Как отказаться от командировки на работе

В каких случаях работник может отказаться от командировки

Как отказаться от командировки на работе

Коммерческая деятельность любой компании, как правило, предусматривает постоянное расширение рынка сбыта своих товаров и услуг, поэтому у сотрудников часто возникает необходимость в служебных командировках. Однако, не каждому человеку нравится жить вне своего дома, работать в чужом городе. В таком случае, необходимо знать, можно ли отказаться от командировки без тяжелых для себя последствий.

Определение по закону

В трудовом кодексе в ст. 166 можно узнать, что служебная командировка – это выезд сотрудника на другое место работы для выполнения своих трудовых функций, оговоренных в ТД.

Выполняется она по письменному приказу руководителя организации. Необоснованный отказ от командировки ТК РФ рассматривает как прямое невыполнение рабочих функций, а это значит (ст. ст.

192, 193) – нарушение трудовой дисциплины, которое может повлечь за собой увольнение.

Согласно Положению «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденному Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749 работодатель вправе направлять сотрудников компании выполнять свою работу в других регионах России и за рубежом. Рассмотрим, когда подчиненный имеет право отказаться от командировки.

Необходимо знать, что этот вопрос относится только к тем, кто работает на основании заключенного трудового договора. При наличии только контракта на выполнение определенных услуг, не предусматривающих поездки в другие места, или всего лишь устной договоренности можно смело делать отказ от командировки.

Если в ТД указано, что подчиненный не должен выполнять выездную работу, то это служит основанием для отказа от поездки и не может повлечь за собой никакого дисциплинарного взыскания. Когда в ТД ничего не сказано о командировках, выполнение трудовых обязанностей вне основного места работы входит в обязанности сотрудника, и он может отказаться лишь тогда, когда это предусмотрено законом.

Правомочность отказа по законодательству

Существует категория работников, которые в данном вопросе имеют социальные гарантии. Руководитель не имеет права посылать в командировку:

  • беременных женщин;
  • работающих по ученическому договору;
  • несовершеннолетних лиц;
  • инвалидов.

Запрещено направлять в командировки лиц, которые не могут ее предпринять согласно медицинскому заключению. Например, состояние здоровья не позволяет находиться в условиях, которые предоставляет выездная работа. Или сотрудник не может совершать перелет на самолете, делать длительные поездки. Это оговорено в ст.72.1.

Кроме этого списка есть перечень сотрудников, которые имеют законное право не поехать в командировку и для того, чтобы их туда отправить работодатель должен в письменной форме ознакомить их с правом отказаться и получить от них письменное согласие на выезд к другому месту работы. Это:

  • женщины с детьми до трех лет;
  • опекуны несовершеннолетних детей;
  • родители-одиночки с детьми до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • те, кто согласно медицинскому заключению осуществляет уход за больными родственниками.

Также согласие требуется от любого сотрудника, если командировка приходится на выходной день (ст.113 ТК РФ).

Возможные варианты отказа от командировки

Так как командировка – это та же работа, то отменить ее можно по тем же основаниям, что и работу:

  • по болезни,
  • из-за несчастного случая,
  • по семейным обстоятельствам.

И для этого, как и для работы, необходимо документальное подтверждение. Например, болезнь должна быть подтверждена больничным листом, прорвавшаяся в доме труба – соответствующим актом из жилищного управления, а свадьба, приходящаяся на день командировки – документом из ЗАГСа (согласно ст.128 ТК для личной свадьбы полагается от 1 до 5 дней отпуска).

Как отказаться от командировки, если ехать не хочется так сильно, что даже допускается возможность испортить отношения с начальством? Остается поиск формальных причин:

  • в случае неполного оформления бухгалтерией всех необходимых документов для выезда, а также неполучением достаточных денежных средств, можно смело отказаться от командировки;
  • можно попробовать использовать тот шанс, что служебное задание, выданное для командировки, не совпадет с теми функциями, которые описаны в трудовом договоре.

В случаях, не рассмотренных законом, но при наличии веских причин, остается уповать на понимание руководителя и принятие этих оснований. Если он не примет предоставленные причины за веские, то вправе невыезд в командировку посчитать за невыход на работу, то есть прогул, который относится к грубым нарушениям, что согласно п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК является основанием для увольнения.

Знать свои права и обязанности нужно любому цивилизованному человеку. Однако, как показывает практика, лучший вариант – найти компромиссное решение, чтобы не усложнять жизнь себе и руководству, так как судебные дела стоят много материальных и психических затрат.

Источник: http://nebopro.ru/blog/v-kakix-sluchayax-rabotnik-mozhet-otkazatsya-ot-komandirovki/

Как отказаться от командировки

Как отказаться от командировки на работе

При трудоустройстве нового человека на работу после предварительной беседы с руководством предприятия или специальными службами, отбирающими кандидатов на вакантную должность, завизированное заявление работодателем (или уполномоченным ним должностным лицом) передается в отдел кадров (при отсутствии – лицу, ответственному за ведение кадровой документации, назначенному приказом по предприятию) для оформления соответствующей документации.

Издается приказ о приеме сотрудника, с которым заключается в трудовой договор, максимально оговаривающий все права и обязанности деловых взаимоотношений обеих сторон.

Кроме того, в подписанном трудовом соглашении обеими сторонами должны быть прописаны условия выполнение трудовых функций, учитывающие разъездной характер выполнения работ или возможность в случае необходимости направления в командировки, как по различным регионам России, так и за рубеж, если того требует специфика производства.

Если должностные обязанности сотрудника в связи со спецификой производства требуют от него выезда в другую местность для решения производственных проблем это также должно быть оговорено в трудовом договоре.

До того, как приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, вновь принятого работника под роспись следует ознакомить со спецификой производства и локальными документами, действующими в пределах организации (уставом, коллективным договором, режимом работы, различными Положениями, нормы которых могут распространяться на нового сотрудника по мере его профессиональной деятельности).

Например, если принимают нового работника на освободившуюся должность менеджера по закупкам, его стоит ознакомить с Положением о командировках (если таковое разработано в организации).

Стоит обратить его внимание на предусмотренные в Положении пункты о направлении в служебные поездки, ответственности за необоснованный отказ от командировки (это намного упростит в будущем многие конфликтные ситуации, когда для выполнения заданий, человеку придется выезжать в другую местность).

Можно ли отказаться от командировки? В каких случаях это не повлечет никаких последствий?

Именно в этом мы постараемся разобраться в данной статье.

Трудовое законодательство о служебных командировках

Вопросы, возникающие с поездками за пределы местности, в которой находится основное предприятие, для выполнения служебных поручений руководителя, решения вопросов, возникающих при производственной деятельности организации, необходимостью выполнение обязанностей вне основного рабочего места рассмотрены в главе 24 Трудового кодекса.

Статья 166 трудового законодательства дает четкое определение о том, что командировками считается поездка для выполнения заданий работодателя.

В статье 167 ТК РФ гарантируется за время, когда человек находится в командировке сохранение рабочего места, должности и заработной платы в размере не меньше среднемесячного значения за принятый расчетный период.

Нормами ст. 168 ТК РФ предусмотрена компенсация всех материальных затрат в связи с поездкой для решения производственных задач.

Важным моментом, на который стоит обратить внимание, является разъяснение, данное в ст. 57 ТК РФ о содержании трудового договора, заключаемого при приеме на работу.

Даже если в момент его подписания не были учтены какие-то пункты, например, не указано, что в служебные обязанности входят поездки в командировки, это не является основанием игнорировать задание руководителя, когда для его выполнения нужно выехать в другой населенный пункт (страну).

Отказ от командировки ТК РФ предусматривает лишь в отдельных случаях для оговоренных категорий работников.

Имеет ли законное право сотрудник отказаться от поездки в командировку

Как мы видим, в общих нормах трудового законодательства не предусмотрено получения согласия работника при направлении его в поездку, если это связано с производственной необходимостью.

Сотрудника знакомят с уже принятым решением и распорядительным документом (приказом) с указанием ее целей и сроков не менее чем за 3 дня до выезда.

Подпись, ставящаяся на приказе (распоряжении) не говорит о том, что человек согласен ехать, а лишь свидетельствует о его уведомлении необходимости командировки и руководитель возлагает эту обязанность на него.

На предприятиях где довольно часто приходится направлять сотрудников в различные поездки по служебным вопросам, чаще всего принимается Положение о командировках (документ не является обязательным с правовой точки зрения и разрабатывается по желанию работодателя).

В локальном правовом акте, действующем в пределах предприятия с учетом всех нормативных документов, при этом не ухудшающем гарантии, предусмотренные законом, могут быть оговорены условия и причины, в каких случаях работник имеет право отказаться от поездки.

Например, можно внести пункт, предусматривающий, что в случае: рождения ребенка, смерти близкого родственника и прочих ситуациях, которые могут сложиться в семье сотрудника он не может быть командирован в другую местность.

Поскольку как следует из самого определения командировки – человек направляется для выполнения служебного задания, отказ от командировки может быть приравнен к самоустранению от выполнения должностных обязанностей.

Что говорит закон о возможностях сотрудников полиции и военнослужащих не выполнять приказа командования о командировке

Если вести речь о военнослужащих, стоящих на страже мира, защищающих наши границы или посвятивших себя охране правопорядка в будничной жизни, то есть служащим в органах внутренних дел, в частности – полиции, то всем известно, что дисциплина стоит на первом месте.

Согласно ст. 28.5 Федерального закона № 76 «О статусе военнослужащих», приказ начальника о командировке не может быть игнорирован.

Права военнообязанных приравнены к гражданским лицам.

Так, военнослужащий или служащий полиции может быть отозван раньше установленного срока командировки по приказу командира:

  • в случае ухудшения здоровья и необходимости лечения;
  • по семейным обстоятельствам, требующим личного присутствия (например, болезни человека, находящегося на его иждивении или другим причинам).

Согласно Приказу МВД России № 562, изданного «06» июня 2012 года, уделившему внимание прохождению службы в особых условиях, установлено, что:

  • в период военного или чрезвычайного положения;
  • при проведении операций по обезвреживанию террористических группировок;
  • для проведения работ по устранению последствий аварий и катастроф, возможно направление в командировку на срок до полугода (ч. 1 ст. 35 ФЗ № 342 «О службе в ОВД РФ»).

В случае отказа от направления в командировку при выше указанных обстоятельствах, служащий полиции будет уволен на основании п. 13ч. 2ст.82 ФЗ № 342, принятого «30» ноября 2011 года.

В каких случаях необходимо согласие работника на поездку всегда?

Момент, который должен быть учтен:

при направлении работника в служебную поездку, если день выезда или возвращения из командировки приходится на выходной по рабочему графику или праздничный по календарю, согласно закону признанный нерабочим, в соответствии с нормами ст. 113 ТК РФ – должно быть письменное согласие работника.

В таких ситуациях предоставляется другой день для возможности отдохнуть или выплачивается денежная компенсация в двойном размере среднего заработка (по желанию командированного).

Кроме того, согласно нормам ТК РФ есть ряд категорий работающих лиц, которые могут быть направлены в другой город (страну) для выполнения даже своих непосредственно оговоренных должностных обязанностей только по их согласию.

Документацию для отправления в служебную поездку для выполнения служебного задания обычно готовит работник отдела кадров, который должен проверить данные о сотруднике, находящиеся в его личном деле (не относится ли тот к категории людей, какие не могут быть направлены в любые поездки, либо нужно получить его согласие).

До оформления в письменном виде распорядительного документа о командировке необходимо подготовить уведомление о необходимости служебной поездки с указанием цели и сроков, разъяснениями возможности отказаться от нее, причём без каких-либо последствий (дисциплинарного и другого наказания) для следующих работников:

  • согласно ст. 259 ТК РФ
    • матерей, не использовавших право на отпуск по уходу за малышом до трех лет и вышедшим на работу;
    • сотрудников, воспитывающих детей в возрасте до 5 лет без второй половины (мужа или жены);
    • имеющих детей, признанных инвалидами.
    • теми же правами, что и родные родители пользуются усыновители, опекуны;
    • имеющих на иждивении престарелых или больных родственников, требующих постоянного постороннего ухода, на основании медицинского заключения.
  • На основании ч. 1 ст. 23 ФЗ № 181, рассматривающего вопросы социальной защите инвалидов России – сотрудника, имеющего рабочую группу инвалидности и работающего в условиях, допустимых рекомендациями медиков, если это противоречит индивидуальной программе его реабилитации.

Кого работодатель не имеет права отправлять в командировки?

Законодатель указывает случаи, когда руководитель не имеет права даже предлагать подчиненному поездку в другой город (страну).

  • Ст. 203 ТК РФ запрещает направлять в служебные поездки работников, заключивших с организацией ученический договор.
  • Ч. 1 ст. 259 ТК РФ исключает возможность отправления в командировки беременных сотрудниц, даже если они не возражают.
  • Согласно ст. 268 ТК РФ

Работников, которым нет восемнадцати лет, если поездка не связана с творческой деятельностью.

  • П. 2 ст. 41 ФЗ № 67 от «12» июня 2002 года гарантирует избирательное право зарегистрированного кандидата на предстоящие выборы, запрещая направлять его в другую местность.

Что можно считать уважительной причиной отказаться от выполнения задания, связанного с необходимостью выезда в командировку

В законе не указывается причин, по которым работник может отказаться от поездки в командировку, кроме упомянутых нами случаев неправомерности направления в служебную поездку, либо необходимостью получить согласие от работника для того, чтобы привлечь его к выполнению поручения руководителя вне пределов местонахождения предприятия, где он является штатным работником.

Все же, при возникновении даже разногласий с работодателем и обращением в судебные органы, в случае отказа работника от поездки, чаще всего признаются уважительными причинами:

  • невыплата аванса на командировочные расходы, либо выплаченная в заведомо заниженном размере, не покрывающем расходы на проезд, проживание;
  • ухудшение здоровья работника, требующее амбулаторного лечения или госпитализации;
  • внезапная болезнь близкого родственника, требующего внимания и ухода;
  • бракосочетание, назначенное в период, совпадающий со временем необходимости нахождения в командировке, как самого сотрудника, так и его детей;
  • и другие, довольно существенные и значительные моменты, которые могут случиться в жизни любого человека.

Как отказаться от поездки в другую местность, связанную с выполнением производственного поручения?

Если у сотрудника есть основания, предусмотренные законом, когда его не могут направить в командировку, или должны учитывать желание, но в организации нет соответствующих документальных подтверждений, нужно предоставить в отдел кадров соответствующие справки.

Например:

  • справку о постановке на учет, в связи с беременностью из медицинского учреждения;
  • справку из управления социальной защиты о том, что ребенок, воспитываемый в семье, признан инвалидом;
  • и прочие.

В случае, когда нет причин, которыми можно законно обосновать отказ от поездки, лучше всего попытаться руководителю объяснить, почему вы не можете поехать в этот раз в командировку (например, родился ребенок, нужна помощь молодой маме).

Какие последствия ожидают работника, необоснованно отказавшегося от поездки в командировку?

По своей сути командировка – часть служебных обязанностей, возлагаемых работодателем на подчиненных.

Поэтому, за отказ ехать выполнять данное поручение, работник может быть привлечен к любому из видов дисциплинарного наказания, предусмотренных ст. ст. 192-193 ТК РФ, вплоть до увольнения за грубое нарушение дисциплины.

Источник: https://vse-o-trude.ru/kak-otkazatsya-ot-komandirovki/

Можно ли отказаться от командировки?

Как отказаться от командировки на работе

В статье 217-ой действующего ТК РФ права некоторых работников на прямой отказ от командировки предполагаются при наступлении определенных обстоятельств, либо если работник принадлежит к определённой категории. Работодатель не вправе препятствовать реализации данных преференций, если сотрудник отвечает определенным условиям.

Отказаться от служебной поездки могут только те, кто указан в соответствующих диспозициях законодательства. Кто именно может отказаться от служебной поездки, какие могут наступить последствия после отказа, и что по каждому случаю говорит трудовое законодательство, будет рассказано далее.

Трудовой Кодекс РФ — статья 217

Кто может отказаться от командировки?

Для начала отметим, в каких случаях можно отказаться от командировки. Сегодня отказ от командировки ТК РФ не рассматривает как определенный вид нарушения. Более того для некоторых сотрудников это является одним из основных условий их деятельности.

В настоящее время без законодательной ответственности и последствий подобное возможно для следующих категорий сотрудников:

  • Родителей одиночек;
  • Рабочих, имеющих детей инвалидов в условном возрасте до 14 лет;
  • Не обладающими специальными навыками штатных единиц;
  • Физически не способных на данный момент исполнять такие обязанности.

Это исчерпывающие причины и основания, которые могут также прописываться в трудовом договоре.

В этих случаях руководство не сможет применить никакие меры, в том числе и дисциплинарное взыскание, в процессе решения вопроса. Данное право дается сотруднику ст.

217 Кодекса, поэтому препятствовать этому нет смысла. В ином случае можно будет говорить об ответственности самого работодателя.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции 

Как отказаться от командировки на работе?

Отказаться от служебной поездки сегодня практически в каждом случае можно посредством подачи на имя работодателя локального заявления. В данном заявлении сотрудник указывает, на причины, по которым направление в поездку будет невозможным.

Оглавление такого заявления должно содержать нормы ТК РФ, предусматривающие данные правила, а также наименование адресата обращения.

Отказ от командировки может предусматриваться также и рядом локальных организационных актов, которые издаются в соответствии с распоряжением руководства.

Поэтому изначально необходимо уточнить у руководства о праве не ехать без наступления каких-либо трудовых последствий.

Образец заявления на отказ от командировки 

Выполняя практическую работу, условный сотрудник должен быть готовым к тому, что его могут периодически привлекать в служебные поездки, отказаться от которых можно только при наступлении определенных причин.

На сегодняшний день такими причинами являются следующие:

  • В поездку направляется родитель-одиночка, которому фактически не с кем оставить собственного ребенка или детей;
  • Сотрудник не имеет физических возможностей для осуществления данных обязанностей труда, к примеру, если таковой на момент отправления страдает каким либо физическим недугом;
  • Направляемые в поездку не обладает специальной профессиональной подготовкой;
  • Направляемый является родителем ребенка-инвалида, какому не исполнилось на данный момент 14 лет;
  • Также это возможно по причине отображения данного права в локальных организационных актах.

Прямо отказаться от командировки в горячую точку сегодня можно только по таким же обстоятельствам, что являются общими для всех, в том числе и для военнослужащих. Если таких причин и оснований нет, то это будет воспринято как дезертирство либо как неисполнение условий ранее заключенного контракта. Соответственно, по желанию изменение в данном случае не предусматривается.

Образец отказа от командировки

Для оформления отказа, независимо от направления работы, в адрес работодателя должно поступить формальное заявление, которое должно заполняться по соответствующему образцу.

Такой образец составляется по локальной организационной форме, поэтому в каждом учреждении он будет различным.

Скачать образец 

Что будет если отказаться от командировки?

Для начала необходимо уточнить имеющееся право на такое решение. Если оно не предусматривается, то и отказ, соответственно, не будет легитимным.

 В этом случае, отказ сотрудника от командировки может привести к следующим последствиям: дисциплинарное взыскание; лишение возможных премиальных выплат; увольнение — отказ в данном случае может расцениваться как неисполнение служебных обязанностей. Поэтому отказаться формально можно только в обозначенных случаях.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/komandirovka/mozhno-li-otkazatsya-ot-komandirovki.html

Как отказаться от командировки на работе?

Как отказаться от командировки на работе

Многих россиян волнует вопрос о том, каким образом можно отказаться от командировки. Согласно статье 166 ТК РФ, под командировкой понимаются выезды работников, которые приняли задание от руководства вне основного рабочего места. Эти выезды могут быть осуществлены на определенный промежуток времени для выполнения заданных служебных целей.

Нюансы отказа от командировки сотрудником

В статье 57 ТК РФ нет конкретного обозначения, для каких целей работник может быть отправлен в командировку.

Во время трудоустройства в базовых документах содержится информация, в каких случаях сотрудник может отказаться от служебной поездки. В большей части таких документах компания включает эти условия.

Однако в некоторых трудовых договорах такое примечание игнорируется.

Если говорить о Трудовом законодательстве, то встречаются ситуации по отказу от командировки согласно положениям ТК РФ. Подобная возможность, как правило, сопряжена вместе со специальным статусом специалиста. Помимо этого, сотрудник может отказаться от служебной поездки в случае важных жизненных обязательств.

В каких случаях можно отказаться от командировки?

Основные причины, на основании которых сотрудник может отказаться от предстоящей командировки, делятся на две базовые группы:

  • Установленные законодательством;
  • Принятые уважительные причины руководством.

С первым пунктом все понятно. Существуют статьи закона, которые подтверждают возможность отказаться от командировки в ряде случаев.

К таковым причинам относится:

  • Деятельность в выходной день;
  • Если работник несовершеннолетний;
  • Беременность;
  • Медицинские противопоказания;
  • Наличие детей, особенно если речь идет об отцах или матерях одиночек;
  • Наличие родственников, которые нуждаются в уходе и тому подобное.

В некоторых случаях закон категорически не допускает сотрудника к служебной поездке, а в других — в обязательном порядке спрашивает их согласие.

Если речь идет о стандартных уважительных причинах, то здесь вправе решить только работодатель. Если возникнет трудовой спор, суд будет исходить из разумности, добросовестности и соблюдения принципов. Также будет рассматриваться, не было ли задействовано злоупотребление правом.

Могут ли уволить за отказ от командировки?

Если сотрудник не представил уважительную причину и не относится к категории граждан, которые указаны в законодательстве, отказ от служебной поездки может расцениваться как существенное нарушение трудовой дисциплины.

Это повлечет за собой дисциплинарную ответственность. Если это случилось только один раз, уволить работника никто не имеет право.

Если такое случается несколько раз, притом что предыдущая дисциплинарная ответственность не погашается, то согласно статье 81 Трудового кодекса его можно уволить.

Работодатель может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности. В качестве наказания будет выговор или замечание. Однако если за ним не была снята дисциплинарная ответственность, а нарушение продолжается, то он может быть уволен. Стоит учитывать, что если условия трудового договора и обязательства по нему были нарушены, это повлечет за собой негативные последствия.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/kak-otkazatsya-ot-komandirovki-na-rabote/

Тк рф

Общий порядок направления сотрудников в командировки определен в главе 24 Тк рф. Дополнительные аспекты мероприятий по отправке работников в другую местность определяются внутренним положением о командировках, труде и в трудовом договоре работника.

В служебную поездку может быть отправлен любой работник, независимо от занимаемой должности и стажа работы.

Основным документом, подтверждающим правомерность отправки трудящихся в поездки, является трудовой договор.

 Если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании с неофициальным трудоустройством, это не будет основанием для отказа выполнить распоряжение предпринимателя.

Руководитель компании не обязан спрашивать у сотрудника разрешение на командировку, но такие действия не являются ущемлением прав трудящихся. В Тк рф установлены ограничения для группы лиц по направлению в служебные поездки.

Полностью наложен запрет на командирование для:

  • женщин в период беременности;
  • сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение творческая деятельность);
  • лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия.

Перечень лиц, принудительное направление в командировку которых противоречит законодательной базе, но допустимо с письменного согласия трудящегося:

  • женщины до достижения ребенком возраста трех лет;
  • работник, осуществляющий трудовую деятельность на основании ученического договора;
  • родители, воспитывающие детей до пяти лет в одиночку;
  • сотрудники, осуществляющие уход за нетрудоспособными родственниками (болезнь, инвалидность);
  • официальные опекуны до достижения детьми совершеннолетия;
  • заявленные кандидаты на службу в государственной структуре (выборы).

Осуществление командировки для вышеперечисленных граждан допустимо только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия. Решение трудящегося должно быть выражено на бумаге. Подпись в приказе не является подтверждением воли работника, это факт ознакомления.

Уведомление работодателя должно содержать следующую информацию:

  • доводы по необходимости проведения командировки;
  • период поездки;
  • перечень прав работника, на основании которых он имеет право отказаться от исполнения распоряжения;
  • гарантии, предоставляемые работодателем при условии согласия на поездку (возмещение конкретных расходов, выплата премии и пр.);
  • дата документа.

Допускается в бланке уведомления предусмотреть графу, где работник собственноручно подтвердит факт вручения документа и напишет согласие на условия, описанные работодателем. За принуждение к поездке предприниматель может понести административную ответственность по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Уважительные и неуважительные причины отказа

Командировка – обязанность работника при исполнении трудовой деятельности. Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований.

Если при трудоустройстве сотрудник давал письменное согласие на подобные поездки, то необоснованный отказ может повлечь дисциплинарное взыскание или выговор.

Отсутствие документально подтвержденного одобрения от работника не является исключением при применении дисциплинарных взысканий.

Лояльный руководитель может по просьбе работника отправить другого в командировку, перенести срок поездки.

Уважительными причинами отказа от командировки могут быть:

  • проблемы со здоровьем самого трудящегося (в т.ч. медицинские противопоказания) или его близких родственников;
  • чрезвычайная ситуация, повлиявшая на жизнь сотрудника (пожар, затопление, кража имущества и др.);
  • безотлагательная срочность для оформления и получения определенного документа (паспорт, вступление в наследство, оформление сделки с недвижимостью и др.);
  • смерть члена семьи;
  • важное семейное мероприятие (годовщина свадьбы, юбилей, бракосочетание детей и др.);
  • заключение брака;
  • содержание и воспитание ребенка с ограниченными возможностями;
  • отсутствие заблаговременного информирования о факте поездки;
  • ошибки в сопроводительных документах либо их отсутствие;
  • недостаточное финансирование поездки или полная невыплата аванса на командировочные расходы.

Неуважительными основаниями для отказа от направления в командировку являются:

  • нежелание работника;
  • совпадение дат поездки с праздниками, днем рождения;
  • погодные условия;
  • прочие маловажные факторы.

Независимо от ситуации, трудящимся рекомендуется использовать все законные и допустимые способы отказаться от поездки:

  • пойти на переговоры с руководством с целью достижения компромисса;
  • привести доводы о необоснованности поездки и нецелесообразности расходов;
  • предложите помощь в подготовке к командировке;
  • подберите потенциального кандидата на замену;
  • досконально проверить документы на поездку;
  • контролировать срок выплаты аванса на командировочные расходы.

Пошаговая инструкция оформления отказа от командировки

Если работник имеет намерения отказаться от направления в командировку, то ему необходимо письменно известить об этом работодателя с приведением весомых аргументов, повлиявших на принятие решения.

Отказ от командировки по семейным обстоятельствам

Если у работника, направляемого в командировку, возникли семейные обстоятельства, не позволяющие ему совершить назначенную поездку, то он должен письменно известить работодателя.

Обязательные реквизиты отказа:

  • адресат заявления (имя и должность вышестоящего руководителя);
  • сведения о заявителе (должность, ФИО);
  • название документа;
  • основание для отказа;
  • предложение по урегулированию ситуации;
  • дата и подпись.

Образец заявления:

Отказ от командировки по состоянию здоровья

Основанием для отказа от командирования служит заболевание работника или медицинские противопоказания к поездке.

Рекомендуемые реквизиты обращения к руководителю соответствуют предыдущей причине отказа.

Приведем пример документа:

Отказ от командировки военнослужащего по контракту

Порядок прохождения военной службы, в том числе по контракту, регламентируется федеральным законом № 53 от 28.03.1998г.

Военнослужащий не имеет право отказаться от командировки, может обратиться к руководству с просьбой пересмотреть и сократить сроки пребывания в поездке.

Основаниями для заявления могут стать:

  • болезнь служащего, требующая стационарного лечения в медучреждении;
  • ухудшение состояния здоровья иждивенца;
  • досрочное исполнение поставленной задачи;
  • дисциплинарные нарушения во время командировки;
  • служебная необходимость;
  • чрезвычайные обстоятельства в семье, требующие личного присутствия гражданина;
  • иные обстоятельства, требующие непосредственного участия и присутствия гражданина.

Любой необоснованный отказ от поездки, а также несоответствующее поведение лица во время командировки приведут к открытию расследования причин уклонения от обязанностей и назначению соответствующего наказания.

Заявление о сокращении срока поездки составляется на имя вышестоящего руководства. Обязательно в шапке документа указывается должность и имя бойца. Далее излагается обращение и указываются подробные сведения о необходимости сократить срок поездки.

Заявление направляется на рассмотрение и утверждение. До момента получения одобрения недопустимо покидать место командировки и прерывать службу.

Когда нельзя отказаться от командировки?

Уклониться от направления в командировку невозможно, если руководитель не одобрил заявление с просьбой отстранить от поездки. Отказ от подписи приказа о направлении в поездку также не является основанием отменить командировку.

Существует перечень ситуаций, когда даже веская причина не сможет дать работнику возможность отказаться от поездки. Например, чрезвычайная ситуация в компании, решение которой заключено в цели поездки; судебное разбирательство по признанию фирмы банкротом, если работник командируется для заключения новых договоров с покупателями и пр.

В должностных обязанностях военнослужащих закреплен пункт неукоснительного командирования по приказу командующего состава. Любой статус гражданина, проходящего военную государственную службу, закрепляет за ним порядок по строгому следованию законодательным актам в данной сфере.

Последствия

Трудовым кодексом (ст.192—193) предусмотрены меры дисциплинарной ответственности за необоснованный отказ работника от направления в командировку:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

При назначении наказания сотруднику, руководитель изучает весомость аргументов и оценивает полученный ущерб для компании.

План мероприятий по определению дисциплинарного взыскания по отношению к работнику, нарушившему порядок трудовой деятельности:

  • письменное определение проступка;
  • наказание назначается в течение одного месяца с даты нарушения, без учета дней больничного и отпуска;
  • срок для привлечения к ответственности не может превышать шесть месяцев;
  • предоставление письменного обоснования отказа от работника;
  • за каждый проступок предусматривается только одно взыскание;
  • двухдневный срок для ознакомления трудящегося с приказом о предпринятой мере наказания.

Замечание – легкая мера наказания. Может примениться как в письменной, так и устной форме. Выговор может быть занесен в трудовую книжку сотрудника, что негативно скажется на его трудовой деятельности в дальнейшем.

Допустимо уменьшение размера премиальной стимулирующей выплаты работнику, нарушившему дисциплину, но только при условии, что в положении о премировании четко оговорены критерии назначения выплаты в зависимости от исполнения обязанностей. Обязательно потребуется приложение внутреннего документа от руководителя подразделения (служебная, докладная записка) с описанием причины для лишения премии.

По отношению к военнослужащим дисциплинарная ответственность может быть применена только при наличии фактического и правового оснований. При прохождении службы по контракту дисциплинарный поступок может стать основанием для расторжения договора по причине невыполнения или частичного неисполнения условий.

Нюансы

  • Военный, проходящий службу по контракту, имеет основание досрочно покинуть место командировки только по письменному приказу командующего персонала.
  • Работодатель должен получить письменное согласие сотрудника о направлении в командировку, когда день выезда совпадает с выходным днем.
  • Отказ работника подписать уведомление о направление в командировку является дисциплинарным нарушением.
  • Неподтвержденное заявление сотрудника о том, что сумма аванса на командировку не соответствует уровню возможных расходов, не является основанием для отказа от поездки.
  • Документально направление сотрудника в командировку оформляется в виде приказа.

    Дополнительные формы разрабатываются непосредственно в компании по необходимости.

  • По нормативно-правовым актам РФ недопустимо денежное взыскание за отказ от командировки (за исключением случаев, когда такие условия оговорены в трудовом договоре или положении компании).

Трудовой кодекс не является исчерпывающим документом, регулирующим взаимоотношения между трудящимися и предпринимателями, но заключает в себе базовый свод правил, соблюдение которых является обязанностью обеих сторон. Любая конкретная спорная ситуация имеет несколько путей разрешения, не всегда конфликтом и с последствиями.

Поэтому работодателям рекомендуется соблюдать законодательство и создавать благоприятные условия для командировок, а работникам не прибегать к хитрости и обману, добросовестно исполнять трудовые обязанности.

Источник: http://rabotnik-info.ru/komandirovka/otkaz/

Закон 24/7
Добавить комментарий