Когда генеральный директор может исполнять обязанности главного бухгалтера

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Когда генеральный директор может исполнять обязанности главного бухгалтера

Зачастую компании требуется возложить обязанности главного бухгалтера на директора. Посмотрите, когда это можно сделать, как составить приказ, что следует в него включить, а также скачайте образец такого приказа. Узнайте, какие документы кроме приказа необходимо подготовить при возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора >>> 

Кто может исполнять обязанности главного бухгалтера

По закону о бухгалтерском учете директор компании обязан сам организовать ведение бухучета компании. При этом он может выбрать один из трех вариантов:

  • Возложить ведение учета на главного бухгалтера или другого ответственного сотрудника;
  • Заключить договор аутсорсинга на ведение бухучета с другой компанией или сторонним специалистом;
  • Вести учет самостоятельно.

Внимание! Выбранный способ организации ведения бухгалтерского учета закрепите в учетной политики организации для целей бухгалтерского учета и издайте приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора.

Самостоятельно вести бухгалтерский учет генеральный директор может в двух случаях:

  1. Компания вправе применять упрощенные способы ведения бухучета (субъекты малого предпринимательства, некоммерческие организации, организации, резиденты «Сколково»);
  2. Компания является субъектом среднего предпринимательства.

Важно! Даже если компания относится к субъектам среднего предпринимательства, директор не имеет право издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя, если выполняется хотя бы одно условие, установленное в ч. 5 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Например, компания подлежит обязательному аудиту.

Не может возложить на себя обязанность по ведению бухгалтерского учета генеральный директор, если он имеет статус иностранного гражданина временно пребывающего на территории РФ.

Какие требования установлены к приказу

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора это не первичный документ, поэтому он не должен и не может содержать всех реквизитов, установленных ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.

Унифицированный формы этого приказа вообще нет, поэтому каждая компания вправе составить его согласно своим внутренним стандартам.

При этом рекомендуем обязательно включить в приказ о возложении полномочий главного бухгалтера на генерального директора следующие сведения

  • номер, дату и место создания;
  • название компании;
  • причина создания приказа
  • суть приказа: возложение обязанностей главбуха на директора.

Посмотрите ниже образец приказа о возложении полномочий главного бухгалтера на генерального директора. А вначале статьи вы можете скачать данный образец.

Важно! Генеральный директор вправе возложить обязанности главного бухгалтера на себя даже если должность главбуха предусмотрена штатным расписанием, но по каким-то причинам пока вакантна.

Как возложить обязанности главного бухгалтера на другого сотрудника

В случае отсутствия главного бухгалтера генеральный директор своим приказом может возложить его обязанности на любого другого сотрудника. Для этого необходимо также издать приказ.

приказа будет аналогично приказу, указанному нами выше. Единственное рекомендуем добавить строку с подписью сотрудника на которого возлагается данная обязанность, подтверждающую, что он ознакомлен с приказом и не возражает.

Кроме того, если в должностной инструкции сотрудника не указана такая обязанность, то необходимо внести изменения в этот документ, добавив обязанность по ведению бухгалтерского учета и составления бухгалтерского отчетности.

Посмотрите ниже и скачайте образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на другого сотрудника.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера другого сотрудника>>> 

Какие документы еще составить

Если генеральный директор начинает исполнять обязанности главного бухгалтера в процессе ведения компанией своей деятельности, то это означает, что до него кто-то уже вел бухгалтерский учет. А значит при смене ответственного лица (например, при увольнении главного бухгалтера) необходимо осуществить приемку-передачу дел и документов.

Для этого генеральный директор должен издать приказ о передаче дел при смене главного бухгалтера и утвердить акт приемки-передачи документов при смене главного бухгалтера.

Скачайте образцы этих документов по ссылки ниже.

Приказ о возложении на генерального директора обязанностей главного бухгалтера>>> 

Приказ о возложении на директора обязанностей главного бухгалтера>>> 

  Важные нюансы при возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Помимо выше озвученных важных моментов существуют мелкие вопросы, которые могут возникнуть при составлении приказа о возложении обязанностей главбуха на директора. Мы собрали их в удобную для вас таблицу, чтобы вы смогли быстро найти интересующую информацию. Посмотрите ее ниже.

Кто составляет приказФизически составить приказ может любой сотрудник компании, не обязательно сам генеральный директор. Но генеральный директор должен его подписать.
Основание приказаНапример:Отсутствие в штатном расписании должности главного бухгалтера и на основании чт. 3 ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
Требование к оформлениюПриказ может быть составлен как на компьютере с последующей печатью, так и от руки, написанным шариковой ручкой.При наличии фирменного бланка он может быт напечатан на нем.
Подпись директораГенеральный директор должен лично поставит подпись в приказе. Факсимильная подпись в данном случае применятся не может.Вместо генерального директора поставить подпись может сотрудник, уполномоченный ставить такие подписи.
Печать компанииПри наличии печати она может быть поставлена. Но это не является обязательным требованием законодательства.
Количество экземпляровПриказ составляется в единственном экземпляре и регистрируется в журнале учета внутренних документов. В контролирующие органы при необходимости подаются копии.
Нужно ли вносить запись в личное дело и трудовую книжку гендира, заключать допсоглашение к трудовому договоруВносить дополнительные записи в личное дело руководителя и в его трудовую книжку не нужно. Дополнительное соглашение к трудовому договору не заключается.

Источник: https://www.rnk.ru/article/215531-prikaz-vozlojenii-obyazannostey-glavnogo-buhgaltera-direktora

Приказ на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера скачать бланк приказа о назначении главного бухгалтера

Когда генеральный директор может исполнять обязанности главного бухгалтера

Приказ на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера могут законно оформить только некоторые малые и средние предприятия. Для них – бесплатное скачивание приказа на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора можно в том случае, если есть обязанность вести бухучет и формировать отчетность. Такую обязанность должны исполнять не все.

Попробуйте оформлять кадровые документы онлайн.

Кто обязан вести бухучет и сдавать отчетность

К лицам, которые по закону освобождены от оформления проводок и не должны сдавать бухотчетность, относятся:

  1. Предприниматели
  2. «Самозанятые» лица – адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы, патентные поверенные и иные частнопрактикующие лица.
  3. Подразделения иностранных юрлиц (представительства, филиалы и иные подразделения).

Воспользоваться освобождением ИП, «самозанятые» лица и подразделения иностранных юрлиц могут, только если учитывают доходы, расходы, объекты налогообложения или физические показатели по правилам российского бухгалтерского и налогового законодательства.

Что касается организаций, то для них ведение бухучета и сдача бухотчетности – установленная обязанность. Именно им иногда приходится оформлять приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

Кто исполняет обязанности главного бухгалтера

Вопросы ведения бухучета решает руководитель юрлица — например, генеральный директор. В зависимости от объема и сложности учетных операций и документооборота руководитель вправе самостоятельно решить, кто будет исполнять бухгалтерские обязанности. Избранный вариант должен быть указан в «бухгалтерской» учетной политике фирмы.

Вариант 1. Штатный главбух.

Формулировка в учетной политике может быть следующей:

Вариант 2. Сторонний исполнитель по ГП договору.

Вести бухучет экономических операций юрлица и составлять для него бухотчетность могут, например, специализированная фирма или предприниматель. Фрагмент учетной политики может быть таким:

Бухгалтерский учет ведется сторонней организацией, оказывающей специализированные услуги по ведению бухгалтерского учета в соответствии с договором.

Вариант 3. Лично генеральный директор фирмы – в установленных законом случаях.

Чтобы передать бухгалтерские обязанности директору, необходимо оформить возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. А формулировка учетной политики может быть такая:

Ведение бухгалтерского учета осуществляет директор организации.

Кому разрешено издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Взять на себя обязанности по ведению бухучета и составлению бухотчетности могут руководители следующих коммерческих фирм:

  1. Организаций – участников проекта «Сколково».
  2. Юрлиц, относящихся к малому и среднему бизнесу, в том числе ООО и АО.

Малыми и средними предприятиями считаются фирмы, имеющие признаки малого предприятия в 2019 году, то есть соответствующие лимитам по:

  • доле государственного владения в уставном капитале ООО или АО;
  • среднему списочному числу сотрудников за прошлый год;
  • размеру выручки за прошлый год без учета НДС.

О лимитах для малого и среднего бизнеса читайте в таблице.

Таблица. Кому разрешено издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Категория бизнесаЛимиты
По прошлогодней численности персоналаПо размеру прошлогодней выручкиПо доле владения государства
Малое предприятие100 человек или меньшеНе более 800 млн р.
  • общая доля государства, религиозных и общественных формирований – не более 25%
  • доля коммерческих субъектов, не относящихся к малому и среднему бизнесу – не более 49%
Среднее предприятиеОт более чем 100 до 250 человекНе боле 2 млрд р.

Кто не вправе издавать приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Из числа организаций малого и среднего бизнеса нужно исключить коммерческие юрлица, которым по закону запрещено возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. К ним относятся:

  1. Фирмы, подпадающие под обязательный аудит.
  2. Микрофинансовые фирмы.
  3. Кооперативы: кредитные потребительские, жилищные и жилищно-строительные.
  4. Адвокатские коллегии, бюро и палаты.
  5. Нотариальные палаты.
  6. Юридические консультации.
  7. Любые подразделения политических партий.

Последствия возложения обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Принимая на себя обязанности бухгалтера, директор должен быть готов самостоятельно:

  • сформировать учетную политику;
  • следить за поступлением и правильностью оформления первички;
  • своевременно делать учетные записи;
  • заполнить и вовремя сдать бухотчетность.

Как составить приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Типовой формы такого приказа не существует, оформление и текст могут быть любыми. Главное, чтобы в приказе были указаны:

  • название фирмы и данные о ней (как минимум адрес и ИНН);
  • место составления приказа и его реквизиты;
  • формулировка о принятии директором обязанностей по ведению бухучета на себя в связи с отсутствием в штатном расписании должности бухгалтера;
  • собственноручная подпись руководителя.

Санкции при возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Фирму могут оштрафовать, если по вине директора, принявшего на себя обязанность вести бухучет, произойдет нарушение требований к ведению бухучета, причем в грубой форме. Речь идет о таких нарушениях, как:

  • отсутствие первички, счетов-фактур, бухрегистров;
  • неверное отражение операций в бухучете два раза или чаще в течение года.

За это налоговики оштрафуют фирму на 10 000 р. А если еще и занижена налоговая база (например, по имущественному налогу), то фирму оштрафуют на 20% от суммы налоговой недоимки, но не менее чем на 40 000 р.

Лично директору грозит административный штраф на сумму:

  • от 5000 р. до 10 000 р. – при первом нарушении;
  • от 10 000 р. до 20 000 р. или дисквалификация – при повторяющихся нарушениях.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1394-prikaz-direktora-obyazannostey-buhgaltera

Приказ на Директора в Период Отпуска Главного Бухгалтера

Когда генеральный директор может исполнять обязанности главного бухгалтера

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера. Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений.

Консультант по налогам Ольга Голощапова помогла Петербургскому правовому порталу разобраться в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка.

Как оформить отпуск для главного бухгалтера, если в штате организации есть его заместитель?

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя главного бухгалтера прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей в связи с отпуском последнего, его болезнью и другими обстоятельствами.

Онлайн журнал для бухгалтера

Пример: Образец приказа о возложении обязанностей Приказ должен быть зарегистрирован в специальном журнале с присвоением уникального идентификационного номера, после чего сотрудник должен ознакомиться с ним под роспись.

Особенности оплаты В заключение нужно добавить, что нормы оплаты труда при замещении человеком другого специалиста на время его отпуска никак не регламентируются Трудовым кодексом.

Именно поэтому решение этого вопроса остается уже делом непосредственно руководителя и его подчиненного, о чем они персонально договариваются исходя из своих соображения, стремлений и желаний.

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

В практике существует такое понятие, как взаимозаменяемость сотрудников. Это означает, что в период отсутствия одного сотрудника его должностные функции в полном объеме возлагаются на другое лицо.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

  • в приказа
  • Изменения в банковской карте
  • Если главбуха некем заменить
    • Наем стороннего бухгалтера
    • Пример 2
  • Требования к замещающему лицу

в приказа Нет унифицированной формы для приказов о временном замещении должностей, но для крупных компаний имеет смысл разработать свой образец бланка приказа о возложении обязанностей на время отпуска главного бухгалтера и других сотрудников. (Образец) В нем указывается:

  1. Полное и сокращенное наименование организации. Эти данные есть в регистрационных документах.
  2. Дата составления и исходящий номер.

Приказ о возложении обязанностей в 2018 году

Кто имеет право составлять документ Непосредственно писать приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска может любой работник предприятия, обладающий знаниями о том, как правильно создавать распорядительную документацию: например, секретарь, юрисконсульт или кадровик. При этом после того, как документ будет окончательно сформирован, его необходимо передать на подпись директору, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным.
Что указать в основании Каждый приказ (и этот не является исключением) должен иметь под собой какое-то основание или обоснование. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить организацию бесперебойной работы предприятия и осуществление руководства в период отсутствия директора, а также ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Формирование приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска составляется обычно в тех случаях, когда руководитель предприятия планирует отправиться в очередной оплачиваемый отпуск. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска.

docСкачать образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска. doc На кого возложить обязанности Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления.

Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании.

  • номер, место и дата создания документа;
  • наименование организации, в которой он издается;
  • основание для его формирования (например, ссылка на номер и дату приказа об отпуске или график отпусков)
  • в описательной части нужно вписать период, в который назначенное лицо будет исполнять обязанности руководителя предприятия, а также полный перечень возлагаемых на представителя обязанностей (при необходимости в приказе можно ограничить полномочия заместителя);
  • если сотрудник наделяется правом подписи, это надо также указать, как и то, сохраняются ли за ним трудовые функции на это время по основной должности;
  • также надо отметить порядок, в котором будет компенсироваться увеличение работы (лучше написать конкретную цифру).

Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом. Документальное оформление Не следует забывать, что любое замещение на время отпуска должно быть оформлено документально, а также по всем правилам в соответствии с Трудовым законодательством. Более подробно о процедуре замещения можно почитать в ст.

60. 2 и ст. 72. 2

ТК РФ, где предусматривается регламент составления приказа, оформления разрешения, перерасчета заработной платы, которая полагается сотруднику уже с соответствующей доплатой за совмещение старых и новых обязанностей. Вместе с тем нужно понимать, что существует несколько способов возложения дополнительных обязанностей на сотрудника во время отпуска человека, каждый из которых имеет свои персональные особенности.

Трудовой кодекс РФ Временный перевод Одним из удобных способов оформления работающего сотрудника для временного замещения им должности другого человека является перевод. Согласно ст.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону+7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)

Приказ на директора в период отпуска главного бухгалтера Приказ на директора в период отпуска главного бухгалтера

Грамотные образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска — правила замещения основного сотрудника Каждый трудоустроенный гражданин ежегодно может претендовать на оплачиваемый отпуск.

При этом необходимо выбрать сотрудника, который будет временно выполнять обязанности отсутствующего.

Для назначения такого человека и возложения на него обязанностей руководитель организации должен издать соответствующий приказ.

Главбух уходит в отпуск: кому и как передать полномочия на период отсутствия

Приказ в приложении может продублировать должностные обязанности сотрудника, однако бывает достаточно срочного трудового контракта.

Приказ подписывается после оформления срочного трудового контракта, и его текст будет отличаться.
В него требуется вписать паспортные данные наемного сотрудника. Закон не устанавливает никаких ограничений в отношении требований к исполняющему обязанности главного бухгалтера.

Пример 2 Главбух ООО «Белая лошадь Гнедая Н. . уходит в декретный отпуск.

Как составить приказ на отпуск гендиректора и кто его подписывает Для оформления отпуска руководителя применяются те же формы приказов, что и для других работников. Общераспространенной является унифицированная форма Т-6, но вы можете разработать и свою.

О том, как оформляется приказ на бланке Т-6, читайте в наших материалах: Остановимся на одном важном вопросе, который возникает у всех, кто впервые составляет подобный документ.

Приказы на отпуск рядовых сотрудников подписывает гендиректор, а кто завизирует отпускной приказ на него самого? Возможны два варианта.

Если решение об отдыхе гендиректора принимало общее собрание, приказ может подписать его председатель (или другой уполномоченный на эти действия).

Образец приказа на отпуск генерального директора

Оно содержит перечень работников, имеющих право совмещать должности.

Пункт 15 не распространяется на директоров, их помощников и заместителей.

Другими словами, генеральный директор не может совмещать должности. Однако существует определение Кассационной коллегии № КАС03-90 от 25. 03. 2003, которое признает этот пункт недействительным в отношении руководителей структурных подразделений, цехов, отделов и их заместителей, главных специалистов.

Для руководителей организаций ограничение не было обжаловано и продолжает действовать.

Существует важный момент: Постановление действует в части, непротиворечащей Трудовому кодексу. А ТК не предусматривает ограничения на совмещение обязанностей генеральным директором. По этой причине считают, что директор вправе совмещать обязанности главбуха с руководством.

Однако к отчетности лучше приложить копию распоряжения.

  1. Возложение обязанностей главбуха
  2. Организация труда без главбуха
  3. Право гендиректора на совмещение
  4. Работа руководителя на внешнем совмещении

Возложение обязанностей главбуха Согласно ст. 7 в Законе ФС № 402 от 6 декабря 2011г. ведение бухгалтерского учета и хранение документации по бухучету должен организовать руководитель компании.

Исполнение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска

При отсутствии главного бухгалтера предоставление данных о исполняющим его обязанности лице не требуется. Заявление подают только при замене главбуха по ф. 1-ОПП.

Но налоговые органы могут заинтересоваться, почему документация подписана другим лицом.

Они рекомендуют подтверждать отсутствие уполномоченного на подпись лица и определение исполняющего его обязанности лица на определенный период.

Таким образом, к налоговой декларации прикладывают копию приказа о передачи обязанностей.

Для электронной отчетности все гораздо проще. Электронная налоговая отчетность принимается на основании электронной цифровой подписи.

Она может быть у всех ответственных работников организации, которые вправе ставить ее за отсутствующую подпись главного бухгалтера или генерального директора.

Описываемую ситуацию лучше рассмотреть заранее при оформлении электронных ключей.

Каждый сотрудник имеет право на отпуск, он может заболеть ил по другим причинам временно не иметь возможности выполнять свои служебные обязанности. В этом случае необходимо назначить лицо, которое его будет замещать.

Сложнее всего эту проблему решить в 2-х случаях – когда на работе нет генерального директора и или главбуха.

Предприятие не имеет право осуществлять деятельность, если не назначено лицо, которое будет его замещать. Если у директора есть зам, то у главбуха такого заместителя нет.

Но у него есть подчиненные, хотя права, обязанности и ответственность бухгалтера и главного бухгалтера разные, первый сможет некоторое время выполнять работу начальника.

Если правильно оформлены документы.

Приказ на директора в период отпуска главного бухгалтера

Существенных отличий от предыдущих вариантов создания приказов данный документ не имеет.

Обязательным условием его грамотного оформления считается наличие подписи директора компании.

Приказ создается в единственном экземпляре, после чего в обязательном порядке регистрируется в журнале учета документации внутреннего типа.

О том, как оформить замещение, какие тонкости нужно учесть, смотрите в видео: Возложение обязанностей сотрудника, который уходит в ежегодный отпуск, может оформляться приказом.

В распоряжении прописывается, кто назначается замещающим лицом, на протяжении какого период необходимо будет выполнять поручаемые действия, а также приводится необходимый список полномочий.

Оформляется это приказом примерно следующего содержания: «Приказ № о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск принимаю на себя обязанности главного бухгалтера с правом подписи всех необходимых документов с по Настоящий приказ довести до сведения всех работников организации.

Основание: решение генерального директора ООО «. Генеральный директор Иванов И. . Правильное оформление «временного главного бухгалтера Чаще всего на практике исполнение обязанностей ушедшего в отпуск главбуха оформляется следующим приказом.

Приказ № о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю: назначить на период с по временно исполняющим обязанности главного бухгалтера.

Федосенко Светланы Александровны, до выхода Умной У. .

из декретного отпуска. Приказ вступает в силу 1 апреля 2018 года. Место печати.

Федосенко С. .

Приказ не будет единственным мероприятием для передачи полномочий.

Требуется внести изменения в карточку банковского учета. В ней будет только одна подпись. Для оформления налоговых документов требуется только одна подпись руководителя.

Исключением будет случай, когда оформлена доверенность. При увольнении главного бухгалтера дополнительно издают приказ по передачи дел.

Приемнику передают все материальные ценности и документы, за которые несет ответственность бухгалтерия.

По результатам передачи, как правило, оформляют акт приема-передачи документации или специальную опись.

В опись включают всю первичку, регистры, отчетность, аудиторские заключения и учетные политики за последние пять лет.

  • Как оформить о временном замещении основного сотрудника на период отдыха?
  • Как переложить полномочия генерального директора?
  • Как составить на время отсутствия главного бухгалтера?

Как оформить о временном замещении основного сотрудника на период отдыха? Процедура замещения и возложения обязанностей на другого подробно рассмотрена в этой статье.

Перед тем как назначить кого-либо на место основного работника, необходимо тщательно подумать над выбором.

Важно! Заместитель должен обладать всеми необходимыми навыками и достаточным уровнем квалификации.

В роли такого сотрудника может выступать гражданин, трудящийся в этой же организации или человек, принятый на эту работу впервые.

Читайте на сайте «Россия-Украина»:

Источник: https://russia-ukraine.com/prikaz-na-direktora-v-period-otpuska-glavnogo-p07/

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Когда генеральный директор может исполнять обязанности главного бухгалтера

В небольшие и только открывшиеся компании, когда еще непонятно, какие будут обороты, нанимать главного бухгалтера не всегда целесообразно.

Выбирая между этими двумя способами компенсировать отсутствие главного бухгалтера, нужно ориентироваться не только на степень экономии денежных средств, но и на условия возникновения ответственности, если вдруг ответственный за ведение налогового и бухгалтерского учета намеренно или случайно допустит серьезную ошибку.

Эксперты 1С-WiseAdvice помогут свести к минимуму риски в том и другом случае. Если вы доверите составление отчетности и ведение учета нашим специалистам, то риск наступления ответственности из-за ошибок в учете будет практически исключен.

О преимуществах передачи ведения бухгалтерского учена на аутсорсинг

Перед возложением полномочий главного бухгалтера на директора, имеет смысл провести предварительный экспресс-аудит бухгалтерской и налоговой документации. Эксперты 1С-WiseAdvice разъяснят ваши риски и помогут предотвратить возможные финансовые потери и другие последствия, предусмотренные законом.

В каких случаях можно обойтись без главного бухгалтера

В статье 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» четко обозначено, что именно руководитель должен организовать ведение бухгалтерского учета и хранение документов.

Выполнять эти функции самостоятельно он может, если компания относится к субъектам малого и среднего предпринимательства или если она вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Среднесписочная численность работников «представителя» малого предпринимательства не может превышать 100 человек, а выручка за предшествующий год без учета НДС не должна быть выше 800 млн руб. (у микропредприятий – 120 млн руб. и не более 15 человек). У средних предприятий эти показатели не могут быть выше 250 человек и 2 млрд руб.

В конце 2018 года утвержден расширенный перечень предприятий, в которых не разрешается применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а, следовательно, нельзя возлагать обязанности главного бухгалтера на генерального директора. К таким компаниям относятся:

  • организации, в которых проводится обязательный аудит бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации (например, АО);
  • жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
  • кредитные потребительские кооперативы (включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы);
  • микрофинансовые организации;
  • коллегии адвокатов и адвокатские бюро;
  • юридические консультации;
  • адвокатские и нотариальные палаты;
  • ряд других.

Ответственность руководителя за ошибки в ведении бухгалтерского и налогового учета

Решив самостоятельно выполнять обязанности главного бухгалтера, генеральный директор должен понимать, что от его действий теперь зависит, насколько безубыточно и бесконфликтно будут складываться отношения с государством в лице ФНС.

Если руководители начинающих или пока не сильно «раскрученных» компаний решат самостоятельно оптимизировать налоговую базу, их инициатива, скорее всего, попадет под действие статей 199-199.1 УК РФ, предусматривающих большие штрафы, дисквалификацию и даже лишение свободы, т.к.

для исключения факторов риска со стороны инспекции необходима грамотная разработка структуры оптимизации специалистами в этой области.

Например, ключевым мотивом, который согласно статье 199.1 УК РФ, образует состав преступления, является личный интерес.

Соответственно, в случае возникновения спорной ситуации будет учитываться, насколько лично заинтересован правонарушитель в сокращении налоговой нагрузки.

Здесь же оговаривается, что личный интерес может носить и «неимущественный характер» и выражаться в карьеризме, протекционизме, желании приукрасить действительное положение и т.п. Зато аналогичные правонарушения, не преследующие собственный интерес, «состава преступления не образуют».

Одним словом, государство как бы само намекает собственникам, что безопаснее для компании доверить бухгалтерию сторонним специалистам, а не искушать себя мнимой возможностью проявить изобретательность и сэкономить на налогах.

Вторая после налогового учета по степени риска обязанность главбуха – соблюдение всех нюансов начисления заработной платы, в том числе самому себе.

Ошибки в порядке начисления и выплаты зарплаты – опасное правонарушение, которое иногда может повлечь и уголовную ответственность.

Об ответственности за ошибки в порядке начисления и выплаты заработной платы

Любые ошибки, совершенные по нашей вине, будут компенсированы за наш счет – это условие закрепляется договором и гарантируется эксклюзивным полисом добровольного страхования профессиональной ответственности на 70 млн рублей.

Особенности оформления директора главным бухгалтером

Приказ возложить обязанности главного бухгалтера на директора составляется в произвольной форме. Естественно, документ должен идентифицировать компанию и личность руководителя.

Образец приказа о возложении обязанности главного бухгалтера на директора:

При передаче бухгалтерии на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice в компании клиента издается приказ о том, что функции главбуха возлагаются на генерального директора, т.к. мы берем на себя не все функции главбуха.

Например, мы не подписываем первичные документы и там, где предусмотрена подпись главбуха, будет стоять подпись гендира, так как именно он выполняет функции главного бухгалтера, а мы выполняем часть его функций.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/vozlozhenie-obyazannostey-glavnogo-bukhgaltera-na-direktora/

Может ли главный бухгалтер ООО быть назначен директором этого же ООО и возложить свои обязанности директора на длительный срок на и.о.директора, который в свою очередь уже является и.о.директора в другом ООО.Есть ли ограничение такого исполнения по срокам? И будет ли главный бухгалтер при этом полностью освобожден от директорской ответственности? я не имею в виду временный перевод. Мне нужно понять о возможности данной ситуации в принципе. Возможен такой кадровый вариант работы постоянно?

Когда генеральный директор может исполнять обязанности главного бухгалтера

Временно возложить обязанности директора на другого сотрудника можно только в том случае, если директор отсутствует.

Если директор (в данном случае сотрудник, который совмещает должности главного бухгалтера и директора) присутствует на работе и может выполнять свои трудовые обязанности, то возложить его обязанности и ответственность на другого сотрудника, организация не имеет права. Для этого нет оснований.

При отсутствии директора на работе, его обязанности могут быть временно возложены на другого сотрудника. Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя.

Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности могут быть возложены на другого сотрудника, в том числе на совместителя (в данном случае сотрудника, который является временно исполняющим обязанности директора в другой организации). Законодательство не содержит норм, запрещающих временно возложить на совместителя обязанности директора. При этом, законодательством не установлен определенный срок, в течение которого сотрудник может исполнять обязанности директора. Данный срок определяется выходом на работу самого директора.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как оформить совмещение профессий (должностей)

Понятие совмещения

Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:*

  • сотрудник должен быть согласен на совмещение;
  • срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
  • совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);
  • выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).

Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Варианты совмещений

Ситуация: как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника*

Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:*

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время* (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор* (ст. 60.1 ТК РФ).

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника.* Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Если же работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Рекомендация:Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником

Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.).*

Порядок замещения

Порядок временного замещения руководителя стоит прописать в уставе организации* (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого *(например: в случае его ареста).

Приказ

Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя.

Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника.

В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника* (п. 1Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д.* (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 6 ст. 169 НК РФ).

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3.Статья: Генеральный директор уходит в декрет

В ООО два учредителя (муж и жена). Один из учредителей (генеральный директор и главный бухгалтер) уходит в декрет. Может ли второй учредитель (коммерческий директор) по решению общего собрания вступить в должность исполняющего обязанности генерального директора?

Отвечает Е.Е. Иванова,

генеральный директор компании «АУДИТ КОНТУР ПЛЮС»

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/75678-sovmeshchenie-doljnostey-glavnogo-buhgaltera-i-direktoravremennoe-vozlojenie-obyazannostey

Закон 24/7
Добавить комментарий