о собственном увольнении или наложении штрафа в виде лишения премии.

    Подпись в приказе (очень очень срочно)

    Эти документы взаимосвязаны друг с другом, а потому логично прилагать одну бумагу к другой. Последствия от проставления подписи За отказом в подписи следуют эти последствия:

    • Отказ не будет являться преградой для реализации распоряжения руководителя, если последний правильно оформит акт.
    • Отказ может быть рассмотрен как несогласие с приказом руководства.То есть это нарушение трудовой дисциплины. Актуально это для тех случаев, когда сотруднику предложено подписать приказы о командировке, о прохождении медицинского осмотра.

    За принуждение к поездке предприниматель может понести административную ответственность по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.

    Уважительные и неуважительные причины отказа

    Командировка – обязанность работника при исполнении трудовой деятельности. Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований.

    Если при трудоустройстве сотрудник давал письменное согласие на подобные поездки, то необоснованный отказ может повлечь дисциплинарное взыскание или выговор.

    Отсутствие документально подтвержденного одобрения от работника не является исключением при применении дисциплинарных взысканий.

    Лояльный руководитель может по просьбе работника отправить другого в командировку, перенести срок поездки.

    Уважительными причинами отказа от командировки могут быть:

    • проблемы со здоровьем самого трудящегося (в т.ч.

    Может ли работник отказаться от командировки: законные основания для отказа, причины, последствия

    Создается некоторое противоречие. Однако законодатели предусмотрели ситуацию отказа специалиста. Отказ сотрудника, согласно статье 84.1 ТК РФ, не может стать преградой для выполнения распоряжения об увольнении. В подобной ситуации в документе нужно проставить эту запись: «От подписи отказался».

    В статье 193 ТК РФ указано, что работодатель также должен оформить акт об отказе.
    Важно Составление этого документа должно проводиться в соответствии с правилами. Если эта бумага не составлена, приказ руководителя не будет действительным. Сотрудник может оспорить действие этого документа.

    Рассмотрим пример. Руководитель желает уволить сотрудника.

    Он составляет соответствующий приказ. Работник отказывается ставить подпись. Работодатель все равно производит расторжение трудового договора. Сотрудник оспаривает свое увольнение в суде.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Увы, но в буднях работодателя случаются разные случаи.

    В том числе и не совсем приятные, когда собственный сотрудник вашей фирмы, по каким- либо причинам (просто саботируя, или по действительным причинам) говорит, что не собирается подписывать ваш документ.

    Как поступить правильно в такой ситуации – вопрос щепетильный, и наверняка волнует многих ещё до того, как это в реальности произойдёт.

    Advant24.ru

    Акт об отказе от подписи в приказе

    Обновление: 19 мая 2017 г.

    Нередко работники, недовольные грядущими переменами в организации или налагаемыми на них дисциплинарными взысканиями, отказываются от подписи в приказе. В подобных случаях работодателю необходимо составлять акт об отказе, соблюдая общие требования, предъявляемые к этому документу.

    Вправе ли работник отказываться от подписи приказа

    Ст.21 ТК РФ устанавливает основные права и обязанности работников. Среди них нет обязанности подписывать все приказы работодателя, с которыми знакомят работника, а тем более соглашаться со всеми его действиями.

    Более того, отказ подписывать приказ (к нему близок отказ от ознакомления с этим документом) иногда может расцениваться законом как самозащита работником своих прав (ст.

    Нарушение какой статьи отсутствие подписи работника в приказе

    То есть изначальный приказ считают не засвидетельствованным, поскольку подпись сотрудника не поставлена.

    Увольнение

    Учтите, что акт об отказе подписи приказа об увольнении особой роли не играет. Дело в том, что процесс разрыва трудовых отношений отсутствием своей подписи сотрудник остановить не может: в случае увольнения его непосредственное согласие для инициирования этого не нужно.

    Если же сотрудник принципиально не подписывает распоряжение, то в конце приказа ставят пометку «От подписи отказался». На этом ознакомление сотрудника заканчивается.

    Практические советы, как законно отказаться от командировки

    К рапорту прикладываются документы, подтверждающие наличие веских причин для принятия такого решения.

    Нужно ли получать согласие сотрудника на командировку?

    Каждый работодатель должен знать, может ли работник отказаться от командировки сроком более 40 дней. Это возможно только при наличии веских оснований. В ст. 113 ТК говорится, что перед отправкой работника в поездку важно получить у него согласие на этот процесс, если отъезд совпадает с праздником или выходным днем.

    Не допускается без согласия отправлять в поездку беременных женщин или работников, имеющих детей, возраст которых не достиг трех лет.

    Каждый наемный специалист должен предупреждаться о поездке за три дня. Для этого ему передается письменное уведомление, а также он знакомится с приказом под роспись.

    Источник: http://legion-trud.ru/posledstviya-otkaza-rabotnika-ot-podpisi-v-prikaze-o-komandirovke/

    Ознакомление под роспись: как оформить?

    Образец акт об отказе от подписи в приказе об увольнении

    Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю.

    Бусидо

    В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей – ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют.

    Ознакомить работников с документами под роспись – одна из обязанностей секретаря, однако далеко не самая любимая. Вне зависимости от настроения и степени загруженности мы можем часами отыскивать нужных работников, чтобы объяснять, вручать и брать «автографы».

    Для чего это нужно? Цели ознакомления работников с документами просты и очевидны:

    1. Своевременное исполнение поручений руководства. Сотрудник, которому дано поручение, должен знать об этом, в противном случае поручение останется не выполненным.

    2. Исполнение требований трудового законодательства, в случае ненадлежащего исполнения которых документ теряет силу или организации грозит штраф.

    3. Упорядочение определенных организационных и производственных процессов.

    Далее рассмотрим, как оформляется отметка об ознакомлении в различных видах документов.

    ПРИКАЗ

    Приказ – это важнейший распорядительный документ, с помощью которого регулируются все аспекты деятельности организации. Выделяют три вида приказов:

    1) по личному составу;

    2) по административно-хозяйственной деятельности;

    3) по основной деятельности.

    Отметка об ознакомлении в приказах по личному составу

    Это особая группа приказов, с помощью которых осуществляется управление персоналом предприятия: прием на работу, увольнение, кадровые перестановки и иные действия, ведущие к изменению рабочей деятельности, а также взыскания и поощрения, командировки и отпуска.

    Поэтому факт ознакомления работника с такими приказами обязательно должен оформляться документально.

    Если порядок ознакомления, установленный законом, нарушается, документ может не вступить в силу. Это касается, в частности, приказов о наложении взысканий.

    Для приказов о приеме, увольнении, оформлении отпуска или командировки существуют унифицированные формы, в которые уже заложена отметка об ознакомлении. Например:

    •приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1*);

    •приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (№ Т-5*);

    •приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (№ Т-6*);

    •приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (№ Т-8*);

    •приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (№ Т-9*);

    •приказ (распоряжение) о поощрении работника (№ Т-11*).

    Прочие приказы по личному составу оформляются на утвержденном бланке организации или на утвержденном бланке приказа. Отметка об ознакомлении проставляется либо на обороте последнего листа приказа (Пример 1), либо на отдельном листе (Пример 2). В обоих случаях отметка об ознакомлении оформляется одинаково – указывается должность, подпись, расшифровка подписи и дата.

    В то же время на практике изредка встречаются утвержденные формы бланков приказов, где отметки об ознакомлении располагаются на последнем листе приказа внизу, при наличии там свободного места (Пример 3).

    Этот вариант, очевидно, имеет в своей основе вид унифицированных форм, где отметки об ознакомлении располагаются именно внизу документа.

    Основное неудобство этого варианта в том, что из-за дефицита места годится только для приказов без отметок о приложении, без согласования, и с которыми нужно ознакомить от одного до трех работников.

    Особое внимание уделяйте ознакомлению работников с приказами о взысканиях. Это связано с тем, что Трудовой кодекс РФ в ст.

    193 устанавливает четкие сроки ознакомления с подобными приказами: «Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт».

    Акт об отказе работника ознакомиться с приказом должен содержать следующую информацию (Пример 4):

    •наименование документа;

    •место составления;

    •дату составления;

    •должность, Ф.И.О. работника;

    •наименование организации-работодателя;

    •должности, Ф.И.О. работников, засвидетельствовавших факт отказа (не менее двух, но, как правило, трех);

    •номер и дату приказа, с которым отказывается знакомиться работник;

    •личные подписи свидетелей.

    Назначение акта: зафиксировать отказ от подписи. Это позволит работодателю доказать в суде соблюдение требований ТК РФ.

    При этом роспись работника типа «С решением не согласен. Малахов. 20.01.2017» подтверждает факт ознакомления с документом. То есть работник внимательно прочитал, обдумал и даже не согласен. Но подпись его у вас будет, а это главное.

    Отметка об ознакомлении с приказами по основной или административно-хозяйственной деятельности

    Отметка об ознакомлении с такими приказами оформляется так же, как и в приказах по личному составу. Знакомить с приказом под роспись надлежит всех фигурантов – лиц, которые в нем упомянуты.

    Если с приказом следует ознакомить лиц, которые согласовывали проект этого приказа и в документе проставлены соответствующие визы, вносить этих работников в список ознакомления не нужно. Однако это необходимо закрепить в инструкции по делопроизводству. В противном случае согласующих лиц нужно ознакомить с приказом на общих основаниях.

    *Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

    Л.А. Назарова, специалист по документационному обеспечению

    Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2017/oformit_oznakomlenie/

    Действия работодателя, если работник не подписал приказ об увольнении – правила и сроки ознакомления по ТК РФ

    Образец акт об отказе от подписи в приказе об увольнении

    Процедура увольнения предусматривает оформление приказа и ознакомление с ним работника под подпись в установленный срок.

    Однако не всегда работник может или хочет расписываться в этом документе.

    В настоящей статье разберемся, что делать работодателю, как ознакомить сотрудника с распоряжением, если он не желает расписываться, и как оформить акт об отказе.

    Сроки ознакомления по ТК РФ

    Законодательство о труде не утверждает единого и конкретного правила, в какой срок нужно ознакомить с приказом об увольнении работника.

    Но он утверждает обязательство работодателя выдать полный расчет и трудовую книжку сотруднику в день непосредственного увольнения.

    Поэтому и приказ должен быть подписан сотрудником не позже дня увольнения.

    Чтобы избежать проблем, работодатели стараются ознакомить увольняющегося человека заранее. Но даже подпись, поставленная в день расчета, не будет считаться нарушением законодательства.

    Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе

    Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника.

    Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом.

    Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.

    На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.

    Подпись распоряжения по доверенности

    С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.

    Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить.

    Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит.

    Что делать, если сотрудник не расписался и отказывается?

    По закону отказ сотрудника подписывать приказ не может служить преградой для его исполнения.

    Когда сотрудник отказывается ставить свою визу, кадровый работник проставляет отметку: «от подписи об ознакомлении отказался».

    При этом трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах дополнительно составлять акт об отказе.

    Унифицированной формы такого документа нет. Работодатель может оформить его в свободном виде. Если его не составить, приказ на увольнении работник сможет оспорить.

    Пример:

    Предположим, директор принял решение уволить сотрудника по статье. Он издает соответствующий приказ об этом. Но, сотрудник отказывается в нем расписываться.

    Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор. Сотрудник подает иск в суд с требованием восстановить его на работе по причине не ознакомления его с приказом об увольнении.

    При таких обстоятельствах работодатель не сможет доказать, что работник просто отказался от подписи. Для этого и оформляется акт, в котором ставят свои подписи свидетели произошедшего.

    Так, порядок действий работодателя такой:

    1. В присутствии не менее двух человек работнику предлагается под подпись ознакомиться с документом.
    2. Если увольняемый не подписывает документацию или он отсутствует, составляется акт об отказе. Рекомендуется оформить его заблаговременно.
    3. Свидетели в акте проставляют свои подписи. Сотруднику также предлагается поставить в нем визу.
    4. Если сотрудник и здесь отказывается подписывать, делается запись «отказывается от подписи», свидетели ставят еще по одной подписи рядом.

    Важно! Отметки об отказе должны быть исключительно рукописными так же, как и подписи.

    Условия, при которых для работодателя нет последствий от отсутствия подписи на приказе:

    • заявление на увольнение написано по собственному желанию сотрудника;
    • работник поданное заявление не отзывал;
    • заявление о продолжении трудовой деятельности тоже нет.

    Когда присутствуют все три условия можно проводить увольнение без опаски.

    Образец акт о неподписании

    Так как специальной формы документа законом не предусмотрено, работодатель разрабатывает самостоятельно.

    Однако форма должна соответствовать основным правилам делопроизводства. Обязательные пункты актаа следующие:

    Вводная часть:

    • дата оформления документа;
    • номер;
    • ссылка на приказ, с которым работник не желает ознакомиться;
    • состав комиссии с обозначением Ф.И.О. и должности.

    Основная часть содержит факты дела, сделанные выводы и заключения. То есть, что именно установила комиссия.

    Заключительная часть содержит подпись все участников расследования (членов комиссии).

    Если акт будет оформлен неправильно, появляется риск, что сотрудник обратиться в суд за оспариванием.

    Акт оформляется работником кадровой службы. Здесь обязательно отражаются данные работника, который отказался подписывать документ и всех членов комиссии.

    Скачать образец акта о неподписании работником приказа об увольнении – word.

    Общество с ограниченной ответственностью

    «Василек»

    АКТ

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/prikazy/esli-rabotnik-ne-podpisal-prikaz-ob-uv.html

    Закон 24/7
    Добавить комментарий