Дополнительное соглашение с бухгалтером образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: как оформить, образец

Дополнительное соглашение с бухгалтером образец

Если компания пересмотрела условия оплаты труда работнику, нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его оклада. Как составить такое допсоглашение, смотрите в статье.

Когда нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Все новые условия оплаты труда, в том числе, размер тарифной ставки, должностного оклада работника, а также надбавки, доплаты, поощрительные выплаты, относятся к существенным условиям трудового контракта. Соответственно, при изменении размера ставки, нужно внести новое условие в трудовой договор, путем оформления дополнительного соглашения. 

Допсоглашение об изменении оклада является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его нужно оформить в двух экземплярах. Первый остается у работодателя, второй нужно отдать работнику. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр подтвердит его подпись в соглашении на экземпляре работодателя. 

Готовые образцы документов:

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: образец

Если меняется только размер зарплаты, то достаточно будет указать только этот пункт в новой редакции.

В любом подобном документе размер заработной платы должен быть указан четко, в конкретных цифрах. Перенаправление к обновленному штатному расписанию, где установлена новая ставка, не допускается.

Дата вступления в силу должна совпадать с датой ввода в действие новой редакции штатного расписания.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада: процедура оформления

Процедура оформления зависит от того, в какую сторону работодатель планирует поменять размер зарплаты — увеличить или уменьшить.

Повышение оклада. Расходы на повышение зарплаты для сотрудника должны быть экономически обоснованны. Этого требуют статьи 252 и 255 ТК РФ. Подтверждением являются три документа:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
  • докладная записка непосредственного руководителя работника
  • приказ о повышении зарплаты (образец смотрите выше).

В дополнительном соглашении вначале называют стороны, которые вносят предложения, а затем указывают новый текст разделов, пунктов и т. д.

Снижение зарплаты может производиться только по соглашению сторон. Этот порядок нельзя отменить. Даже когда меняются организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ), надежнее сначала уведомить работника о предстоящих нововведениях, получить его согласие, а потом все равно составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ставки.

См. Приказ об изменении оплаты труда

Дело в том, что по статье 57 ТК РФ размер оклада — обязательное условие. В свою очередь, статья 74 ТК РФ не дает четкого ответа, можно ли изменение условий по инициативе работодателя оформлять без заключения дополнительного соглашения.

Исключением является только введение режима неполного рабочего времени (на это оформляется свой локальный приказ). По мнению инспекции, в данном случае действует общее правило статьи 72 ТК РФ — надо оформить дополнительное соглашение.

Отступление от этого правила инспектор по труду может посчитать нарушением законодательства.

Есть ряд правил, которых следует придерживаться при оформлении допсоглашения:

  1. Сослаться в соглашении на соответствующий договор с сотрудником, которому снижена зарплата.
  2. Подписать документ должны обе стороны.
  3. Назвать причины снижения зарплаты (например, уменьшение объема должностных обязанностей работника или их упрощение). 

Для обоснования уменьшения зарплаты, требуется внести коррективы в должностные обязанности. Они обычно прописаны в должностной инструкции, которая утверждается приказом руководителя организации (см. пример должностной инструкции бухгалтера-кассира) .

В трудовом контракте на инструкцию делается ссылка (либо инструкция оформляется в качестве приложения к нему).

В таких случаях должностная инструкция является неотъемлемой частью договора, и поменять ее можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Это целесообразно оформить тем же соглашением, которое устанавливает пониженный размер оплаты труда. Новые должностные обязанности станут причиной снижения зарплаты.

Если должностной инструкции нет, а обязанности перечислены непосредственно в трудовом договоре, то в дополнительном соглашении об изменении оклада просто указывают те из них, которые сотрудник больше не должен выполнять.

Расходы на повышение зарплаты для сотрудника должны быть экономически обоснованны. Этого требуют статьи 252 и 255 ТК РФ. Подтверждением являются три документа:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
  • докладная записка непосредственного руководителя работника
  • приказ о повышении оклада.

Изменения нужно обязательно отразить в трудовом договоре. В дополнительном соглашении вначале называют стороны, которые вносят предложения, а затем указывают новый текст разделов, пунктов и т. д.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/41221-sqg-15-m11-dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Дополнительное соглашение с бухгалтером образец

Условие об окладе – это обязательный пункт трудового договора. Поэтому при изменении зарплаты придется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Образец доп соглашения к трудовому договору об изменении оклада вы найдете в этой статье.

Читайте в статье:

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Что такое дополнительное соглашение об изменении оклада

Условия договоров с сотрудниками подразделяются

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Условие об окладе относится к обязательной части трудового договора. Поэтому при изменении зарплаты потребуются правки в трудовом договоре — придется заключить дополнительное соглашение об изменении оклада.

Дополнительное соглашение об изменении оклада в случае его снижения

Любое изменение оклада по воле работодателя происходит с письменного согласия сотрудника. Если он согласен, то зарплату можно даже снизить. Хотя и в этом случае работодателю лучше запастись убедительными объяснениями о причинах снижения оклада.

  • Скачать образец согласия сотрудника.

Если же согласие от сотрудника не получено, то изменение оклада становится проблемой, особенно в сторону понижения. В таком случае менять обязательные условия трудового договора работодатель может по своему желанию, только если снижение оклада связано с изменением организационных или технологических условий работы, а трудовая функция сотрудника остается прежней.

Ситуация 1. Изменилась техника, технология производства.

Работодатель мог обновить оборудование, и нагрузка на сотрудника уменьшилась.

Ситуация 2. Изменилась структура производства.

Работодатель может изменить технологию производства.

Снижая оклад в вышеназванных случаях, работодателю придется обосновать причины понижения зарплаты. В остальных случаях для изменения оклада письменное согласие сотрудника обязательно. Ссылаться на сложную экономическую ситуацию в стране или на тяжелое финансовое положение организации бесполезно.

Ситуация 3. Переход сотрудника на иную работу в связи с форc-мажором.

У работодателя может возникнуть производственная авария, простой по экономическим причинам, может произойти стихийное бедствие.
Но такой перевод не может длиться больше месяца, а зарплата сотрудника должна быть не меньше, чем средний заработок на прежнем рабочем месте.

В иных случаях перевод на другую работу без письменного согласия сотрудника запрещен.

Уведомление работника про изменение в трудовом договоре при изменении оклада

Чтобы получить от сотрудника согласие на изменение оклада, работодатель направляет ему письменное уведомление, в котором сообщает о причинах изменений и обосновывает их необходимость.

В уведомлении желательно установить период времени, в течение которого сотрудник должен дать ответ.

Какие-либо формы морального воздействия на сотрудника, чтобы заставить его согласиться, являются незаконными.

  • Скачать образец уведомления.

Если согласие сотрудника обязательно, и он отказался от изменения оклада, то трудовой договор не меняется, и доп соглашение к трудовому договору об изменении оклада не составляют.

Доп соглашение к трудовому договору об изменении оклада

При изменении какого-то обязательного пункта договор с сотрудником уточняют. Для чего к уже действующему трудовому договору работодатель и сотрудник должны составить дополнительное соглашение. Именно так нужно оформлять изменения к трудовому договору об изменении оклада.

Дополнительное соглашение — это полноценная часть трудового договора, поэтому составлять и оформлять его нужно по тем же правилам. Например, в соглашении обязательно должны быть указаны:

  • дата и номер трудового договора, условия которого уточняются;
  • где составлено дополнительного соглашения;
  • наименование работодателя в полном соответствии с уставом, как полное, так и сокращенное (в скобках);
  • если оклад снижают — причины снижения;
  • дата подписания дополнительного соглашения сотрудником и работодателем;
  • расписка сотрудника о получении своего экземпляра дополнительного соглашения.

Соглашение оформляют в двух подлинных экземплярах – один для работодателя, другой для сотрудника. Чтобы подтвердить получение документа, сотрудник расписывается на экземпляре работодателя.  Кроме того, по факту получения сотрудником его экземпляра нужно сделать запись в журнале учета трудовых договоров, если такой журнал есть в организации.

Ниже приведен образец доп соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

  • Скачать бланк допосглашения.
  • Скачать образец допсоглашения.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1080-dopolnitelnoe-soglashenie-trudovomu-dogovoru-izmenenii-oklada

Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира

Дополнительное соглашение с бухгалтером образец

Зачастую при приеме на работу главного бухгалтера руководитель изначально оговаривает с ним, что тот будет выполнять еще и кассирские обязанности, и прописывает их в трудовом договоре главбуха.

Совмещение должностей означает, что работник организации, наряду с работой по своей основной должности, прописанной в трудовом договоре, выполняет еще дополнительную работу по другой должности. Причем делает он это в пределах своего обычного рабочего дня (а не сверх того) за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение дня.

Но встречаются и другие ситуации. Иногда руководители небольших фирм, в которых наличные расчеты ведутся нечасто, лишившись по какой-либо причине кассира (ушла в декрет, уволилась и т.д.), предпочитают не брать на эту должность нового человека. Они предлагают главному бухгалтеру за дополнительные деньги выполнять функцию кассира.

Однако в этом случае недостаточно одного только устного распоряжения руководителя и согласия главбуха взять на себя дополнительную нагрузку. При возложении на него кассирских обязанностей (впрочем, как и любых других) имеет место совмещение должностей, которое должно быть документально оформлено. В этом материале мы расскажем, как правильно это сделать и на что обратить особое внимание.

Документы, которые нужно оформить

Шаг 1. Итак, если кассирскими обязанностями вас озадачили не сразу при приеме на работу, а спустя какое-то время, тогда дополнительно к «главбуховскому» трудовому договору надо заключить соглашение о совмещении должностей главбуха и кассира, обязательно указав в нем:

— размер доплаты за выполнение дополнительной работы. Его можно установить как в твердой сумме, так и в процентах от зарплаты по основной работе;

— срок, в течение которого параллельно будут исполняться обязанности. Если в ближайшем будущем ваш директор не планирует брать кого-то на эту работу, то конкретный срок можно и не указывать.

Дополнительное соглашение может выглядеть, например, так.

Дополнительное соглашение N 2

к трудовому договору N 38 от 04.02.2008

о совмещении должностей

г. Москва

10 июня 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью «ПанОптик», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Филькина Г.В., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Красина Н.Д., занимающая должность главного бухгалтера, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Работник обязуется выполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу по должности кассира.

2. За выполняемую по настоящему соглашению дополнительную работу по должности кассира Работник получает доплату в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.

6. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Подписи сторон

Работодатель:

Работник:

Шаг 2. Нужно напечатать приказ о совмещении должностей с указанием размера доплаты и подписать его у руководителя. Этот приказ является для бухгалтерии основанием для начисления установленной доплаты. Приведем пример такого приказа.

Общество с ограниченной ответственностью «ПанОптик»

Приказ N 45

г. Москва

10 июня 2010 г.

О возложении обязанностей по выполнению

дополнительной работы в порядке совмещения должностей

Приказываю:

1. Возложить на главного бухгалтера Красину Н.Д. выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности кассира за дополнительную оплату.

2. Установить Красиной Н.Д. доплату за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей в размере 15 000 руб.

Основание: соглашение к трудовому договору от 10.06.2010 N 2.

Генеральный директор Филькин

С приказом ознакомлена ————- Н.Д. Красина

Шаг 3. Завершающим этапом будет заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу денег и финансовых документов, вверенных вам в связи с выполнением обязанностей кассира (договор о материальной ответственности). Приводить образец такого договора мы не будем, поскольку существует его типовая форма.

Кому и зачем нужен договор о материальной ответственности кассира

Заключить такой договор — прежде всего в интересах работодателя. Ведь если он допустит главбуха к кассирским обязанностям, не заключив такой договор, то в случае обнаружения недостачи процедура взыскания ущерба с работника сильно усложнится.

Во-первых, работодатель сможет удержать с главбуха-кассира сумму причиненного ущерба лишь в пределах его среднего месячного заработка, который в случае совмещения должностей будет рассчитываться с учетом:

— оклада главного бухгалтера;

— кассирской доплаты.

То есть если сумма ущерба будет больше, чем «совмещенный» средний месячный заработок, то все, что свыше него, работодатель не сможет взыскать даже через суд.

Во-вторых, если работодателю придется в судебном порядке взыскивать с работника ущерб, то в суде ему самому придется доказывать, что работник действительно виновен в причинении ущерба. А это довольно проблематично.

Напомним, что работодатель будет вынужден взыскивать недостачу в пределах среднего месячного заработка через суд, если:

— он в течение месяца со дня окончательного установления размера ущерба не издаст письменное распоряжение о взыскании с работника причиненного ущерба;

— работник не согласен добровольно возместить ущерб.

Внимание! Даже если договор о полной материальной ответственности заключен, но размер «кассирского ущерба» превышает ваш «совмещенный» средний месячный заработок, то причиненный ущерб с вас можно взыскать только через суд.

Кроме того, без заключения договора о полной материальной кассирской ответственности руководитель не имеет права допускать главбуха к кассирской работе. И банки при проверке кассовой дисциплины следят за этим.

Таким образом, наличие договора о кассирской материальной ответственности позволит работодателю возместить всю сумму недостачи, даже если она превысит средний месячный заработок работника. Кроме того, если дело по возмещению ущерба дойдет до суда, то тогда доказывать свою невиновность должен будет сам работник.

Полная материальная ответственность у главбуха и у кассира — не одно и то же

Некоторые работодатели, принимая на работу главного бухгалтера, прописывают в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности. И когда они поручают главбуху выполнять еще и обязанности кассира, то зачастую пренебрегают заключением договора о полной материальной ответственности с ним как с кассиром, думая, что это излишне.

Внимание! Если договор о полной материальной ответственности заключен с вами только как с главбухом, а вы выполняете еще и обязанности кассира, то взыскать с вас «кассирский ущерб» работодатель сможет, только если он докажет вашу вину в возникновении ущерба.

Однако материально ответственный главбух обязан возместить лишь тот прямой действительный ущерб, который возник из-за его халатного отношения к своим прямым обязанностям. Пример такого ущерба — сумма штрафа за просрочку представления отчетности, при условии что:

— просрочка допущена по вине главбуха;

— составление и представление отчетности входит в должностные обязанности главбуха.

За недостачу денег главбух в отсутствие отдельного договора о материальной ответственности, заключенного с ним как с кассиром, отвечать не должен, даже если в его трудовом договоре, наряду с главбуховскими обязанностями, прописаны и кассирские. Ведь деньги и другие материальные ценности на основании договора о материальной ответственности ему не вверялись.

* * *

Правильное оформление совмещения должностей главбуха и кассира выгодно и вам. Сразу становится понятно, за что вы отвечаете.

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/sovmeshenie-dolzhnostey-glavbuh-kassir

Зачем нужно допсоглашение к трудовому договору при изменении оклада

Информацию об условиях оплаты труда является существенным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Это означает, что изначально стороны трудового договора должна зафиксировать размер оплаты труда работника в договоре. В дальнейшем любые изменения также должны быть оформлены двусторонним соглашением, т.е. дополнительным соглашением на изменение оклада.

Важно! При изменении оклада не надо подписывать новый трудовой договор, достаточно подписать дополнительно соглашение к уже действующему.

Подписанное соглашение будет означать, что работник проинформирован и согласен с изменением оклада.

Что включить в дополнительное соглашение к трудовому договору, если меняется оклад

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада, также как и сам трудовой договор, не имеет унифицированной формы. Это означает, что каждая фирма самостоятельно разрабатывает бланк документа с учетом содержания обязательных элементов.

Однако есть сведения, которые в дополнительном соглашении обязательно должны быть указаны:

  1. Наименование работодателя (компании или ИП);
  2. ФИО работника;
  3. Реквизиты (дата и номер) трудового договора,  к которому заключается дополнительное соглашение;
  4. Дата и номер дополнительного соглашения;
  5. В основной части допсоглашения необходимо обязательно указать, что стороны достигли соглашения по изменению зарплаты, а причины изменения оклада.
  6. Необходимо указать какие пункты изменяются и как они звучат в новой формулировке.
  7. Указать дату вступления в силу, подписанного дополнительного соглашения;
  8. Указать, что допсоглашение это неотъемлемая часть трудового договора.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада посмотрите ниже.

Требования к дополнительному соглашению

В нормативных актах нет никаких особых требований к оформлению дополнительного соглашения с точки зрения технической части. Вы можете составить допсоглашение:

  1. на обычном листе А4;
  2. как в рукописном виде, так и в машинописном (на компьютере).
  3. Обязательно в 2-х экземплярах – один для работника, второй для работодателя.

Важно! Если документ составлен на компьютере, то его необходимо распечатать и подписать от руки. Подписи обеих сторон должны быть «живые».

Порядок изменения оклада

Законодательно определенной процедуры изменения оклада нет. Как правило, повышение оклада сотруднику инициирует руководитель отдела или сам директор, если компания небольшая. А вот решение о понижение оклада в большинстве случаев принимает сам директор, в основном это происходит по экономическим причинам.

Важно! При массовом понижении оклада будьте готовы ответить на запрос со стороны трудовой инспекции о причинах.

Начальник отдела может подать служебную записку руководителю с предложением повышения заработной платы руководителю, посмотрите ниже образец такой записки.

Записка не имеет строгих ограничений по содержанию, но в ней указать следует само предложение о повышение заработной платы, какое предлагается повышение, а также основания для изменения оклада.

ОБРАЗЕЦ 1

Текст — дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

На основании такой записки директор принимает решение об изменении оклада. Оформить такое решение следует приказом директора. Унифицированной формы приказа нет. Он оформляется как обычный внутренний документ, включая:

  • наименование компании,
  • ФИО директора,
  • внутренний номер и дату.

В основной части приказа необходимо указать все условия изменения оклада – данные сотрудника, размер нового оклада (или дельту на которую оклад изменяется). В приказе необходимо установить лицо ответственное за исполнение распоряжения директора.

ОБРАЗЕЦ 2

Текст — дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Образец допсоглашения к трудовому договору об изменении оклада

После того как директор издал приказ, необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание и заключить с работником допсоглашение на изменение заработной платы. О том, что следует включить в дополнительное соглашение, мы указали выше.

Посмотрите образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

ОБРАЗЕЦ 3

Текст — дополнительное соглашение о повышении заработной платы образец

Ответственность за отсутствие дополнительного соглашения

Если компания не подпишет «допник» с работником, но при этом будет выплачивать новый оклад, то возможны последствия как со стороны трудовой инспекции, так и со стороны налоговых органов.

        Со стороны трудовой инспекции это будет рассмотрено как ненадлежащие оформление трудового договора и повлечет штраф:

  • на должностное лицо – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • на компанию – от 50 000 руб. до 100 000 руб.

Со стороны налоговых органов отсутствие дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада будет рассмотрено как отсутствие документов, подтверждающих расходы на оплату труда. А значит затраты на оплату труда будут исключены из налоговой базы по налогу на прибыль.

Источник: https://www.rnk.ru/article/215719-dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada

Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

Дополнительное соглашение с бухгалтером образец

Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который подписывают при необходимости работодатель и сотрудник. Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы.

Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это — условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник. Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно.

Как действовать в том или ином случае, когда нужно, а когда не нужно составлять дополнительное соглашение — ответы в материале PPT.ru.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — обязательно прописываются в тексте трудового договора. В случае если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения к договору вы сможете скачать внизу страницы.

Какие ситуации требуют заключения отдельного соглашения

Заключения дополнительного соглашения требует ряд причин, касающихся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

  • перевод на другую должность;
  • другой размер заработной платы, оклада;
  • переименование должности, отдела, предприятия;
  • новый график работы;
  • продление срока контракта, если он является срочным;
  • новый адрес места работы;
  • новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
  • внесение дополнительных условий в сам контракт;
  • исключение отдельных пунктов контракта.

Во всех случаях принятие новых пунктов дополнительного соглашения по закону должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ: сама суть подписания «допа» состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности. Пример дополнительного соглашения к договору это покажет.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров и допсоглашений к ним, нужно не забыть сделать пометку в нем о подписании нового «допа».

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

Если поправки в трудовой договор должны быть внесены по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст может быть таким:

ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2019 г.

Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые и будут фигурировать в дополнительном соглашении. Закончить уведомление можно фразой:

в случае несогласия сотрудника с новыми условиями, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий он может быть уволен по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ.

Предлагать вакансии нужно также письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать согласно нормам законодательства, в противном случае любой гражданин может обратиться с жалобой в суд и выиграть его.

Но существует исключение, при котором организация имеет право перевести человека на другую работу без его согласия — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера.

Такой перевод может быть временным, на период до 1 месяца, и производиться в приказном порядке.

Вносим поправки по взаимному согласию

При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору может быть произвольной, оно может быть составлено и подписано в любой момент.

Копировать образец нет необходимости. Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору можно описать примерно так:

  • название документа — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
  • преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
  • предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2014 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
  • при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
  • подписи и реквизиты сторон.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора также обычно заключается по взаимному согласию, и по сути представляет собой уточнение сроков действия трудового контракта. Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора может выглядеть как этот образец:

Бывают ситуации, когда кадровой службе необходимо также составить приложение к дополнительному соглашению к трудовому договору, например если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.

Отказ работника от подписания дополнительного соглашения

Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, нужно постараться прийти к обоюдному согласию. Однако нередки случаи отказа сотрудника подписать дополнительное соглашение к договору — документ, улучшающий, казалось бы, его условия труда.

Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом.

Если же и по истечении срока он все так же будет не согласен с новыми условиями, работодатель имеет право сделать следующее:

  • письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
  • в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Такую процедуру можно применить при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

В каких случаях не требуется заключение дополнительного соглашения

Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление соглашения. Но измениться могут и другие параметры, которые не требуют отдельного заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, а именно:

  • юридический адрес работодателя;
  • реквизиты работодателя;
  • адрес работника;
  • смена генерального директора.

Новая фамилия или имя гражданина — не повод заключать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, так как в этом случае в организации издается специальный приказ.

Важно, что на момент заключения первоначальной версии трудового контракта его данные были актуальны. Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом.

Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит, и не требуют подписания новых соглашений.

Отдельный случай — оформление трудового договора с дополнительным соглашением в момент приема на работу.

Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию трудового договора, действующему практически для всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность.

Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

Трудовой договор с бухгалтером. Образец заполнения и бланк 2019 года

Дополнительное соглашение с бухгалтером образец
Трудовой договор с бухгалтером имеет свои специфические черты в силу повышенных требований к сотрудникам этой специальности в любой организации.

Файлы в .DOC:Бланк трудового договора с бухгалтеромОбразец трудового договора с бухгалтером

Главный бухгалтер обычно является вторым после директора должностным лицом на предприятии, в коммерческой или производственной фирме, акционерном обществе. На нем лежит ответственность не только за правильное ведение бухгалтерского учета, но зачастую и за планирование экономической деятельности и эффективность вложения финансовых средств.

Соответственно, трудовое соглашение с бухгалтером предполагает, что действия бухгалтера могут существенно повлиять на качество управления предприятием и его производительность.

Стандартные правила оформления договора

Как и в любом другом трудовом договоре, в контракте с бухгалтером должны быть зафиксированы следующие реквизиты работодателя и наемного работника:

  1. Юридическое и коммерческое название организации, принимающей на работу бухгалтера. Банковские и налоговые реквизиты, включая индивидуальный номер налогоплательщика.
  2. Ссылка на доверенность, на основании которой сотрудник предприятия ведет переговоры с кандидатом на вакантную должность бухгалтера и подписывает трудовой контракт. Фамилия, имя, отчество и занимаемую должность этого доверенного представителя работодателя.
  3. Полные паспортные данные нового сотрудника, в том числе его прописка по месту жительства, ИНН, по состоянию в браке или разводе, по перерегистрации документа и т.д.

Подробное и конкретизированное описание условий труда и отдыха позволяет претенденту на должность бухгалтера до подписания соглашения с работодателем реально оценить все плюсы и минусы работы в данной организации. Обязательные типовые условия трудового контракта таковы:

  1. Описание рабочего места бухгалтера, желательно, с указанием на используемую оргтехнику (компьютер, принтер, сканер, купюросчетные машины, калькуляторы и т.д.).
  2. Оценка условий труда в соответствии с действующим трудовым законодательством, а для вновь созданных рабочих мест достаточно их общих свойств и атрибутов.
  3. Полное название вакантной должности и указание на прилагаемую к трудовому договору должностную инструкцию, в соответствии с которой в дальнейшем сотрудник обязан исполнять свои служебные обязанности.
  4. Распорядок труда и отдыха на предприятии и для конкретной бухгалтерской должности, а также дата выхода на работу нового сотрудника.
  5. Размер оплаты труда бухгалтера, включая должностной оклад, размеры и условия выплат премий, тринадцатой зарплаты, другие стимулирующие надбавки к заработной плате.
  6. Отчисления на социальное и медицинское страхование, обязательства организации и работника по их своевременному перечислению в органы соцстраха.
  7. Дата вступления трудового соглашения в силу, срок его действия и пролонгации с учетом всех требований российского трудового законодательства.
  8. Обязательное указание на работу по совместительству при условии совмещения бухгалтером нескольких должностей в данной организации или на разных предприятиях.

Специфика трудового договора с бухгалтером

В целях точного определения степени ответственности принимаемого на работу бухгалтера работодатель заинтересован в указании таких положений контракта:

  1. Полная материальная ответственность главного бухгалтера, что означает возмещение им всего ущерба, нанесенного организации по его вине.
  2. Увеличенный до полугода испытательный срок для главного бухгалтера, по сравнению с тремя месяцами для должности бухгалтера.
  3. Причины увольнения по инициативе работодателя, в том числе возможность увольнения новым собственником фирмы в трехмесячный срок с выплатой компенсации или нанесения по вине главного бухгалтера материального или финансового ущерба работодателю.
  4. Соответствие договорного размера заработной платы бухгалтера нормативным законодательным актам и постановлениям правительства.

Несколько советов

При приеме на работу бухгалтером, и особенно главным бухгалтером, нового сотрудника, работодатель должен особое внимание уделить юридически грамотному оформлению трудового договора, так как на работнике бухгалтерии лежит большая материальная ответственность за сохранность имущества и правильное перераспределение финансовых потоков предприятия.

Конкретизация и детализация условий трудового контракта гарантирует обеим сторонам отсутствие взаимных претензий и трудовых споров в дальнейшем, а работодателю – полное возмещение ущерба в случае его возникновения по вине главбуха.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/trudovoj-dogovor-s-buhgalterom

Трудовой договор с главным бухгалтером

Дополнительное соглашение с бухгалтером образец

Главный бухгалтер занимает одну из ключевых ролей в управлении предприятием, в т. ч. его финансами. ТК РФ разрешает работодателю принимать сотрудников на эту должность с дополнительными условиями в трудовом договоре. Не менее важную роль играет и обычный бухгалтер, особенно если он один полностью ведет бухучет в компании.

Трудовой договор с бухгалтером

Как уже было сказано выше, ТК РФ позволяет нанимателю заключать трудовой договор с главным бухгалтером, включив в него некоторые дополнительные условия:

  • Полная материальная ответственность. Об этом говорит статья 243 ТК РФ. Это значит, что с лицом, замещающим должность главного бухгалтера, может быть подписан договор о полной материальной ответственности. Обратите внимание! Данная статья только дает право работодателю это сделать, но не обязывает заключать этот договор или вносить такое условие в трудовой договор.
  • Срок испытания при приеме на работу для главного бухгалтера может быть увеличен до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ). Это необходимо отметить в тексте трудового договора. Опять же это только право нанимателя.
  • Статья 59 ТК РФ говорит о том, что по соглашению сторон с главным бухгалтером можно заключить временный трудовой договор. На практике это означает, что договор оформляется срочным по решению работодателя, а будущий сотрудник волен с ним согласиться или не согласиться.

Обратите внимание! Нельзя сделать временным уже подписанный бессрочный договор. Это возможно только с новым сотрудником. Перечисленные дополнительные условия касаются только главного бухгалтера, в договор с обычным бухгалтером их вносить нельзя.

Исключение может составить полная материальная ответственность, но только в отдельных случаях, если деятельность работника связана с деньгами или товарно-материальными ценностями (например, должность бухгалтера-кассира). Во всем остальном трудовой договор с бухгалтером содержит в себе все условия, которые требует ТК РФ.

Трудовой договор с бухгалтером: образец

В трудовом договоре (и с главным бухгалтером, и с бухгалтером) должны присутствовать следующие условия, прописанные в статье 57 ТК РФ:

  • Место работы.
  • Трудовая функция или название должности.
  • Даты начала, а в случае срочного договора – начала и завершения работы с указанием причин его заключения.
  • Размер и порядок начисления заработной платы.
  • Режим работы.
  • Особые условия труда (ненормированный день, разъездной характер и т. д.).

Помимо этого, в текст договора должны быть включены сведения о работнике и работодателе, место и дата заключения договора.

Образец трудового договора для работников бухгалтерии не утвержден, поэтому работодатель может составить его в свободной форме.

Кроме основных условий, в него можно включить и дополнительные, но только те, которые не противоречат трудовому законодательству и не ухудшают положение работника по сравнению с его нормами.

Договор с бухгалтером на оказание услуг

Работодатель также может заключать договор возмездного оказания услуг или подряда с бухгалтером.

Обычно к такому способу оформления отношений прибегают работодатели, у которых небольшой объем работы, либо задание носит разовый характер (например, подготовить отчетность за один период).

Заключение такого договора не противоречит положениям закона «О бухгалтерском учете», где сказано, что руководитель может возложить ведение бухгалтерии не только на штатного сотрудника, но и заключить договор на ведение бухучета (п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011).

Основное отличие от трудового договора состоит в том, что работодателю не нужно постоянное присутствие бухгалтера на рабочем месте, ему важен выполненный объем работ. В данном случае, все условия работы определяются путем договоренности сторон, при условии, что они не будут противоречить законодательству.

Главное условие такого договора – это оказание услуг за оплату. Важно составить договор так, чтобы его нельзя было переквалифицировать в трудовой.

В договоре обязательно нужно указать срок начала и окончания оказания услуг, при этом можно выделить промежуточные этапы (квартал, месяц и т.п.

), связанные со спецификой бухгалтерской работы – тогда регулярную оплату услуг можно обосновать как предоплату этапов работы, а не зарплату.

Обратите внимание! Заключенный гражданский договор с главным бухгалтером не будет иметь таких юридических последствий как трудовой. То есть, всю ответственность за финансовую деятельность компании понесет только руководитель.

Договор ГПХ с бухгалтером: образец

На законодательном уровне образец договора с бухгалтером на оказание услуг не утвержден, поэтому при его составлении следует придерживаться общих правил и включить в него следующую информацию:

  • Сведения о заказчике и исполнителе.
  • Предмет договора, то есть работа, которую будет делать исполнитель.
  • Оплата за работу.
  • Сроки выполнения работы.

Договор подряда с бухгалтером (образец) можно посмотреть далее.

Источник: https://spmag.ru/articles/trudovoy-dogovor-s-glavnym-buhgalterom

Закон 24/7
Добавить комментарий