Как нотариально заверить устав организации

Нотариальное удостоверение подписей в уставе предприятия

Как нотариально заверить устав организации
Подробности 14 Октябрь 2013

Описывая разные проблемы и ситуации в статьях, размещённых в нашем блоге, мы решили уделить детальное внимание вопросам, касающимся учредительных документов компаний некоторых организационно-правовых форм – уставам.

Мы не будем рассматривать требования и визуальному оформлению устава, поскольку эти вопросы не актуальны на сегодняшний день, более того, исчерпывающий ответ на них можно с лёгкостью найти в соответственных законах.

Первым вопросом, который будет рассматриваться в этом информационным блоке, будет вопрос нотариальной заверки подписей участников.

Каждый, кто хотя бы раз сталкивался с созданием компании в форме хозяйственного общества либо предприятия, знает, что существует ряд действий, которые необходимо совершить для полной реализации этого процесса.

Обязательным этапом в этом процессе является подписание участниками устава (учредительного договора) с последующей нотариальной заверкой подписей.

Но проанализировав законодательство, которое регулирует порядок организации различных видов субъектов хозяйственной деятельности, выводом будет тот факт, что нотариальная заверка подписей не является обязательным требованием.

Об этом, а также о ситуациях, которые могут возникнуть на практике при регистрации и ведении деятельности, мы и хотим поведать. Сразу сделаем замечание, что речь будет идти лишь о некоторых формах (хозяйственные общества и предприятия).  

Для начала, в целях общего понимания, следует отметить, что нотариальной заверке подлежат подписи участников, а не сам документ в целом.

Что это означает? Это означает, что нотариус даёт подтверждение о том, что участники (либо их законные представители) лично поставили подписи в качестве согласия с положениями, которые содержатся в тексте устава.

Сам устав на предмет соответствия с положениями законов, нотариус не проверяет. 

Перейдём детальнее к теме статьи. Основными законами, которые регулируют порядок создания и организации рассматриваемых нами форм являются Гражданский и Хозяйственный кодексы, Законы Украины «О хозяйственных обществах» и «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц предпринимателей».

Если вникнуть в положения указанных законов, которые содержат нормы касательно содержания и оформления устава хозяйственного общества либо предприятия, то можно сделать убедительный вывод, что обязательная нотариальная заверка подписей не требуется.

Исходя из определения – учредительным является документ, который утверждён и подписан участниками либо их представителями. Можно задать вопрос: «А зачем тогда нужно это вообще обсуждать?». Здесь немного вернёмся в прошлое (до лета 2011 года) и посмотрим на положения указанных нормативно-правовых актов.

Статьи, которые нас интересуют, в частности Гражданского, Хозяйственного кодексов, Закона «О хозяйственных обществах», не отличаются от современных. А вот статья Закона о регистрации содержала требование об обязательной нотариальной заверке подписей участников в уставе.

Более того это требование существовало ещё до принятия указанного закона. С лета 2011 года обязательная нотариальная заверка подписей в учредительном документе отменена, но не все об этом знают.

Следует отметить, что не только будущие участники хозяйственных обществ либо предприятий могут об этом не знать, ввиду отсутствия необходимых знаний, но и государственные регистраторы из подавляющего большинства регионов трактуют положения законов в сторону невозможности зарегистрировать учредительный документ, не имеющий нотариально заверенных подписей. Но об основных сложностях на практике мы расскажем чуть позже. Подводя черту под теоретической составляющей вопроса о нотариальной заверке подписей, делаем однозначный вывод, что нотариальная заверка подписей участников не является обязательной, а стала лишь рудиментальным действием в процессе создания и организации компании. 

Теперь же разберёмся с практической составляющей главного вопроса нашей темы. Первое с чего нужно начать – государственная регистрация. В нашем блоге неоднократно писалось, что каждый регистратор трактует нормы законов на своё усмотрение. От этого и исходят основные проблемы.

Практически все регистраторы Украины, за исключением Киева, утверждают, что подписи в уставе должны быть нотариально заверены. В случае подачи пакета документов с незаверенными нотариально подписями в уставе, регистратор отказывается проводить регистрационное действие.

А если попросить дать официальный письменный отказ, то регистратор мотивирует свои действия неправильным оформлением учредительных документов согласно закону о госрегистрации. Естественно, его можно оспорить в порядке административного судопроизводства, доказывая обратное и иметь стопроцентные шансы на успех.

Но сколько времени на это уйдёт? Поэтому люди вынуждены идти на поводу у регистратора, как минимум для экономии времени. Как было отмечено, исключением из этого правила является город Киев.

Как бы это забавно не выглядело, но регистраторы районных администраций города Киева действительно более прогрессивны своих региональных коллег и с лёгкостью проводят регистрационные действия с уставами, подписи в которых не заверены нотариально. 

Далее на чём остановимся – это работа с банками. Этому очень важному вопросу нужно тоже уделить значительное внимание. Пакет документов для открытия расчётного счёта в банке (либо внесения изменений) содержит нотариальную копию устава предприятия, которое открывает счёт.

И вот как раз с нотариальной заверкой копии и могут начаться проблемы. Не каждый нотариус заверит копию зарегистрированного устава, в котором не заверены нотариально подписи участников.

Такие действия нотариус поясняет, ссылаясь на положения специальной инструкции, которая регулирует порядок проведения нотариальных действий. Но есть практика для обхода этого утверждения, заверив копию, но цена на услуги нотариуса будет значительно дороже.

Проблема заверки копии у нотариуса ещё не самая большая проблема при открытии расчётного счёта. При сдаче всех документов в банк, они обязательно проходят проверку и визируются у тамошних юристов.

Проблема может состоять в том, что не все банковские юристы осведомлены с тем фактом, что подписи в уставе могут быть не заверены нотариально. Они отказываются ставить визу, ссылаясь на подписи в уставе, и как следствие операционист блокирует работу счёта на расход, тем самым блокируя работу предприятия в целом. 

Также стоит отметить, что при предъявлении учредительных документов без  нотариально заверенных подписей иногда возникают проблемы в некоторых контролирующих и лицензирующих органах, сотрудники которых не всегда компетентны в некоторых вопросах касающихся учредительных документов. 

Как итог, хотелось бы дать определённые рекомендации относительно нотариальной заверки подписей в уставах. Специалисты нашей компании, да и большинство наших коллег, сходятся во мнении, что подписи в уставе лучше заверять нотариусом. Особенно это касается, если участник и директор, разные лица, а также в случае, участия в компании юридического лица.

Сюда же можно отнести случай подписания учредительного документа не самим участником, а его представителем. Также при больших оборотах и большом доходе вашей компании, будет более безопасно провести нотариальную заверку подписей для предотвращения возможной подделки документов.

Ну и конечно же, в случае создания компании не в Киеве, для успешной государственной регистрации.

Надеемся, данная статья послужила Вам достойным источником информации и помогла найти ответ на ставший «философским» вопрос главной её темы. В любом случае, при возникновении каких-либо вопросов по данной теме,специалисты нашей Юридической компании без проблем и в полном объёме ответят на них.

Источник: Компания «Оптимум»

Источник: http://optimum24.com.ua/stati/139-notarialnoe-udostaverenie-podpisey-v-ustave-predpriyatiya

нужно ли заверять устав при регистрации ооо

Как нотариально заверить устав организации

Еще недавно роль нотариуса в процедуре регистрации ООО была достаточно значимой, поскольку он, в обязательном порядке, заверял документы заявителей.

В настоящее время, необходимость в нотариальном удостоверении отпадает, в том случае, если учредитель ООО лично подает комплект документов в регистрирующий орган (ИФНС, МФЦ). При этом если учредителей два и более, они должны присутствовать в полном составе.

Также, без нотариуса можно обойтись, если направить документы для регистрации ООО через сайт госуслуги, но для этого каждому учредителю необходимо иметь электронно-цифровую подпись (стоимость ЭЦП – от 1500 руб. на одного учредителя).

В каких случаях вам понадобится нотариус при регистрации ооо

На практике к нотариусу обращаются в следующих случаях:

1. Регистрация ООО через представителя

Если у вас нет возможности или времени самостоятельно подать документы в регистрирующий орган или получить учредительные документы обратно – назначьте представителя.

Представителем может быть, как один из учредителей ООО, так и любой другой человек на усмотрение учредителей (участников). Действовать он будет на основании нотариально удостоверенной доверенности.

В случае регистрации ООО через представителя нотариус заверяет следующие документы:

2. Регистрация ООО через нотариуса

Нотариус может самостоятельно направить документы для регистрации ООО используя свою ЭЦП. В этом случае вам или представителю останется только съездить в регистрирующий орган для получения документов подтверждающих регистрацию организации.

При оказании этой услуги нотариус должен заверить заявление по форме Р11001 (если привлекается представитель, то дополнительно удостоверяется доверенность). После заверения – эти документы сканируются нотариусом и направляются вместе с остальными документами в регистрирующий орган.

Примечание: документы может отправить только тот нотариус, который их засвидетельствовал.

Какие нужны документы для похода к нотариусу

Для посещения нотариуса вам нужно подготовить следующий комплект документов:

Вышеперечисленные документы обязательно передайте нотариусу в полном объеме, ничего не упустите, иначе нотариус может заметить отсутствующие документы и отказать вам в заверении, а вы потеряете время и возможно деньги.

Примечание: рекомендуем перед походом к нотариусу предварительно уточнить его график работы, стоимость услуг и способы оплаты (как правило, услуги нотариуса оплачиваются до начала их оказания). Также некоторые нотариальные конторы оказывают услугу «Нотариус на дом».

Стоимость услуг нотариуса

Стоимость нотариальных действий складывается из нотариального тарифа (он установлен законом и един для всех нотариусов) и стоимости правовой и технической работы (она примерно у всех нотариусов одинаковая, но может отличаться в зависимости от региона и конкретной нотариальной конторы).

Примерные цены на услуги нотариуса при регистрации ООО

Наименование действия Стоимость действия
Оплата услуг нотариуса по заверке подписей в заявлении на регистрацию ООО1 000 – 2 000 руб.
Оплата услуг нотариуса по оформлению доверенности1 000 – 2 000 руб.
Оплата услуг нотариуса по отправке документов на регистрацию в ИФНСот 3000 руб.

Про другие услуги нотариуса и их стоимость вы можете прочитать здесь.

Может ли нотариус допустить ошибку?

Да, такое возможно, но, если проявить внимательность и вовремя принять меры, негативные последствия могут обойти вас стороной.

Допустим, нотариус выполнил свою работу и передает вам результат. Рекомендуем действовать следующим образом:

  1. Проверьте полноту комплекта документов, который вам отдали.
  2. Внимательно посмотрите на подпись и печать нотариуса, их месторасположение, всё ли стоит на своем месте, нет ли пропусков.
  3. Обратите внимание на разборчивый почерк нотариуса и четкость чернил.

Если вы заметили недочеты, обратитесь к нотариусу с просьбой оперативно их исправить.

Получен отказ в регистрации ООО по вине нотариуса

Запомните, что нотариус несет ответственность за достоверность информации в ваших документах. Если он не выявил в них ошибки, но они были замечены в регистрирующем органе, и вы получили отказ в регистрации ООО – это произошло и по вине нотариуса, поэтому обратитесь в нотариальную контору с полным пакетом документов и письмом об отказе.

Госпошлину вам не вернут, но нотариус должен направить документы на повторную регистрацию самостоятельно, взяв на себя расходы по госпошлине. Если нотариус не идет вам на встречу – обращайтесь в суд.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ooo/notarius/

Регистрация ООО. Шаг 3. Готовим Устав ООО (составляем, пишем)

Дата актуальности информации: 14 сентября 2018 г.

Начало:

Устав ООО является единственным учредительным документом Общества с ограниченной ответственностью.

Устав утверждается учредителями Общества и на основании Устава ООО в последующем действует.

В Гражданском кодексе закреплено, что юридические лица при создании могут использовать типовые формы Уставов, которые утверждаются регистрирующим органом. Но, пока нет ни одного утвержденного типового Устава

Устав должен содержать основные сведения, закрепленные в ГК РФ и Законе об ООО такие как:

  • Сведения о документе, которым был утвержден Устав (Решение или Протокол) с указанием номера и даты. Эти сведения указываются на титульном листе;
  • Сведения о полном и сокращенном наименовании Общества. Возможно, также указать наименования на иностранном языке и языке народов РФ;
  • Сведения о юридическом адресе (месте нахождения)
  • Сведения о целях и видах деятельности
  • Сведения о размере Уставного капитала, сроках оплаты долей участниками Общества
  • Сведения о способах увеличения и уменьшения Уставного капитала
  • Сведения об имуществе Обществе
  • Сведения о периодичности и способах распределения прибыли между участниками
  • Сведения о правах и обязанностях участников
  • Сведения о правилах ведения списка участников
  • Сведения о порядке выхода или исключения участников из состава
  • Сведения о порядке перехода долей, залога долей и приобретении долей Обществом
  • Сведения об управлении Обществом
  • Сведения о компетенции, порядке созыва и проведении Общего собрания Общества
  • Сведения о компетенции исполнительного органа
  • Сведения о порядке реорганизации и ликвидации ООО

Устав может содержать иные сведения, которые не противоречат действующему законодательству.

Примеры основных разделов Устава

Ниже приведем примеры заполнения некоторых разделов Устава. Вы можете скачать образец Устава ООО.

Общие положения

1. Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Общество», создано и действует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и настоящим уставом, именуемым в дальнейшем — «Устав».

2. Наименование Общества.

Полное фирменное наименование:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Сокращенное фирменное наименование:

ООО «Ромашка»

3. Место нахождения Общества определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа:

РФ, 125040, город Москва, проспект Ленинградский, дом 1, корпус 1, квартира 1.

Цель и виды деятельности Общества

1. Общество создается для осуществления коммерческой деятельности в целях извлечения прибыли в качестве основной цели своей деятельности.

2. Для реализации поставленных целей Общество осуществляет любые виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством Российской Федерации, включая, но не ограничиваясь:

  • Деятельность агентов по оптовой торговле живыми животными, сельскохозяйственным сырьем, текстильным сырьем и полуфабрикатами
  • Деятельность агентов по оптовой торговле топливом, рудами, металлами и химическими веществами
  • Деятельность агентов по оптовой торговле лесоматериалами и строительными материалами

Уставный капитал Общества

1. Уставный капитал Общества составляется из номинальной стоимости долей его участников.

Размер уставного капитала Общества составляет 10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек и определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов.

Соотношение долей участников может быть изменено.

Количество , которыми обладает участник, прямо пропорционально принадлежащей ему доле.

Доли, принадлежащие Обществу, не учитываются при определении результатов ания на Общем собрании участников Общества, а также при распределении прибыли и имущества Общества в случае его ликвидации.

2. Каждый учредитель Общества должен оплатить полностью свою долю в уставном капитале Общества в течение срока, который определен договором об учреждении Общества, но в любом случае, не более чем в течение 4 (четырёх) месяцев с момента государственной регистрации Общества.

Источник: https://sroorgru.com/nuzhno-li-zaveryat-ustav-pri-registratsii-ooo/

Как заверить копию документа у нотариуса – ilex

Как нотариально заверить устав организации

Планируете семейное путешествие за границу и нужно получить визы? Подумываете о трудоустройстве в другой стране? Тогда вам могут понадобиться нотариально заверенные копии документов. Например, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, диплома. Чтобы заверить у нотариуса копию документа, рекомендуем выполнить следующие действия.

Шаг 1. Убедитесь, что копию вашего документа можно заверять

Нотариус не заверит копию документа, в котором в том числе :

— есть подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления. Под неоговоренными обычно понимают исправления, не заверенные подписью лица, которое их внесло, и печатью соответствующего органа (организации).

Обратите внимание!
Копии некоторых документов нотариус не заверит, если оригиналы содержат даже оговоренные исправления. К ним относят документы, выданные :
органами ЗАГС и их архивами;
управлениями юстиции облисполкомов и Мингорисполкома;

— содержатся сведения, которые порочат честь, достоинство и деловую репутацию других лиц;

— отсутствуют все обязательные для данного документа реквизиты. Например, регистрационный номер документа, дата его выдачи, срок действия.

На заметку
Нотариус вправе заверить копию документа, срок действия которого закончился ;

— изложено содержание сделки с участием физлица. Это может быть договор между гражданами или организацией и гражданином, например, купли-продажи, подряда и др.

На заметку
Заверить копию документа, который выдан гражданином, можно, если его подпись предварительно засвидетельствована, в частности, нотариусом ;

— проставлен гриф «секретно», «совершенно секретно», или если в тексте документа указано, что он не подлежит копированию.

Обратите внимание!
Нотариус не заверит копию брошюры, газеты или другого печатного издания .

Шаг 2. Подготовьте необходимые документы

Чтобы заверить копию документа, вам понадобятся :

1) оригинал документа.

Обратите внимание!
В некоторых случаях вы сможете обойтись без оригинала.

Нотариус вправе заверить и копию с копии, если первоначальная копия соответствует одному из условий :
— заверена нотариусом;
— выдана организацией, от которой исходил подлинный документ, с указанием, что оригинал хранится в этой организации. Такая копия должна быть выполнена на фирменном бланке, заверена подписью руководителя и печатью организации;

2) копия документа, которую вы хотите заверить. Ее может изготовить нотариус. За это придется дополнительно заплатить. Вы можете сделать копию документа и самостоятельно, например отснять его на ксероксе.

Обратите внимание!
Делать копию на факсимильном аппарате (факсе) нельзя. Такую копию нотариус не заверит .

Допустимо также переписать документ от руки. Это нужно делать четко и разборчиво на стандартных листах, без многочисленных вставок, ссылок и исправлений. При этом нельзя использовать карандаш, ручку с красными или зелеными чернилами, писать очень мелким почерком. Текст копии должен полностью соответствовать оригиналу, без сокращений и искажений .

Обратите внимание!
Копия, которая состоит из двух и больше листов, должна быть прошита (прошнурована), а листы в ней — пронумерованы. Прошивать (прошнуровывать) копию можно только белыми или красными нитками (лентой) . Вы можете сделать это сами либо оплатить оформление копии нотариусом;

3) документ, удостоверяющий личность, например паспорт или вид на жительство;

4) документ, подтверждающий льготы по оплате нотариального тарифа. В частности, пенсионное удостоверение, удостоверение инвалида.

Шаг 3. Уплатите нотариальный тариф

Пенсионеры и инвалиды I и II группы оплачивают заверение копии в размере 50% установленного тарифа. Льгота действует, только если заверяется копия документа, который выдан на имя пенсионера (инвалида) .

Платежи, которые может понадобиться уплатить при заверении копии документа, приведены в таблице .

Нотариальное действиеТариф
Заверение копии документа, которая содержит не более трех страниц0,2 БВ для пенсионеров и инвалидов I и II группы;0,4 БВ — для других лиц
Заверение копии, которая содержит четыре и больше страниц0,5 БВ для пенсионеров и инвалидов I и II группы;1 БВ — для других лиц
Изготовление нотариусом копии документа0,03 БВ
Оформление нотариусом копии документа, изложенной на нескольких листах0,1 БВ — если копия не более 10 листов;0,2 БВ — если копия более 10 листов
Выезд нотариуса на дом (без учета транспортных расходов)1 БВ

Уплачивать нужно не все перечисленные платежи, а только необходимые в конкретной ситуации. Например, если вы самостоятельно сделали копию документа и вам не нужен выезд нотариуса на дом, то вы не будете за это платить.

Плату необходимо внести до обращения к нотариусу . Оплату можно провести через систему «Расчет» (ЕРИП). Документ (квитанцию) об оплате нужно предоставить нотариусу.

Шаг 4. Обратитесь к нотариусу (в нотариальную контору)

Прийти к нотариусу может любое лицо, даже если документ ему не принадлежит . Например, вы вправе обратиться для заверения копии свидетельства о рождении племянника.

Заверить копию вы можете у любого нотариуса в любой нотариальной конторе по своему выбору. Чтобы сократить время ожидания, целесообразно записаться на прием заранее.

Это можно сделать, в том числе, на сайте Белорусской нотариальной палаты.

Нотариус изготовит копию документа (если вы не сделали это самостоятельно), проверит ее соответствие оригиналу и поставит отметку о верности копии. Заверенную копию нотариус отдаст вам на руки.

Источник: https://ilex.by/news/kak-zaverit-kopiyu-dokumenta-u-notariusa/

Где и как заверить копию устава

Как нотариально заверить устав организации
Гражданское право

Перед тем как переделывать образец, естественно следует тщательно посмотреть написанные в нем статьи статей постановлений.

С течением времени они вполне могут утратить свежесть. Сэкономленные ресурсы для руководителя приятны. Верно составленный шаблон укрепит в преодолении неудобств при придумывании важного заявления.

Это откроет способ сэкономить на договоре адвоката.

Устав – основной документ организации, основанной на долевом участии, в котором прописаны цели, задачи, содержание деятельности и система взаимодействия членов.

Достаточно часто для решения каких-либо вопросов, оформления банковского счета, возможного заключения договорного соглашения, иных потребностей необходимо предоставить его копию.

Заверять ли копию устава, а, если заверять, кто может заверить ее, – зависит от установленных или устанавливаемых требований тех структур, куда представляется реплика устава.

Кем может быть заверен устав?

В ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в 2014 г. внесены поправки, позволяющие подавать в регистрирующие органы некоторые документы без нотариального заверения.

Не без заверения вообще, а без нотариального. Это возможно делать при личной подаче документов заявителем непосредственно в регистрирующий орган или через МФЦ, или в электронном виде с электронной подписью заявителя.

Таким образом, если устав ООО передается для регистрации в налоговую инспекцию, то можно подать заявление с просьбой заверить его копию, оплатив и представив квитанцию об уплате пошлины. Копия будет заверена налоговым органом через 5 рабочих дней. Возможно ускорение процедуры заверения, но при этом возрастет размер платежа.

https://www.youtube.com/watch?v=KXLaYZmUV38

Нотариус по-прежнему остается ключевой фигурой в подготовке копии. Ему понадобятся оригинал и копия уставного документа, а также паспорт. Сшивать или скреплять листы не нужно, это сделают непосредственно в нотариальной конторе. Услуга – платная.

Если копия устава не нуждается в заверении (например, она нужна лишь для работы с партнерами), ее можно подтвердить печатью и подписью руководителя, предварительно прошив по правилам делопроизводства.

Кроме конечной печати и подписи и надписи «копия верна» (от руки или штампом), аналогичные пометки делаются и на титульном листе. Есть еще вариант: проставить печать и подпись на каждой странице текста. Однако этот процесс более долгий.

Требования к самостоятельной заверке сводятся к четкости печати, качественной подписи, наличию ее расшифровки и указанию даты.

Некоторые советы о заверении устава

Можно организовать выезд представителя нотариальной конторы в офис или по определенному адресу, предварительно заказав услугу по телефону.

Отказать в подтверждении идентичности устава и его копии нотариус может только в случае юридических и текстовых ошибок. Поэтому готовьте текст устава тщательно, хорошо отработав документ с юристами.

Все подписи на документе ставятся только в присутствии нотариуса.

Нотариус. Нотариальные действия для юридических лиц

Заверить подписи на карточке образцов подписей  , заверить подписи на уставе,  заверить копии документов и выписок с них.

Заверение устава.

Согласно ст. 8 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» учредительные документы юридического лица оформляются в письменном виде, прошиваются, пронумеровываются и подписываются учредителями (участниками).

Также, хотелось бы отметить что, если стороной нотариального действия выступает юридическое лицо, нотариусу подается следующий пакет документов, идентифицирующий клиента:

1. Для юридических лиц-резидентов:

— устав;

— свидетельство о государственной регистрации (либо выписка из ЕГРПОУ — изменения законодательства с 2011 года);

— извлечение из государственного реестра юридических лиц и физических лиц предпринимателей (по состоянию на дату сделки);

— справка формы 4-ОПП;

— справка ЕГРПОУ;

— свидетельство плательщика налогов;

— протокол общего собрания о назначении руководителя, а если от имени юридического лица действует представитель по доверенности — доверенность, паспорт представителя;

— данные (паспорта, идентификационные коды) лиц, уполномоченных на распоряжение имуществом, счетами;

— реквизиты банка, в котором открыт счет, номер банковского счета.

2.Для юридических лиц-нерезидентов:

— легализированная выписка из торгового, банковского. судебного реестра

либо

— нотариально заверенное регистрационное свидетельство уполномоченного органа государства регистрации нерезидента (перевод + апостиль/легализация  обязательно);

— устав либо учредительный договор (перевод + апостиль/легализация обязательно);

— данные (паспорта) лиц, уполномоченных на распоряжение имуществом, счетами ( к примеру, доверенность на бенефициара (перевод +апостиль/легализация обязательно) +  нотариально заверенный перевод паспортных данных);

-протокол дирекции на совершение сделки  (перевод +апостиль/легализация обязательно );

— реквизиты банка, в котором открыт счет, номер банковского счета;

* при оформлении  договора купли-продажи квартиры юридическим лицом-нерезидентом требуется письмо-разрешение Генеральной дирекции КиевГорСовета по обслуживанию иностранных представительств (согласно требованиям Постановления КМУ от 28.

06.97 г.  №670 « О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке размещения дипломатических представительств, консульских учреждений иностранных государств. представительств международных и иностранных организаций в Украине»).

Государства, документы,  исходящие от которых,  НЕ требуют легализации, апостилирования для использования в Украине:  страны СНГ,  Албания, Алжир, Болгария,  Венгрия, Вьетнам. КНР, Куба, Босния и Герцеговина, Македония, Польша, Румыния, Сербия, Словакия, Черногория, Чехия.

Раздел: Гражданское право |

Устав – основной документ организации, основанной на долевом участии, в котором прописаны цели, задачи, содержание деятельности и система взаимодействия членов.

Достаточно часто для решения каких-либо вопросов, оформления банковского счета, возможного заключения договорного соглашения, иных потребностей необходимо предоставить его копию.

Заверять ли копию устава, а, если заверять, кто может заверить ее, – зависит от установленных или устанавливаемых требований тех структур, куда представляется реплика устава.

Как оформить запросы на копию Устава и выписку из ЕГРЮЛ?

19.09.11 в рубрике «Экономика » Дмитрий Егоров

Устав будет относиться к учредительным документам предприятия, организации. Он устанавливает порядок ведения делопроизводства в определенной области, в которой работает предприятие, организация, Общество.

В нем прописаны все значимые действия руководства по важным вопросам, связанным с производством и управлением предприятием.

Так же в нем указываются организационные вопросы, в частности, кто имеет право подписи на юридически значимых документах и с чьего согласия: общего собрания либо протокола совета директоров, либо лично, порядок распределения прибыли и так далее.

Копия устава может потребоваться организациям и учреждениям для различных целей: для открытия расчетного счета, для выдачи кредита, деловым партнерам — для заключения договоров. Свежая выписка из егрюл бывает, нужна в том случае, когда нотариус удостоверяет необходимые документы, при заключении различных сделок, в том числе при регистрации сделки в государственном органе и в других случаях.

Рассмотрим вопросы, которые ответят нам на следующее: куда подается запрос на выписку из егрюл?

Есть несколько способов заверить устав, выписку из егрюл.

  • Первым местом, куда можно обратиться, чтобы подать запрос на копию устава. запрос на выписку из егрюл, будет являться территориальный налоговый орган, где вы регистрировали устав.
  • Вы должны подать заявление, в котором просите удовлетворить ваш запрос на копию устава. запрос на выписку из егрюл. В заявлении указываете просьбу, предоставить копию устава и свежую выписку из егрюл.

    При этом нужно чтобы к заявлениям о запросе на копию устава и о запросе на выписку из егрюл были приложены квитанции об оплате государственной пошлины.

    При производстве обычной процедуры, копию устава и свежую выписку из егрюл, можно будет получить через пять рабочих дней, при ускоренной же процедуре вы можете получить копию устава и свежую выписку на следующий день, однако размер государственной пошлины тогда увеличивается в два раза.

  • Копия устава может быть заверена у любого нотариуса. Для этого вам потребуется сделать копию устава с оригинала, предоставить сам оригинал и ваш паспорт. В этом случает запрос на копию устава не предоставляется. Услуга по удостоверению копии является платной, для чего нотариус должен вам выписать квитанцию.
  • Копия устава может быть заверена самостоятельно. При этом копию прошивают нитью и здесь же наклеивают небольших размеров листок, примерно 4см. на 5 см. или 5см. на 6 см. Хвостики нитки при этом, должны высовываться из-под наклеенного листика. Теперь, на наклеенном листе, указывается количество, сколько прошитых и пронумерованных листов есть в документе, ставиться подпись руководителя с расшифровкой (фамилия и инициалы) и печать предприятия. Печать ставиться отчетливо и касается приклеенного листа с нитями. Не забываем, на титульном листе тоже поставить печать и подпись.
  • Второй способ заверить копию устава предполагает заверять каждую страницу. Здесь, на каждой странице будет стоять отметка «копия верна», печать и подпись с расшифровкой руководителя.
  • Поведем итог. Какие документы следует подать в территориальную налоговую службу, чтобы она смогла удовлетворить ваш запрос на выписку из егрюл и копию устава.

    Во-первых, необходимо написать заявление на предоставление копии устава, свежей выписки из егрюл.

    Во-вторых, предоставить квитанцию об оплате государственной пошлины. Она составит двести рублей, если копия будет делаться до пяти дней.

    В-третьих, если вы решили копию устава получить срочно, уже на следующий день, в этом случае вам необходимо написать заявление на срочную выдачу копии устава.

    В-четвертых, необходимо предоставить квитанцию за копию устава или выписки из егрюл об уплате государственной пошлины на срочность, размер за каждое действие составит четыреста рублей.

    Вам решать, где получать заверенную копию устава. Кто-то идет к нотариусу, чтобы не тратить время и нервы, кто-то в территориальную налоговую службу, чтобы поменьше заплатить.

    Источники:
    mosadvokat.org, zavereno.com.ua, independent-news.ru

    Следующие статьи:

    Источник: http://bfmac.com/grazhdanskoe-pravo/gde-i-kak-zaverit-kopiyu-ustava.html

    Как нотариально заверить устав организации

    Как нотариально заверить устав организации

    Необходимо ли до регистрации в налоговой заверять оригинал устава у нотариуса? Как заверить устав организации? Нужно ли,чтобы дата решения об учреждении ООО единственным учредителем совпадала с датой утверждения устава и заверения подписи заявителя на форме р11001?

    26 Февраля 2014, 13:14 Мария, г. Самара

    Ответы юристов (3)

    Добрый день! Заверять устав у нотариуса не надо. Дата решения не обязательно должна совпадать с датой заявления и принятия Устава.

    Есть вопрос к юристу?

    Мария, добрый день!

    Устав организации подлежит утверждению на общем собрании учредителей или по решению единственного участника, нотариально заверять данный документ нет необходимости. На уставе необходимо указать «Утверждено Решением/Протоколом № от „_“___ года, подпись участников общества», документ необходимо прошить и на сшивке также необходимы подписи участников.

    Решение об утверждении Устава может быть принято ранее. После подготовки данных документов, можно переходить к подготовке заявления по форме Р11001, подписи учредителей подлежат нотариальному заверению до подачи документов на регистрацию, в любой день до обращения в МИФНС.

    В налоговую необходимо подать 2 оригинала Устава, оригинал Решения/протокола, заявление 11001, при необходимости дополнительные документы.

    Согласно ст.12 129-ФЗ и ст. 11 14-ФЗ — До регистрации в налоговой заверять оригинал устава у нотариуса не нужно; дата учреждения ООО должна совпадать с датой увтерждения Устава, но не должна совпадать с датой заверения подписи заявителя на форме.

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Тут недавно попробовала заверить у нотариуса копию устава с копии, выданной налоговой (юр. лицо зарегистрировано после 01.07), и столкнулась с тем, что нотариусы отказываются заверять устав по причине: 1) либо отсутствия на уставе нотариально заверенной подписи учредителя (интересно, как обогатились бы нотариусы, если бы это было ОАО с парой тысяч учредителей)

    2) либо отсутствия на уставе гербовой печати ИМНС (копия заверена отделом учета налогоплательщиков).

    После 10-го нотариуса у 11-го попросила письменный отказ в совершении нотариального действия, однако нотариус завизжала, что она не нотариус никакой, а всего-навсего лишь помощник, и никаких отказов писать не имеет права (что, в общем-то и правильно).

    Спрашивается, как заставить нотариуса написать отказ в заверени копии (по почте документы отправить нельзя — ведь для удостоверения копии надо представить паспорт, а его по почте слать уж очень не хочется)?

    И еще один интересный вопрос — каким нормативным актом установлено, что документ, исходящий от гос. органа, должен быть удостоверен именно гербовой печатью?

    В Москве. Я думаю, что на самом деле не все так страшно. Я совершенно серьезно собирась-таки добить какого-нибудь нотариуса на отказ и обжаловать его. Начну с нотариальной палаты.

    Надеюсь, что уже на этой стадии получу бумажку из нот. палаты от том, что подобные действия незаконны, и буду ходить по нотариусам уже с этой бумажкой — пусть попробуют не заверить устав.

    Ну а если уж с нотариальной палатой не получится — попробую в суд

    Всем.
    Товарищи! Долой самодуров и самокретинов!

    Найдите просто (методом научного тыка) нормального нотариуса и ходите всё время к нему! :)) (Проверено, помогает, но адрес не скажу! :))

    Могу сказать, что на практике опробованы 3 варианта, которые удовлетворяют и нотариусов (правда, своих, — к «чужим» не ходим — но зато нескольких, в разных регионах), и банки, и всех остальных. 1. Если учредители ФЛ и их немного — то просто нотариально удостоверяются их подписи на учр.

    документах. Несколько сложно, так как приходится таскать всех скопом к нотариусу (а в дальнейшем придется таскать их каждый раз, когда в УД будут вноситься какие-либо изменения). 2. Получение заверенной копии в ИМНС (с нотариусами в дальнейшем никаких проблем при этом варианте не было).

    3. Если все учредители ЮЛ — то на учр.документах нового юр.лица расписываются исполнительные органы этих учредителей (но не как «председатель собрания. » или «секретарь собрания. » — в этом случае исп.

    органы выступают как обычные ФЛ, со всеми вытекающими последствиями, — а как «генеральный директор ООО «ААА» . п/п. печать»). При этом генеральные директора выступают от имени ЮЛ-учредителей и подписи их подтверждаются печатью ЮЛ-учредителя.

    Нотариус без проблем должен удостоверить копии с таких учр.документов, без заверения подписей ген.директоров и копий из ИМНС.

    Открытым, конечно, остается вопрос с ЮЛ, учреждаемыми большим количеством ФЛ, но с этим мы, слава богу, не сталкивались.

    Могу ли я по доверенности заверить устав организации у нотариуса?

    Добрый день! Могу ли я по доверенности заверить устав организации (не будучи, соответственно, директором) у нотариуса?

    Уточнение клиента

    Так я же и указала, что доверенность от организации есть. Либо Вы имеете ввиду, что и она должна быть заверена нотариально?

    09 Февраля 2018, 10:48

    Обязательно ли при регистрации НКО заверять устав нотариально?

    При подаче документов на регистрацию Благотворительного фонда устав необходимо заверять ноториально?

    Ответы юристов (2)

    Устав предоставляется в трех экземплярах.

    В соответствии с п. 5 ст. 13.1.ФЗ от 12.01.1996 N 7- ФЗ для​ государственной регистрации некоммерческой организации при ее создании в уполномоченный орган или его территориальный орган представляются следующие документы:

    1) заявление, подписанное уполномоченным лицом (далее — заявитель), с указанием его фамилии, имени, отчества, места жительства и контактных телефонов;

    2) учредительные документы некоммерческой организации в трех экземплярах;

    3) решение о создании некоммерческой организации и об утверждении ее учредительных документов с указанием состава избранных (назначенных) органов в двух экземплярах;

    4) сведения об учредителях в двух экземплярах;

    5) документ об уплате государственной пошлины;

    6) сведения об адресе (о месте нахождения) постоянно действующего органа некоммерческой организации, по которому осуществляется связь с некоммерческой организацией;

    7) при использовании в наименовании некоммерческой организации имени гражданина, символики, защищенной законодательством Российской Федерации об охране интеллектуальной собственности, а также полного наименования иного юридического лица как части собственного наименования — документы, подтверждающие правомочия на их использование;

    Источник: http://yunturist58.ru/kak-notarialno-zaverit-ustav-organ/

    Закон 24/7
    Добавить комментарий