Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск в 1с 83

Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8

Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск в 1с 83

:  5 / 5

Подробности 29251

В данной статье рассмотрим, как составить операцию по начислению компенсации работнику за неиспользованный отпуск.

В соответствии со ст.126, 127 Трудового кодекса РФ, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. 

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

В результате денежная компенсация вместо предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска может быть выплачена работнику лишь в двух случаях:

  • при его увольнении
  • взамен неиспользованной части ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превысила 28 календарных дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск не может быть выплачена, если основанием для работы является гражданско-правовой договор, например договор подряда, перевозки или возмездного оказания услуг.

Расчет суммы начисления необходимо провести бухгалтеру самостоятельно, затем ввести данную сумму в программу 1С Бухгалтерия.

Шаг 1

Настроим новый вид расчета. Откроем справочник «Начисления организации» и нажмем на кнопку «добавить».

Заполним поля документа.

  • поле «Наименование» — выставим наименование нового вида расчета – «Оплата компенсации за неиспользованный отпуск». Можно ввести другое наименование, которое будет указывать на данный расчет.
  • поле «Код» выставим уникальное значение, например «НОтп».
  • поле «Отражение в бухучете» выставим способ отражения «Отражение начислений по умолчанию».
  • поле «НДФЛ» выставим код дохода «2012», что относиться к суммам отпускных выплат. Для того чтобы определить, какой код дохода ставить в данную графу, воспользуйтесь приведенной ссылкой и скачайте справочник «Коды доходов» (Приложение №3 к Приказу ФНС России от 17.11.2010г. №ММВ-7-3/611@).
  • поле «Страховые взносы» — оплата простоя подлежит обложению взносами на ОПС, указываем значение из выпадающего списка «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
  • поле «Вид начисления по ст.255 НК» данные начисления относятся к расходам на оплату труда, выставляем значение пп.8, ст.255 Налогового кодекса РФ. В ст. 255 Налогового Кодекса РФ разъясняется, что в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной, натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами, контрактами или коллективными договорами.
  • поле «ФСС (страхов. несч. случаев до 2011г.)» — оставим поле не заполненным.
  • поле «ЕСН (до 2010г.) – выставим значение «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».
  • поле «Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» — выставляем признак «V» в том случае, если осуществляется деятельность подпадающая под систему налогообложения в виде единого налога на вмененных доход.

Записываем документ и нажимаем «ОК». Новый вид расчета добавлен.

Шаг 2

После того как бухгалтер вручную произвел расчет суммы оплаты компенсации за неиспользованный отпуск, отражаем данное начисление в программе 1С Бухгалтерия 8.2.

Начисление компенсации будет осуществляться документом «Начисление зарплаты работникам».

Как проводить начисление зарплаты, смотрите в платном курсе по 1С:

Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.3 Только для бухгалтера!

Итак, откроем документ «Начисление зарплаты работникам», заполним поля данного документа.

  • поле «от» выставим дату начисления компенсации в программе.
  • поле «Организация» заполняется программой автоматически.
  • поле «Подразделение» можно оставить значение пустым, можно выставить подразделение, если производиться начисление компенсации за неиспользованный отпуск одному работнику, либо группе работников одного подразделения.

Заполним табличную часть поля «Начисление». Нажмем на кнопку «Подбор» и из справочника «Сотрудники» выберем сотрудника организации которому производим начисление компенсации.

После выбора сотрудника, столбец «Подразделение» в табличной части заполнится в соответствии с данными, указанными при приеме в организацию.

  • поле «Вид расчета» нажмем выбрать, и из справочника «Начисления организации» выберем расчет «Оплата компенсации за неиспользованный отпуск», данное начисление мы ввели в шаге №1.
  • поле «Сумма» выставляем сумму рассчитанной оплаты.

Записываем документ и проводим его, нажав на «ОК».

После проведения начисления, необходимо просмотреть сформированные проводки.

Вот таким образом, мы сформировали операцию по начислению компенсации за неиспользованный отпуск в программе 1С Бухгалтерия.

Источник: https://profbuh1c.ru/news/pensionnyj-fond/128-neispotpusk1c

Как отображается компенсация за неиспользованный отпуск в 1С: ЗУП 3.0

Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск в 1с 83

Сотрудник, отработавший в компании более шести месяцев, может сходить в отпуск, который будет оплачен работодателем. Некоторые работники увольняются из организации, не использовав «заработанные» дни отпуска. В такой ситуации законодательством предусмотрена денежная компенсация. Согласно ст.

127 ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается увольняющемуся сотруднику, при расчете. Согласно же ст. 126 ТК РФ на данную компенсацию имеют право так же определенные категории работающих граждан, которым компенсируется часть, являющаяся дополнительным отпуском, либо часть удлиненного основного отпуска.

Рассмотрим, как отображается компенсация за неиспользованный отпуск в 1С: ЗУП.

Настройка начисления компенсации отпуска

Чтобы посмотреть формулу, по которой ведется расчет компенсации отпуска необходимо в меню «Настройки» выбрать пункт «Начисления».

В раскрывшемся списке надо найти строку «Компенсация отпуска (Отпуск основной)» и открыть данную форму.

Этот документ образуется при первой установке, и внести какие – либо изменения в формулу расчета тут невозможно.

1С: ЗУП самостоятельно определяет количество дней, по которым нужно компенсировать отпуск, то есть вычитает из количества «положенных» количество «отгулянных» дней и умножает результат на средний заработок.

Для того чтобы программа рассчитывала компенсацию по другой формуле, нужно создать новый вид отпуска и в нем указать необходимые условия расчета. Создать новый вид отпуска можно следующим путем:

  • Настройки;
  • Виды отпусков;
  • Создать;
  • Заполнить полное наименование отпуска;
  • Заполнить короткое наименование для печати;
  • Заполнить форму предоставления (В календарных днях/В рабочих днях);
  • Заполнить подраздел «Количество дней в год»;
  • Записать и закрыть.

После создания отпуска можно увидеть, что начисление «Компенсация отпуска» по этому виду уже создалось в соответствующем разделе программы. Окно «Формулы» в открывшейся форме начисления активно, доступно для корректировки и ввода необходимых расчетных данных.

Создание документа приказа на увольнение в 1С

При увольнении сотрудника кадровик должен оформить приказ, а расчетчик – полностью рассчитать уходящего работника. В 1С: ЗУП для обеих операций предназначен один документ «Увольнение».

Сначала кадровик создает документ, отражающий приказ на увольнение, одним из следующих алгоритмов:

  • В закладке «Кадры» выбирает пункт «Увольнения» из подраздела «Создать»;
  • В закладке кадры открывает журнал документов «Приемы, переводы, увольнения» и создает новый документ;
  • В закладке «Зарплата» переходит во «Все начисления»;
  • Из главной закладки программы переходит в раздел «Работа с кадрами». В правой части открывшейся формы выбирает необходимого сотрудника и используя функциональную клавишу создает новый документ (Оформить документ/Кадры/Увольнение);
  • В разделе «Кадры» переходит в карточку сотрудника, найдя его в журнале документов «Сотрудники». Использует такую же клавишу «Оформить документ» производит те же действия, что и в предыдущем случае.

В результате каждого из действий, описанных выше, откроется необходимая форма – новый документ «Увольнение».

Если при его создании использовались два последних алгоритма, то реквизиты «Сотрудник» и информация по нему программа заполнит самостоятельно. Если использовались другие последовательности создания, то заполнять данную форму надо следующим образом:

  • Реквизит «Месяц» — программой уже указан текущий месяц. Если дата окончательного расчета попадает в другой месяц, то вручную меняется информация в этом поле;
  • Реквизит «Организация» — заполняется автоматически, если учет в программе ведется по одной организации. Если нет, то из списка выбирается организация, или обособленное подразделение, в котором числится увольняющийся сотрудник;
  • Реквизит «Дата» — по умолчанию устанавливается текущая, но ее возможно откорректировать. Тут должна быть дата регистрации приказа на увольнение в 1С;
  • Реквизит «Номер» — пользователь не имеет прав для изменения данного пункта. Присваивается программой при записи документа;
  • Реквизит «Сотрудник» — выбирается сотрудник из выпадающего списка.

Установленные в программе данные по реквизитам «Дата» и «Номер» документа в дальнейшем будут указаны в приказе на увольнение, выведенном на печать, а так же будут идентифицировать данный приказ в личной карточке сотрудника.

Заполнение условий увольнения по основному отпуску

Для заполнения данных о компенсации используется закладка «Условия увольнения».

Здесь проставляется конкретная дата увольнения сотрудника и заполняется графа – «Основание увольнения». Из списка выбирается соответствующая статья Трудового кодекса. Наиболее часто используются два следующих варианта:

  • Ст. 77 ч. 1 п. 1(Соглашение сторон);
  • Ст. 77 ч.1 п. 3 (Увольнение сотрудника по собственному желанию).

Заполняется левая часть формы, отведенная под информацию о компенсации основного отпуска. Программа автоматически выбирает вид компенсации, устанавливает период работы сотрудника, за который производится расчет и выдает количество неиспользованных дней отпуска.

Конфигурация проводит анализ и выдает соответствующие результаты на основании документов о стаже, фактических отпусках и остатках отпуска сотрудника. 1С: ЗУП при расчете исключает из стажа периоды отсутствия на рабочем месте, связанные с декретным отпуском или отпуском за свой счет, превышающим двухнедельный период, в рамках одного рабочего года.

Следующим образом проставляется отметка об использовании компенсации при расчетах:

  • Если весь положенный период отпуска сотрудником использован, либо по какой-то причине, не противоречащей Трудовому законодательству, компенсация сотруднику выплачиваться не будет, то из выпадающего списка выбираем пункт «Не использовать»;
  • Если сотрудник отгулял авансом отпуск, на который еще «не заработал», то выбираем пункт «Удержать за использованный авансом отпуск». Согласно Трудовому законодательству решение об удержании принимает работодатель самостоятельно. Стоит так же отметить, что вернув по удержанию определенную сумму денег, сотрудник все равно получает определенные блага, в виде дней, учтенных в стаже и переданных в отчете в Пенсионный фонд.

Чтобы узнать подробную информацию об использовании отпусков сотрудником, нужно нажать на вопросительный знак, располагающийся на одной линии с данными об отработанном периоде. Программа выдаст запрашиваемую информацию в виде справочного документа.

Если необходимо выплатить выходное пособие увольняемому сотруднику, то в соответствующей графе формы необходимо вручную ввести количество дней, за которое надлежит начислить выплату.  Сумма рассчитывается программой, опираясь на средний заработок сотрудника.

В 1С: ЗУП возможно создать несколько видов начислений для оплаты выходного пособия. Они могут различаться, к примеру, формулами расчета НДФЛ. Если в программе несколько видов начислений, то они будут отражаться в документе об увольнении, и доступны для выбора пользователем.

Заполнение условий увольнения по компенсации дополнительного  отпуска

Некоторым категориям граждан, согласно различным Нормативно-правовым документам, предоставляется оплачиваемый дополнительный отпуск, либо удлиняется основной. В эту группу попадают:

  • Инвалиды (Закон «О социальной защите инвалидов в РФ» № 181-ФЗ от 24.11.1995)
  • Сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
  • Сотрудники, работающие в условиях, признанных опасными и вредными;
  • Ветераны труда;
  • Сотрудники с ненормированным рабочим днем, трудоустроенные по договору;
  • Сотрудники предприятий Крайнего Севера;
  • Сотрудники педагогических учреждений, в том числе спортивных;
  • Сотрудники медучреждений;
  • Сотрудники полиции;
  • И другие категории граждан.

Согласно ст. 126 ТК РФ, сотрудник может получить денежную компенсацию, вместо дополнительного, либо части удлиненного отпуска, предоставив письменное заявление.

Работодатель вправе устанавливать дополнительные отпуска своим сотрудникам, в рамках, не противоречащих действующему законодательству.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск отражается в 1С: ЗУП в правой части закладки «Условия увольнения», документа «Увольнение».

Если сотруднику положен дополнительный отпуск, в соответствующем разделе, программа автоматически выдаст следующие данные:

  • Вид отпуска, выбранный из списка в соответствующем журнале (Настройка/Предприятие/Виды);
  • Условие компенсации – аналогично условиям основного отпуска (Компенсация/ Удержание/Не использовать);
  • Количество дней неиспользованного дополнительного отпуска, по которым будет производиться выплата компенсации. Либо количество излишне отгулянных дней, по которым будет производиться расчет суммы к удержанию;
  • Период работы сотрудника, из которого берутся данные для расчета.

Внизу формы программа выдает расчеты по всем видам компенсаций.

Подробнее их можно посмотреть в закладке «Начисления и удержания». Начисления в подразделе «Начисления», удержания в подразделе «Удержания».

Так же можно просмотреть расчет НДФЛ и отчисления в прочие фонды.

Согласно ст. 137 ТК РФ, такая форма финансовых операций, как удержание не может быть расценена, как доход, и поэтому никаких страховых отчислений и НДФЛ по данному виду не производится.

Выплата компенсации и печатные формы в 1С

Расчетчик проверяет все расчетные данные в созданном кадровиком документе на увольнение и ставит внизу формы галочку, утверждая документ, и проводит.

Остается произвести выплату. Для этого нужно нажать функциональную клавишу «Выплатить» и на основании того, куда выплачивается заработная плата сотруднику, создастся платежный документ.

Далее необходимо провести ведомость, и распечатать необходимые документы. Чаще всего это:

  • Приказ об увольнении по форме Т-8;
  • Записка — расчет формы Т-61;
  • Справка 2-НДФЛ.

Чтобы получить необходимый документ на бумаге, надо нажать клавишу «Печать» на верхней панели «Увольнения» и выбрать нужное из списка.

Если в закладке «Дополнительно»  вручную ввести наименование документа, на основании которого создавался приказ об увольнении (заявление сотрудника, служебная записка, медицинские показания), а так же его номер и дату, то эти данные будут выходить на печать в форме приказа Т-8.

Руководитель должен помнить, что согласно статье 5.27 КЗОТ запрещено отказывать в отпуске сотруднику, проработавшему больше года. В противном случае трудовая инспекция может оштрафовать работодателя.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/uchet-v-1szarplata-i-kadry/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk-1s.html

Код компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск в 1с 83

В день увольнения организация проводит с бывшим сотрудником окончательный финансовый расчет. При этом работодатель должен выплатить работнику кроме его зарплаты компенсацию за отпуск, который человек не успел использовать.

Эта выплата облагается налогом в общем порядке, то есть, удерживается налог в размере 13 процентов.

Но многих интересует, какой нужно указывать код дохода компенсации при увольнении в справке 2 НДФЛ, ведь в ней каждой выплате соответствует свой код.

Какой код дохода компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении нужно указывать в справке 2 НДФЛ?

Вся информация о доходах физических лиц находится в справке 2 НДФЛ, которая выдается уволенному работнику вместе с трудовой книжкой. Кроме того, такой документ организация предоставляет ежегодно в налоговую инспекцию. Налоговый Кодекс считает сумму компенсации за неиспользованный человеком отпуск при увольнении доходом, который облагается в размере 13 % на общих основаниях.

Все коды доходов, которые требуется отразить в форме 2 НДФЛ, указаны в приложении под № 3 к приказу ФНС РФ от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611.

Но для выплат за неиспользованный сотрудником отпуск при увольнении специальный код этим приложением не предусмотрен. Это касается компенсаций и связанных с увольнением, и не связанных.

Но какой же тогда код указывать в справке? Существуют следующие варианты:

  1. эта сумма включается в справку под кодом 4800 – «Иные выплаты»;
  2. можно указывать код 2000 – «Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей»;
  3. подойдет и код 2012 – «Отпускные выплаты».

Однако в налоговой службе России советуют использовать первый вариант – 4800, чаще всего его и указывают бухгалтера, когда вышеуказанную форму работнику, который увольняется.

Ведь по своей сути такая выплата считается компенсацией и никак не связывается с вознаграждением за работу, а также не относится к отпускным начислениям.

И если указать этот код, то уж налоговая точно не предъявит никаких претензий бухгалтеру предприятия.

Зачем нужна справка 2 НДФЛ уволенному работнику?

Сотруднику, который увольняется, организация обязана выдать справку по форме 2 НДФЛ непосредственно в день увольнения.

Она может потребоваться человеку:

  1. на новой работе. Отдел кадров нового места работы может запросить у вас этот документ. Поэтому лучше всего потребовать ее у прежнего работодателя заранее, но на многих предприятиях человеку в любом случае выдадут эту справку в тот день, когда он увольняется;
  2. на бирже труда. Если не получается сразу найти новую работу, человек становится на биржу труда, где ему предложат работу или начнут платить пособие по безработице. Там справка 2 НДФЛ нужна обязательно. Такой документ указывает, какую заплату получал гражданин, и от этой суммы будет зависеть расчет пособия по безработице. Подавать справку на биржу труда нужно только тогда, если со времени увольнения еще не прошел один год.

Хотя многие используют 2000 и 2012 коды без последствий со стороны проверяющих органов. В части «Страховые взносы» вид дохода укажите «Целиком облагаемые страховыми взносами». В следующей части укажите, что учет ведется по статье, и выберите параграф 1, статья 255 НК РФ. Далее в части окна «Отражение в бухгалтерском учете» указываем:

  • Способ: тот, какой вам подходит для отнесения затрат
  • Если вы плательщик ЕНВД, тоже выберите нужный вам вариант

Нажимаем кнопку «записать». Вот что должно получиться: Начисление и расчет отпуска в 1С 8.3 при увольнении Теперь переходим к документу начисления отпускных в 1С Бухгалтерия.

Как уже писалось ранее, сумму компенсации нужно посчитать вручную. Создаем новый документ. Так как сотрудник увольняется, в данном документе можно произвести еще и окончательный расчет.

Советуем сделать отдельные документы, будет меньше путаницы.

Компенсация отпуска при увольнении в 1с 8.3 бухгалтерия

Далее в части окна «Отражение в бухгалтерском учете» указываем:

  • Способ: тот, какой Вам подходит для отнесения затрат.
  • Если Вы плательщик ЕНВД, тоже выберите нужный Вам вариант.

Нажимаем кнопку «записать». Вот что должно получиться: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Начисление и расчет отпуска в 1С 8.3 при увольнении Теперь переходим к документу начисления отпускных в 1С Бухгалтерия. Как я уже говорил ранее, сумму компенсации Вы должны посчитать вручную.

Создаем новый документ. Так как сотрудник увольняется, в данном документе можно произвести еще и окончательный расчет. Но я все же советую сделать отдельные документы, будет меньше путаницы.

Бухучет инфо

Мы уже ранее произвели полный расчет по заработной плате, и осталось выплатить лишь компенсацию. Добавим вручную на вкладку «Начисления» нашего увольняемого сотрудника. В одноименной колонке выберем вид «Компенсация за неиспользованный отпуск».

Важно

Г. Рассчитаны программой автоматически. После проведения документа начисления на основании этих данных сформировались соответствующие движения. Все они отнесены на 26 счет, как указано у созданного нами вида начислений. НДФЛ, который удержан с сотрудника отнесен на 70 счет.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск в 1с бухгалтерия 8

Затем в документе «Начисление зарплаты» на закладке «Начисления» добавляем сотрудника, которому начисляется компенсация.

Выбираем из списка начислений «Компенсация отпуска», указываем рассчитанную сумму и в колонке дн. указываем количество календарных дней, за которые начислена компенсация.

Проводим документ, по нему формируются проводки по начислению компенсации, а также проводки по НДФЛ и взносам.

Источник: https://buh-experts.ru/kod-kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk/

Методика отражения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск в 1с 83

Курсы Стимул › Справочник › Полезные материалы › 1С:Предприятие 8.2 › Бухгалтерия для Украины › Расчет заработной платы

1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Расчет заработной платы

Оглавление

ПРИМЕР

В конфигурации « Бухгалтерия для Украины » редакции 1.2 автоматический расчет компенсации за неиспользованный отпуск на основании данных о зарплате за предыдущие месяцы не реализован. В данной статье предоставлен порядок действий, который позволяет выполнить отражение компенсационных выплат за неиспользованный отпуск уволенным работникам.

ПРИМЕР

12 сентября 2011 года увольняется работник фирмы ООО «Добро» Абдулов Ю. В. В течение трех дней ему необходимо начислить и выплатить заработную плату за отработанное до увольнения время, а также начислить и выплатить компенсацию неиспользованного отпуска.

Размер начисленной компенсации за неиспользованный отпуск 700,00 грн. (рассчитывается вручную).

Для отражения факта увольнения Абдулова Ю.В. в конфигурации необходимо зарегистрировать документ «Увольнение из организации» (рисунок 1).

Рисунок 1 – Документ «Увольнение из организации»

Перед тем как приступить к отражению начисления зарплаты и компенсации неиспользованного отпуска уволенному сотруднику необходимо в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» (меню «Зарплата») создать хозяйственную операцию по отражению компенсации неиспользованного отпуска.

Для этого следует создать новый элемент, указать наименование, счет Дт – счет основного начисления, (например, 92 «Административные затраты»), счет Кт 661 (« Расчеты по заработной плате ») и выбрать налоговое назначение .

Хозяйственная операция по отражению компенсации неиспользованного отпуска справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» показана на рисунке 2.

Рисунок 2 – Хозяйственная операция по отражению компенсации неиспользованного отпуска

Следующим шагом следует ввести соответствующее начисление организации по отражению компенсации неиспользованного отпуска.

Для этого заходим в меню «Зарплата» — «Начисления организации», создаем новый элемент и указываем «Наименование» — Компенсация неиспользованного отпуска. «Способ расчета» и «Категория расчета» будут заполнены автоматически.

После этого следует заполнить данные на закладке «Основные» (рисунок 3) и указать Виды расчетов, для которых данное начисление будет являться базой для расчетов (рисунок 4).

Рисунок 3 – Начисление организации по отражению компенсации неиспользованного отпуска (закладка «Основные»)
Рисунок 4 – Начисление организации по отражению компенсации неиспользованного отпуска (закладка «Является базой для расчетов»)

После ввода хозяйственной операции и начисления организации по отражению компенсации неиспользованного отпуска можно переходить к начислению зарплаты за отработанное до увольнения время и компенсации неиспользованного отпуска уволенному работнику при помощи документа « Начисление зарплаты работникам организации ».

В шапку документа « Начисление зарплаты работникам организации » автоматом подтягивается «Месяц начисления» и «Норма за месяц: дней».

Норма рабочего времени при пятидневной рабочей неделе задается в «Регламентированном производственном календаре», затем от туда подставляется в документы расчета зарплаты и может быть изменена вручную (см. Рис. 5).

Также в шапке документа необходимо выбрать уволенного сотрудника и выполнить автоматическое заполнение данных по уволенному сотруднику на закладке «Начисления» ( кнопка «Заполнить»).

Обращаем внимание на то, что в конфигурации не ведется учет графиков рабочего времени и после автоматического заполнения данных на закладке «Начисления» необходимо вручную отредактировать количество отработанных до увольнения дней.

Для отражения компенсации неиспользованного отпуска необходимо добавить новую строку и указать «Начисление» – «Компенсация неиспользованного отпуска», размер начисленной сотруднику суммы компенсации рассчитывается вручную и указывается в столбце «Размер». Выполнить расчет начислений работника необходимо при помощи кнопки «Рассчитать» (рисунок 5).

Рисунок 5 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации (закладка «Начисления»)»

После расчета начислений следует перейти на закладку «Взносы», заполнить и рассчитать удержания. Расчет удержаний сотрудника в фонды выполняется общей суммой с суммы основного начисления и компенсации неиспользованного отпуска (рисунок 6).

Рисунок 6 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации (закладка «Взносы»)»

Следующим шагом будет расчет НДФЛ. Для этого необходимо заполнить и рассчитать данные на закладке «НДФЛ». Как и расчет удержаний из зарплаты сотрудника в фонды, расчет НДФЛ выполняется общей суммой с суммы основного начисления и компенсации неиспользованного отпуска (рисунок 7).

Рисунок 7 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации (закладка «НДФЛ»)»

Последним шагом будет расчет взносов в фонды социального страхования. Для этого следует перейти на закладку «Взносов ФОТ», заполнить и рассчитать данные. Расчет взносов в фонды выполняется общей суммой с суммы основного начисления и компенсации неиспользованного отпуска (рисунок 8).

Рисунок 8 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации (закладка «Взносы ФОТ»)»

После того, как начисления по отработанному до увольнения времени и компенсации неиспользованного отпуска рассчитаны необходимо, перейдя на закладку « Проводки », сформировать проводки (кнопка «Сформировать проводки»).

Рисунок 9 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации (закладка «Проводки»)»

После начисления, расчета и формирования проводок по начислениям отработанного до увольнения времени и компенсации неиспользованного отпуска можно переходить к выплате начисленной суммы документом «Зарплата к выплате» и перечислению налогов платежными документами.

Обращаем Ваше внимание на то, что при автоматическом заполнении документа « Зарплата к выплате организаций » по «Виду выплаты» — Очередная выплата будет учтена сумма начисления и сумма компенсации неиспользованного отпуска (рисунок 10).

Рисунок 10 – Документ «Зарплата к выплате организаций»

Другие материалы по теме:
компенсация, месяц начисления, начисление зарплаты работникам организации, зарплата к выплате, к выплате, взносы, отпуск, начисление зарплаты работникам организаций, рассчитать, начисление зарплаты, вручную, перейти, проводки, наименование, зарплата, начисление, заполнить, на закладке, начисления, организация, организации, бухгалтерия, действия, расчет, счет, документ

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Бухгалтерия для Украины / Расчет заработной платы

Другие материалы по теме:

Общесистемные механизмы и принципы

Методика отражения сумм начисленных отпускных в конфигурации «Бухгалтерия для Украины»

Начисление заработной платы работникам, работающим по договору гражданско-правового характера (ГПХ)

Методика отражения начисления материальной помощи сотруднику организации

Переоценка основных средств

Нас находят: как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2013 году, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в украине 2013, начисление расчетных при увольнении в 2013 году в украине, начисление расчетных при увольнении в 2013 году, как начислить компенсацию при увольнении в 2013 году, начисление компенсации при увольнении в 2013 году, расчет компенсации при увольнении в украине 2013, как начислить расчетные при увольнении в 2013 году, расчетные при увольнении украина 2013, расчет компенсации отпуска при увольнении в 2013 году в украине

           

Источник: https://stimul.kiev.ua/materialy.htm?a=metodika_otrazheniya_kompensatsii_za_neispolzovannyy_otpusk_pri_uvolnenii_rabotn-2

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск в 1с 8.3 как сделать

Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск в 1с 83

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С …

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С …

Компенсация отпуска в 1С ЗУП 8.3

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1с 8.3

Компенсация отпуска в 1С ЗУП 8.3

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1с 8.3

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С …

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1с 8.3

Как отразить увольнение и компенсацию за неиспользованный …

Компенсация отпуска при увольнении в 1С 8.3 ЗУП

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С …

Компенсация за дополнительный отпуск в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1с 8.3

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3

Компенсация за дополнительный отпуск в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С …

Компенсация отпуска при увольнении в 1С 8.3 ЗУП

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3

Как отразить увольнение и компенсацию за неиспользованный …

Компенсация за дополнительный отпуск в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Компенсация отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3

Компенсация отпуска при увольнении в 1С 8.3 ЗУП

Компенсация за неиспользованный отпуск 1С. Подробная инструкция

Как отразить увольнение и компенсацию за неиспользованный …

Компенсация отпуска при увольнении в 1С 8.3 ЗУП

Расчет сотрудника при увольнении в 1С: Зарплата и управление …

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3

Методика отражения компенсации за неиспользованный отпуск …

Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8.3

Как уволить сотрудника в 1С ЗУП, расчет при увольнении в 1С 8.3

Как начислить компенсацию при увольнении за неиспользованный …

Увольнение сотрудника в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция

Как отразить увольнение и компенсацию за неиспользованный …

Увольнение сотрудника в 1с 8.3 зуп пошаговая инструкция

Методика отражения компенсации за неиспользованный отпуск …

Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8.3

Компенсация отпуска при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8.3

Методика отражения компенсации за неиспользованный отпуск …

Программа Для Расчета Компенсации За Неиспользованный Отпуск …

Как начислить компенсацию при увольнении за неиспользованный …

Компенсация за дополнительный отпуск в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Компенсация за неиспользованный отпуск 1С. Подробная инструкция

Увольнение в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С …

Преимущества по сравнению \u003c\/br\u003eс редакцией 2.5|Стартовая …

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1с 8.3

Как начислить компенсацию при увольнении за неиспользованный …

Компенсация за неиспользованный отпуск 1С. Подробная инструкция

Методика отражения компенсации за неиспользованный отпуск …

Расчет сотрудника при увольнении в 1С: Зарплата и управление …

Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8.3

Компенсация за неиспользованный отпуск 1С. Подробная инструкция

Увольнение в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Компенсация за неиспользованный отпуск 1С. Подробная инструкция

Остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1: где посмотреть, ввод …

Как отразить увольнение и компенсацию за неиспользованный …

как сделать начисление в 1с 8

Начисление отпуска в 1С 8.3 бухгалтерия

Как начислить компенсацию при увольнении за неиспользованный …

Отпуск без сохранения заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Как начислить отпускные в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово в 2018 …

Компенсация за неиспользованный отпуск 1С. Подробная инструкция

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С …

Как начислить компенсацию при увольнении за неиспользованный …

Методика отражения компенсации за неиспользованный отпуск …

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С …

Компенсация за неиспользованный отпуск 1С. Подробная инструкция

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3

Увольнение в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

как сделать начисление в 1с 8

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С …

Как рассчитать учебный отпуск в 1с 8.3

Как начислить отпускные в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово в 2018 …

Учет отпуска и расчет остатков неиспользованных отпусков|1С …

Увольнение сотрудника в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция

Компенсация отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3

Начисление отпускных в 1С 8 | Бухгалтерский учет и …

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С …

Как начислить компенсацию при увольнении за неиспользованный …

BUH.OOUU.RU — Увольнение сотрудника в 1с 8.3 зуп пошаговая …

Как начислить отпускные в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово в 2018 …

Увольнение в 1С ЗУП 3.0 — Самоучитель 1С ЗУП 8.3

Компенсация за неиспользованный отпуск 1С. Подробная инструкция

Как начислить компенсацию при увольнении за неиспользованный …

Методика отражения компенсации за неиспользованный отпуск …

Увольнение сотрудника в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция

Как рассчитать учебный отпуск в 1с 8.3

Увольнение сотрудника в 1с 8.3 зуп пошаговая инструкция

Увольнение в 1С 8.3 ЗУП: пошаговая инструкция

Расчет сотрудника при увольнении в 1С: Зарплата и управление …

Как начислить отпускные в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово в 2018 …

Компенсация отпуска в 1С ЗУП 8.3

Методика отражения компенсации за неиспользованный отпуск …

Как начислить компенсацию при увольнении за неиспользованный …

Как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово (2019)

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С …

Как начислить отпускные в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово в 2018 …

Начисление отпускных в 1С 8.3 пошагово для начинающих

Увольнение в 1С 8 | Бухгалтерский учет и предпринимательство

Источник: https://progstorevale.appspot.com/nachislenie-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk-v-1s-8-3-kak-sdelat

Как начислить компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия: расчет

Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск в 1с 83

Каждому сотруднику предоставляют 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ). Если на момент увольнения работник использовал не все дни отпуска, то ему выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Далее читайте подробную инструкцию, как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Компенсацию за неиспользованный отпуск считают исходя из доходов сотрудника за последний год работы и общего количества неиспользованного отпуска в днях.

Формула расчета такая:

Компенсация = Количество неиспользованных дней отпуска х Среднедневной заработок

Работодатель должен рассчитаться с сотрудником по зарплате в последний день его работы. Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают также в последний рабочий день.

В этой статье написано как рассчитать и начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Расчет компенсация отпуска при увольнении

Компенсацию считают по формуле:

Компенсация = Количество неиспользованных дней отпуска х Среднедневной заработок

Неиспользованные дни отпуска

Количество неиспользованных дней отпуска считают умножением количества дней отпуска, положенных за каждый месяц, на количество отработанных месяцев минус отгулянные дни отпуска.

За каждый отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска. Считается это просто — 28/12. Расчет дней положенного отпуска за неполные отработанные месяцы считается так:

  • Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывается;
  • Если сотрудник отработал больше половины месяца, то месяц учитывается целиком.

Пример 1:

Сотрудник Иванов С.П. перед увольнением отработал 6 месяцев и 10 дней. За это время он был в отпуске 6 дней. За 6 месяцев и 10 дней ему положены 2,33 х 6 = 13,98 дней отпуска. 10 дней исключаются из расчета, потому что это меньше половины месяца. Из 13,98 дней вычитаем отгулянные 6 дней, получаем 7,98 дней. Итак, Иванову С.П. можно предоставить оплачиваемый отпуск на 8 дней.

Среднедневной заработок

Основа для расчета среднедневного заработка – совокупный доход. В него входит заработная плата, премии, производственные компенсации, надбавки за выслугу и т.д. Не берутся в расчет социальные пособия, материальная помощь и т.д.

Если сотрудник отработал более года, то среднедневной заработок считают по формуле:

Ср/дневной заработок = Совокупный доход за год : 351,6

351,6 – это среднее количество дней в месяце 29,3 умножить на 12 месяцев.

Если сотрудник отработал меньше года, то среднедневной заработок считают по формуле:

Ср/дневной заработок = Совокупный доход за год : (29,3  х кол-во полных отработанных месяцев + кол-во отработанных дней в месяце, отработанном не полностью)

Пример 2:

Сотрудник Петров И.С. перед увольнением отработал больше года. Его совокупный доход за последние 12 месяцев составил 720000 рублей.

Ср/дневной заработок = 720000 : 351,6 = 2047,78 рублей.

Пример 3:

Сотрудник Сидоренко П.М. перед увольнением отработал 7 месяцев и 5 дней. Его совокупный доход составил 576000 рублей.

Ср/дневной заработок = 576000 : (29,3 х 7 + 5) = 2741,55 рублей.

Расчет компенсации

Компенсацию считают по формуле:

Компенсация = Количество неиспользованных дней отпуска х Среднедневной заработок

Пример 4:

Сотрудник Винокуров М.С. перед увольнением отработал 7 месяцев и 17 дней. Его совокупный доход составил 680000 рублей. Винокуров М.С. был в отпуске 8 дней.

Неиспользованные дни отпуска = 2,33 х 8 – 8 = 10,64 дней (17 дней считаем как месяц)

Ср/дневной заработок = 680000 : (29,3 х 7 + 17) = 3061,68 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск = 3061,68 рублей х 10,64 дня = 32576,28 рублей

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Настройте в 1С 8.3 Бухгалтерия учет зарплаты

Крупные и средние организации используют для учета зарплаты специализированную программу 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом. Небольшие организации с численностью сотрудников до 60 человек могут использовать для учета зарплаты и кадров 1С 8.3 Бухгалтерию. Однако при этом часть расчетов придется делать вручную, в том числе расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Чтобы вести зарплатный и кадровый учет в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, ее надо предварительно настроить. Для этого зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Настройки зарплаты» (2). Откроется окно настроек.

В окне настроек поставьте флажок на кнопке «В этой программе» (3). Далее кликните на ссылку «Расчет зарплаты» (4) и поставьте галочки напротив надписей «Вести учет больничных…» (5) и «Автоматически пересчитывать…» (6).

Если у вас есть обособленные подразделения, поставьте галочку напротив «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям». Далее нажмите ссылку «Начисления» (7) для настройки начисления компенсации за неиспользованный отпуск.

Откроется окно видов начислений.

В открывшемся окне нажмите кнопку создать (8), откроется окно нового начисления (9). В нем укажите:

  • Наименование начисления (10);
  • Код дохода 2013 (11);
  • Категорию «Прочие доходы» (12);
  • Вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами» (13);
  • Вид расхода по статье «пп.8, ст.255 НК РФ» (14);
  • Способ отражение (15). Здесь выберете способ отражения с нужным бухгалтерским счетом для начисления компенсации, например счетом 44 «Издержки обращения…» для торговых организаций.

Для сохранения нового начисления нажмите кнопку «Записать и закрыть» (16). Теперь можно использовать созданное начисление для расчетов компенсации в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Мы настроили 1С для расчета зарплаты, далее расскажем, как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Начисление компенсации при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С 8.3 Бухгалтерия функционал учета зарплаты значительно ограничен по сравнению со специализированными бухгалтерскими программами.

Поэтому для начисления компенсации вам необходимо сначала рассчитать ее, как написано в первой главе этой статьи. Для начисления компенсации в 1С 8.3 Бухгалтерия используют документ «Начисление зарплаты».

Все налоги по компенсации рассчитываются так же как при начислении зарплаты.

Чтобы начислить компенсацию, зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно начислений.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете ссылку «Начисление зарплаты» (4). Откроется окно начисления зарплаты.

В открывшемся окне укажите вашу организацию (5), нажмите кнопку «Добавить» (6) и выберете нужного сотрудника. Далее нажмите кнопку «Начислить» (7) и выберете ссылку «Компенсация отпуска…» (8). Откроется окно для ввода суммы компенсации.

В открывшемся окне введите сумму компенсации (9), которую вы рассчитали вручную по нашей инструкции. Для ввода суммы нажмите «ОК» (10). Компенсация появится в начислениях по сотруднику.

Для просмотра структуры начислений нажмите на «Начислено» (11). Откроется расшифровка начислений.

В окне расшифровки мы видим, что по сотруднику начислен оклад (12) за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск (13). Нажмите «ОК» для возврата в расчет.

В полях «НДФЛ» (15) и «Взносы» (16) видны рассчитанные налоги. Для отражения начислений в учете нажмите кнопки «Записать» (17) и «Провести» (18). Чтобы посмотреть проводки нажмите «ДтКт» (19). Откроется окно проводок.

В окне проводок есть начисления по компенсации за неиспользованный отпуск (20). Также в нем видны начисления по окладу, взносам и НДФЛ.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1703-raschet-i-nachislenie-kompensatsii-otpuska-pri-uvolnenii-v-1s-83-buhgalteriya

Закон 24/7
Добавить комментарий